Projektmanager für das Global GovTech Center (GGTC) in Fond Shidna Evropa

Wettbewerb zur Suche eines Projektmanagers für das Global GovTech Center (GGTC)

Die Osteuropa-Stiftung im Rahmen des schweizerisch-ukrainischen Programms „Electronic Governance for Government Accountability and Community Partizipation“ (EGAP) schreibt einen Wettbewerb zur Suche eines Projektmanagers für das Global GovTech Center (GGTC) aus. GovTech ist ein Innovationspilotmechanismus zur Schaffung, Testen und skalieren Sie digitale und GovTech-Lösungen in Zusammenarbeit mit Institutionen des öffentlichen Sektors.

Zweck der Aufgabe

Der Manager sollte das Management von GovTech Lab-Projekten sicherstellen und eine zeitnahe, qualitativ hochwertige und gut koordinierte Durchführung von GovTech-Pilotprojekten sicherstellen und damit verbundene Aktivitäten in Übereinstimmung mit vereinbarten Zielen, Fristen und Erwartungen der Stakeholder.

Arbeitsumfang

Der Projektmanager ist für die Gesamtkoordination und Umsetzung von GovTech Lab-Projekten, einschließlich Pilotprojekten, verantwortlich, zusammen mit, aber nicht beschränkt auf, Folgendes Wegbeschreibung:

1. Projektplanung und -umsetzung

?           Definieren Sie detaillierte Projektpläne, Zeitpläne, Meilensteine ​​und Ergebnisse für GovTech Lab-Pilotprojekte und -Initiativen und überwachen Sie die Umsetzung.

?           Koordinieren Sie den gesamten Lebenszyklus von Pilotprojekten: von der Anpassung und Festlegung des Umfangs bis hin zur Implementierung, Bewertung und dem Abschluss.

?           Stellen Sie sicher, dass Pilotprojekte rechtzeitig umgesetzt werden und die vereinbarten Erfolgskriterien und festgelegten Anforderungen eingehalten werden.

2. Abstimmung mit Stakeholdern

?           Koordinieren Sie die Interaktion zwischen Startups/Lösungsanbietern, Partnern aus dem öffentlichen Sektor, Mentoren, Experten und internationalen Partnern.

?           Regelmäßige Projektbesprechungen organisieren und abhalten, den Status von Aufgaben prüfen und aktualisieren.

?           Stellen Sie sicher, dass die an jedem Pilotprojekt beteiligten technischen, politischen, rechtlichen und betrieblichen Interessengruppen aufeinander abgestimmt sind.

3. Betriebsführung

?           Unterstützen Sie die Anpassung der Pilotprojektteilnehmer (Startups, Regierungsteams, Mentoren).

?           Verfolgen Sie den Fortschritt anhand wichtiger Leistungsindikatoren (KPIs), Risiken, Abhängigkeiten und Abhilfemaßnahmen.

?           Pflegen Sie die Projektdokumentation, einschließlich Besprechungsnotizen, Risiko- und Entscheidungsprotokollen sowie Pilotprojektberichten.

4. Überwachung, Auswertung und Berichterstattung

?           Unterstützen Sie die Definition und Verfolgung von Erfolgsquoten und Lernzielen für Pilotprojekte.

?           Bereiten Sie regelmäßige Fortschrittsberichte, Zusammenfassungen und Dashboards für interne und externe Stakeholder vor.

?           Tragen Sie zu Bewertungen nach dem Pilotprojekt bei, berücksichtigen Sie gewonnene Erkenntnisse und geben Sie Empfehlungen für die Skalierung oder Anpassung von Richtlinien.

5. Kontinuierliche Verbesserung des Wissens und seines Managements

?           Sorgen Sie dafür, dass die GovTech Lab-Methodik, -Vorlagen und -Prozesse auf der Grundlage von Pilotprojekterfahrungen verbessert werden.

?           Unterstützen Sie die Dokumentation von Best Practices und Fallstudien für den Wissensaustausch und die internationale Sichtbarkeit.

Ergebnisse

Vom Projektmanager wird erwartet:

?           Wird Projektpläne und Zeitpläne für zugewiesene Pilotprojekte und Initiativen genehmigen.

?           Bietet regelmäßige (z. B. zweiwöchentliche oder monatliche) Aufgaben- und Statusberichte.

?           Wird ein Protokoll über Risiken und Probleme führen und Abhilfemaßnahmen beschreiben.

?           Erstellt konsolidierte und abschließende Berichte über die Umsetzung von Pilotprojekten.

?           Analysiert die gewonnenen Erkenntnisse und erstellt Empfehlungen für zukünftige Pilotprojekte oder Skalierungen.

Qualifikationen und Erfahrung

?           Hochschulbildung in öffentlicher Verwaltung, Projektmanagement, Wirtschaft, Technologie, internationaler Entwicklung oder einem verwandten Bereich.

?           Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise in GovTech, digitaler Transformation, Innovation oder Projekten im öffentlichen Sektor.

?           Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement mit mehreren Beteiligten, einschließlich Institutionen des öffentlichen Sektors.

?           Erfahrung mit Startups, Technologieanbietern oder innovativen Programmen ist von großem Vorteil.

?           Entwickelte Projektplanungs- und Organisationsfähigkeiten.

?           Hervorragende Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten.

?           Fähigkeit, in komplexen, dynamischen und sich verändernden Umgebungen zu arbeiten.

?           Fähigkeit, Probleme zu lösen und Risiken zu managen.

?           Kenntnisse in Agile, Scrum oder anderen adaptiven Implementierungsansätzen sind von Vorteil.

?           Fließendes Ukrainisch und Englisch (schriftlich und mündlich) ist obligatorisch.

Um am Wettbewerb teilzunehmen, senden Sie bitte bis zum 25. Januar 2026 ein Motivationsschreiben und/oder einen Lebenslauf an die Adresse [email protected] mit dem Vermerk "PM GGTC".