Projektmanager in Arzte der Welt / Likari Svitu

MISSION:

Die humanitäre Hilfsorganisation Ärzte der Welt e. V. ist die deutsche Abteilung des internationalen Netzwerks Médecins du Monde/Ärzte der Welt (MdM). 

Das MdM-Netzwerk besteht aus 17 zivilgesellschaftlichen Organisationen, die eine gemeinsame Vision haben: eine Welt, in der Gesundheit als Grundrecht anerkannt wird.

Unser Netzwerk betreibt mehr als 400 nationale und internationale Programme in über 70 Ländern. Auf der ganzen Welt ermöglichen wir Menschen, deren Gesundheit gefährdet ist, den Zugang zu hochwertiger medizinischer Versorgung.

MdM leistet medizinische Nothilfe in Katastrophen- und Krisensituationen, arbeitet gemeinsam daran, den allgemeinen Zugang zur Gesundheitsversorgung zu gewährleisten, und hilft, wenn möglich, bei Wiederaufbaumaßnahmen. Das MdM-Netzwerk arbeitet gemeinsam daran, den allgemeinen Zugang zur Gesundheitsversorgung sicherzustellen. Darüber hinaus engagiert sich das Netzwerk in der Risikominderung und -vorsorge sowie in langfristigen Entwicklungskooperationen in vernachlässigten Regionen der Welt, die wenig öffentliche Aufmerksamkeit erhalten. MdM stellt sicher, dass seine Gesundheitsdienste den am stärksten gefährdeten Bürgern, Flüchtlingen, Binnenvertriebenen und Aufnahmegemeinschaften gleichermaßen zur Verfügung gestellt werden, unabhängig von ihrem ethnischen, sozialen, religiösen oder politischen Hintergrund. Wir sorgen für Fürsorge, legen Zeugnis ab und setzen uns für gesellschaftlichen Wandel sowie den Kampf gegen Ungerechtigkeit ein. 

MdM ist seit 2015 in der Ukraine tätig und richtet sich an die am stärksten gefährdeten Gemeinschaften und Menschen, indem es den Zugang und die Qualität der Gesundheitsdienste für die Bevölkerung verbessert. Seit Februar 2022 hat MdM seinen Standort in der Ukraine neu strukturiert und das Programm entsprechend angepasst. Derzeit unterhält MdM GE ein Koordinationsbüro in Dnipro und Außenstellen in Winnyzja. Die Notfallreaktion in der Ukraine basiert derzeit auf zwei Hauptkomponenten: der direkten Erbringung von Dienstleistungen durch multidisziplinäre mobile Einheiten (einschließlich PHC, SRH, MHPSS und Unterstützung für Überlebende geschlechtsspezifischer Gewalt) an Binnenvertriebene und der Stärkung des lokalen Gesundheitssystems durch die Verteilung von Medikamenten und medizinischen Hilfsgütern an mehrere Krankenhäuser und Einrichtungen der primären Gesundheitsversorgung. 

GEOGRAPHISCHER EINSATZBEREICH:

Der Projektmanager hat seinen Sitz in Winnyzja.

ORGANISATIONSPLAN

Linienmanager: Generalkoordinator

JOBÜBERSICHT

Der Projektmanager ist für das Management der umgesetzten Projekte verantwortlich und vertritt die MdM-Außenstelle in Winniza und überwacht sie seine operativen und programmatischen Aktivitäten von MdM GE. Die Position ist dem Generalkoordinator unterstellt und wird von den technischen Koordinatoren (MHPSS, Gesundheit, Programm, Logistik und/oder Finanzen/Verwaltung) unterstützt.

Zu den Hauptzielen der Position gehören:

 - Überwachung der Umsetzung der programmatischen Aktivitäten in der Region Winnyzja. 

- Sicherstellung der Qualität der erbrachten Dienstleistungen gemäß Vereinbarung(en) mit Spenderorganisation(en) und MDM-GE-Standards. 

- Überwachung und Verwaltung des täglichen Betriebsmanagements im Büro in Winnyzja. 

- Mitarbeit an Vorschlägen, Berichten und Budgetplanung.

 - Fungiert als zentraler Ansprechpartner für das Büro von MdM GE in Winnyzja.

