Projektmanager (Humanitäre Geldhilfe) in ACTED

ACTED ist eine französische Nichtregierungsorganisation 1993 gegründete Organisation, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind jederzeit bereit, auf Notsituationen zu reagieren und eine nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

AUFTRAG

Unter der Leitung des Gebietskoordinators im Nordgebiet und Der Projektkoordinator und Projektmanager – Humanitäre Bargeldhilfe mit Sitz in Kiew ist dafür verantwortlich, den Gesamterfolg der Bargeldprojekte von Acted innerhalb der in der Region Nord bereitgestellten Zeit und Ressourcen sicherzustellen, einschließlich der Fernunterstützung der Bargeldaktivitäten in der Ukraine auf Landesebene bei Bedarf . Der Projektmanager überwacht die Feldoperationen und stellt die effektive und zeitnahe Umsetzung der Cash-Projektaktivitäten sicher. Er/sie beaufsichtigt die Projektmitarbeiter bei der täglichen Verwaltung aller Aspekte der Cash-Projekte, nimmt an den Sitzungen teil, bereitet die Darstellungen im Zusammenhang mit Cash-Aktivitäten vor und pflegt den Kontakt zu relevanten internen Abteilungen, externen Partnern und anderen Interessengruppen. Der Projektmanager plant und berichtet gemäß der SOP CASH-Projektabteilung und den geltenden internen Verfahren.

AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

1. Programmierung

1.1 Projektplanung

a) Entwicklung einer Gesamtstrategie für die Umsetzung des Cash-Projekts (einschließlich der Übergangs-/Ausstiegsstrategie), Ansätze, Tools, SOP;

b) Identifizieren und planen Sie technische Fähigkeiten und Anforderungen zur Umsetzung des Cash-Projekts gemäß relevanten Standards;

c) Entwickeln Sie den Arbeitsplan im Nordbereich, um die zeitnahe und umfassende Umsetzung des Cash-Projekts sicherzustellen

d) Erstellen Sie den Arbeitsplan, indem Sie die Arbeitspakete und zugehörigen Aufgaben in eine Reihenfolge bringen;

e) Organisation, Planung und Leitung von Planungsbesprechungen zum Auftakt und Ende des Projektübergangs sowie zur Nachbereitung der projektbezogenen Maßnahmen Punkte aus diesen Treffen.

1.2 Projektimplementierungs-Follow-up

a) Kontrollieren Sie den Arbeitsplan und überwachen Sie den Umsetzungsstatus des Cash-Projektst und aktualisieren Sie täglich den Projektfortschritt im Nordbereich;

b) Dokumentieren Sie den Implementierungsfortschritt und die Herausforderungen durch regelmäßige Aktualisierung des Project Management Framework (PMF) und Weitergabe an den Bereichskoordinator im Nordbereich;

c ) Stellen Sie sicher, dass relevante technische Qualität und Standards bei der Implementierung von Cash-Projekten berücksichtigt und eingehalten werden;

d) Gehen Sie wie folgt vor die „Do No Harm“-Grundsätze, um sicherzustellen, dass Projekte für Gemeinschaften sicher sind;

e) Antizipieren und Risiken und Probleme mindern und unvorhergesehene Herausforderungen während der Projektumsetzung beheben;

f) Koordinieren und Verwalten von Änderungen in der Projektumsetzung, insbesondere Erkennen von Änderungsbedarf, Überprüfen vorgeschlagener Änderungen, Analysieren ihrer Auswirkungen auf den Projektplan, Genehmigen/Ablehnen angeforderter Änderungen sowie Steuern und Aktualisieren des Umfangs, der Kosten, des Budgets, des Zeitplans und der Qualitätsanforderungen auf der Grundlage nach genehmigten Änderungen und in Abstimmung mit der Projektentwicklungseinheit und der Finanzabteilung mit dem informierenden Gebietskoordinator im Nordgebiet und dem Cash-Projektkoordinator;

g) Stellen Sie Vorgesetzten und anderen Teammitgliedern regelmäßig und zeitnah Updates über Fortschritte und Herausforderungen zur Verfügung.