BESCHREIBUNG DER VERANTWORTLICHKEITEN: PROGRAMMIERUNG Projektteam maManagement · Bietet Aufsicht und technische Unterstützung für Gesundheits- und MHPSS-Teams bei ihren täglichen Aktivitäten, · Unterstützt die Entwicklung hochwertiger Überweisungswege für Programmbedürfnisse, die durch MdM-Aktivitäten ermittelt wurden, · Verfolgt die Qualität von Gesundheits- und/oder MHPSS-Aktivitäten durch Besuche vor Ort und Überwachung von Datenerfassungsprozessen,· Pflegt regelmäßige Kommunikation mit Außendienstmitarbeitern, um die Gesamtintervention zu verbessern und auf die identifizierten Bedürfnisse zu reagieren, · Initiiert, plant und implementiert Bedarfsanalysen zu programmrelevanten Themen Themen, · Beteiligt sich an der Programmstrategieentwicklung und liefert praktische Beiträge auf der Grundlage der gewonnenen Erkenntnisse, · Stellt sicher, dass Schutzstandards und -richtlinien im gesamten Programm berücksichtigt werden, einschließlich Geschlechts- und Altersmarkierungen.

Berichterstattung und Verfassen von Vorschlägen

· Trägt zu Spenderberichten gemäß SWS- und MdM-Standards bei, 

· Erstellt dem Kommunikationsbeauftragten regelmäßige Berichte (z. B. Situation Monthly Report) mit detaillierten Angaben zu den durchgeführten Aktivitäten. Überwachung, durchgeführte Schulungen, durchgeführte Bewertungen usw., 

· Trägt zur Datenerfassung und Präsentation für Interessenvertretungsaktivitäten auf Missionsebene bei, 

· Unterstützt die Entwicklung von Gebervorschlägen und technischen Anhängen, 

· Trägt zur Entwicklung klarer Ziele und Indikatoren für Projektaktivitäten in Zusammenarbeit mit dem MEAL-Team bei.

Kapazitätsaufbau 

· Identifiziert den Schulungsbedarf von Fachkräften und Nicht-Experten, 

· plant, entwickelt Schulungsmaterial und arbeitet mit Schulungsexperten zusammen, führt Schulungen nach festgelegten Standards durch,

· evaluiert und berichtet in Zusammenarbeit mit den technischen Koordinatoren Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau innerhalb des Teams.

Personalressourcenmanagement

· verwaltet das nationale Personal der Außenstelle Winnyzja, 

· identifiziert Personallücken und erarbeitet Anpassungslösungen Teamaufbau in enger Abstimmung mit dem Generalkoordinator. 

· Unterstützen Sie die Ausarbeitung von Stellenbeschreibungen für neue Mitarbeiter und aktualisieren Sie Stellenbeschreibungen entsprechend dem tatsächlichen Bedarf, 

· Beteiligt sich an der Auswahl und Einarbeitung neuer Mitarbeiter, 

· Sorgt für Nachverfolgung und Genehmigung der Arbeitszeiten und Urlaubstage der Mitarbeiter unter seiner/ihrer Aufsicht, 

· In Zusammenarbeit mit dem Generalkoordinator Umsetzung der Personalbewertungspläne, 

· Stellt in Abstimmung mit dem HR-Team sicher, dass die Mitarbeiter geschult werden MdM-Verhaltenskodex, 

· Meldet alle HR-Probleme dem Generalkoordinator und der Personalabteilung und unterstützt bei der Entwicklung von Lösungen.

LOGISTIK & SICHERHEIT

· Bietet Aufsicht über alle Aspekte der Logistikabteilung, einschließlich Flotten- und Räumlichkeitenmanagement, Beschaffungsmanagement, Lager, IT und Anlagen-/Bestandsmanagement in der Außenstelle Winnyzja. 

· Stellt sicher, dass MdM GE-Richtlinien und Mindeststandards sowie Spenderanforderungen effektiv angewendet und in alle logistischen Systeme, Strukturen und Verfahren integriert werden. 

· Stellt sicher, dass Kommunikations-, Transport- und andere Systeme gestärkt werden, um angemessene Sicherheit für alle Mitarbeiter zu gewährleistenLieferanten, Fahrzeuge und Einrichtungen in Abstimmung mit MdM-Standards und -Richtlinien.

FINANZEN/VERWALTUNG

· Stellt sicher, dass die Aktivitäten der Außenstelle in Winnyzja entsprechend den Projektbudgets umgesetzt werden, 

· Trägt zur Finanzprognose bei und verfolgt Ausgabenschwankungen (Inflation, erhöhter Bedarf usw.) in enger Zusammenarbeit mit dem Finanzteam, 

· Unterstützt das Zuschuss- und/oder Finanzteam in der Überprüfung und Aktualisierung von Projektbudgets

KOORDINIERUNG MIT NGOs UND LOKALEN VERBÄNDEN

· Hält regelmäßige Kontakte mit anderen NGOs und staatlichen Organisationen, die sich mit der Bereitstellung von Leistungen auf regionaler und kommunaler Ebene befassen, durch Treffen, Schulungen, Workshops usw., 

· Stellt die Koordination und Kommunikation mit Gesundheitspartnern und MdM-Projektpartnern sicher, 

· Bietet eine kurze Zusammenfassung, wenn an Besprechungen teilgenommen wird 

· Unterstützt die allgemeine Koordination durch regelmäßige Diskussionen/Kommunikation, um die Programmumsetzung, -gestaltung und -entwicklung zu verbessern. 

· In enger Abstimmung mit dem Generalkoordinator vertritt MdM Deutschland neben anderen Organisationen auf lokaler Ebene, 

· Hält alle Richtlinien und Verfahren für MdM in Bezug auf ethischen Verhaltenskodex, Betrug, Chancengleichheit und andere relevante Richtlinien ein.

Hinweis: Diese Liste der Aktivitäten ist nicht vollständig und kann sich je nach ändern Situation

 HIERARCHISCHE & FUNKTIONALE VERBINDUNGEN

Hierarchischer Vorgesetzter: Generalkoordinator 

Funktionaler Vorgesetzter: Finanz-/Verwaltungskoordinator / Medizinischer Koordinator / MHPSS-Koordinator / Logistikkoordinator / Programmkoordinator

ERFORDERLICHE QUALIFIKATIONEN:

Akademischer Hintergrund: Abschluss in einem verwandten Bereich  

ANFORDERUNGEN:

• Sprachanforderungen: Fortgeschrittenes Ukrainisch, Englisch und Russisch
• Computeranforderungen: Kenntnisse in MS Word und Excel. 

ERFAHRUNG:

Der erfolgreiche Kandidat muss über Folgendes verfügen:

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung
• Gute Managementkenntnisse sind von großem Vorteil.

Vorherige Erfahrung mit NGOs sind von Vorteil.

KOMPETENZPROFIL:

• Fähigkeit, schnell, unter Druck und kurzfristig zu arbeiten Fristen.
• Notwendigkeit, Prioritäten zu verwalten und sie täglich an den Kontext anzupassen.
• Flexibilität, sich an sich ändernde Anforderungen anzupassen.
• Kulturelle Sensibilität und Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
• Fähigkeit, zuzuhören und Entscheidungen zu teilen.
• Sinn für Humor.
• Gute Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Teamplayer.
• Einhaltung von Prinzipien und Ethik von Ärzte der Welt.

VERFÜGBARKEIT

Gründungsdatum: ASAP

Wenn innerhalb von 15 Tagen keine Antwort auf den Antrag eingeht, gilt dieser als abgelehnt.

Unsere Organisation heißt Menschen mit Behinderung willkommen, sich zu bewerben und Teil unseres Teams zu werden. Kandidaten mit Behinderung erhalten im Auswahlverfahren einen Vorteil gegenüber Kandidaten mit gleicher Qualifikation.

Bitte beachten Sie:

Doctors of the World setzt sich für Chancengleichheit für alle Menschen ein. Wir verfolgen eine Politik der positiven Rücksichtnahme auf Menschen, die aufgrund funktionaler Unterschiede oder sozialer und/oder kultureller Hintergründe zu Gruppen gehören, die in den angebotenen Positionen unterrepräsentiert sind.

Daher wird kein Kandidat, der die beruflichen Anforderungen erfüllt, aufgrund funktionaler Unterschiede, sozialer oder kultureller Herkunft, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht oder anderer sozialer oder kultureller Merkmale vom Auswahlverfahren ausgeschlossen.