1.3 Dokumentation und Compliance

a) Stellen Sie sicher, dass Projektunterlagen und -dokumente, insbesondere Dokumente, die den Abschluss von Aktivitäten nachweisen (Liste der Begünstigten, Anwesenheitslisten usw.), gemäß den festgelegten Verfahren und spenderspezifischen Verfahren angemessen vorbereitet, zusammengestellt und archiviert werden;< /span>

b) Pflegen Sie eine Begünstigten-Stammdatenbank mit allen Begünstigtenregistrierungs- und Basisinformationen sowie den Aktivitäten, von denen die Begünstigten profitiert haben. Stellen Sie sicher, dass die Daten gemäß der Datenschutzrichtlinie von Acted vor Missbrauch geschützt sind.

1.4 Engagement und Rechenschaftspflicht des Begünstigten

a) Stellen Sie sicher, dass sich die Projektmitarbeiter an den Verhaltenskodex von Acted halten und alle Begünstigten mit Respekt und ohne jegliche Unterscheidung oder Diskriminierung aufgrund von Nationalität, Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Stamm, Geschlecht, religiöser Überzeugung, politischer Meinung oder Behinderung behandeln;

b) Überwachung der angemessenen, erreichbaren und akzeptablen Auswahl der Projektbegünstigten;

d) Stellen Sie sicher, dass die Projektbeteiligten dies tun befugt, während des gesamten Projektzyklus teilzunehmen;

e) Stellen Sie sicher, dass der Beschwerde- und Reaktionsmechanismus von Acted dem Ziel kommuniziert wird Gemeinden und lösen Beschwerden im Zusammenhang mit dem Projekt in Abstimmung mit der MEAL.

1.5 Interne Koordination< /strong>

a) Organisieren Sie regelmäßige Projektkoordinationstreffen mit dem Projektteam im Nordbereich; 

b) Nehmen Sie an wöchentlichen Meetings (WMs) und bei Bedarf/sofern relevant an Cash Meetings auf Länderebene teil , und stellen Sie Aktualisierungen über den Implementierungsfortschritt, Herausforderungen, Risiken und Änderungen im Kontext bereit.

1.6 Extern Koordination und Stakeholder-Engagement

a) Kommunikations- und Verbindungsaktivitäten aktiv unterstützen, erleichtern oder durchführen Begünstigte, wichtige Informanten, Akteure, Partner und Stakeholder in allen Phasen des Projektdesigns (Zusammenarbeit mit der PD-Einheit) und der Umsetzung konsultieren und einbeziehen;

c)Unerfüllte Bedürfnisse an andere relevante Akteure weiterleiten;

d) Externes Lernen und Innovation mit Communities und anderen Interessengruppen teilen.

1.7 Partnerverwaltung

d) Leitung von Review-Meetings mit Partnern, mit besonderem Augenmerk auf die BeziehungVermitteln Sie Aspekte der partnerschaftlichen Zusammenarbeit und stellen Sie sicher, dass alle Probleme oder Streitigkeiten zeitnah gelöst werden.

< strong>1.8 Sicherheit

a) Führen Sie regelmäßig eine Kontextanalyse im Projektumsetzungsbereich durch Identifizierung und Verfolgung von Mikrosignalen (z. B. Sicherheitsindikatoren, sozioökonomische Indikatoren) und Unterstützung des Gebietskoordinators und der Sicherheitsabteilung;

b) Stellen Sie sicher, dass die Projektbeteiligten ein gutes Bild von ACTED haben, und erhöhen Sie so die Akzeptanz der Präsenz und Aktivitäten von Acted im Bereich der Projektumsetzung;

2. Personalwesen

a) Definieren Sie die Struktur des Projektteams und entwickeln Sie im Rahmen des Budgets ein Organigramm für das Projekt;

c) Rekrutierungsplan für das Projekt an die Personalabteilung senden;

d) Teilnahme an der Rekrutierung von technischem Projektpersonal;

e) Stellen Sie sicher, dass die Projektmitarbeiter ihre Rollen und Verantwortlichkeiten verstehen und erfüllen können;

f) Nachverfolgung der Arbeitspläne und täglichen Aktivitäten der Projektmitarbeiter;

g) Sorgen Sie für ein positives Arbeitsumfeld und eine gute Teamdynamik;

i) Zwischenmenschliche Konflikte bewältigen;

3. Logistik

b) Senden Sie rechtzeitig genaue und präzise Bestellformulare;

c) Überprüfen Sie die Qualität der benötigten Waren/Lieferungen beim UnternehmenSowohl in der Vergabephase als auch an der Empfangsstelle tragen Sie zu Beschaffungsausschüssen bei, um die Auswahl der Lieferanten entsprechend dem jeweiligen Szenario abzuschließen;

d) Verfolgen Sie die Projektbestände in Abstimmung mit der Logistik genau und überwachen Sie proaktiv aktuelle, Pipeline-, verteilte und benötigte Bestände;

f) Stellen Sie sicher, dass das Cash-Projektteam im Nordbereich über die für die Erfüllung seiner Aufgaben erforderlichen Mittel verfügt.

4.Finanzen

a) Nehmen Sie an der Überprüfung der BFU teil, und prognostizieren Sie anfängliche und regelmäßige Kosten und überprüfen Sie die Ausgaben für Projektaktivitäten;

b) Prognostizieren Sie den monatlichen Geldbedarf des Projekts und übermitteln Sie ihn an AC;

5. Qualitäty Control

a) Beteiligen Sie sich an MEAL-Planungsprozessen und unterstützen Sie aktiv die Durchführung von MEAL-Aktivitäten im Einklang mit dem MEAL-Projektrahmen und dem MEAL-Handbuch;

b) Planen und organisieren Sie interne Qualitätsprüfungen durch das Projektteam;

c) Bewerten Sie die durchgeführten Aktivitäten und stellen Sie eine effiziente Nutzung der Ressourcen sicher;

e) Besprechen, planen und implementieren Sie geeignete Korrekturmaßnahmen, auch auf der Grundlage von MEAL-Ergebnissen und -Empfehlungen;

f) Sammeln und wenden Sie die entsprechenden gewonnenen Erkenntnisse und Best Practices auf aktuelle Projekte an und stellen Sie sicher, dass diese gewonnenen Erkenntnisse proaktiv mit dem Vorgesetzten, dem MEAL und anderen Teammitgliedern geteilt werden, um sie in zukünftigen Projektentwicklungsprozessen anzuwenden.

6.Grant Management

a) Verwalten Sie in enger Zusammenarbeit mit der Projektentwicklungseinheit vertragliche Verpflichtungen und stellen Sie die Einhaltung der Spenderverfahren sicher;

c) Mitwirken bei der Ausarbeitung von (extern ) Projektfortschrittsberichte, die die Qualität und Genauigkeit der bereitgestellten technischen Informationen sicherstellen;

d) Organisieren, planen und Leitung des Projektabschlusstreffens und Nachbereitung der projektbezogenen Aktionspunkte, die sich aus diesem Treffen ergeben

e) Nehmen Sie an Kommunikationsaktivitäten teil, indem Sie regelmäßig Bilder und Geschichten im Zusammenhang mit Projektaktivitäten sammeln;

f ) Beteiligen Sie sich an Prozessen zur Entwicklung neuer Vorschläge, indem Sie fachkundige programmatische Beratung in Bezug auf Kontextwissen bereitstellen;

g) Nehmen Sie bei Bedarf Kontakt mit Spendern auf und arbeiten Sie in Abstimmung mit der Projektentwicklungseinheit eng mit Partnern bei Projektaktualisierungen, Besuchen vor Ort und anderer Kommunikation zusammen.

7.Other

Увага! облікові documenti та оновити свої військово-облікові дані.

Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen Wehrpflichtige aktuelle Militärregistrierungsdokumente vorlegen während der Anstellung

Eine amtlich zugelassene Plattform, ein Tarifbüro, das gehandelt hat;