Projektmanager in Lead Team IT

Unser Kunde, ein Unternehmen mit einem zuverlässigen Ruf auf dem Markt für Lebensmittelgroßhandel in der Ukraine, das außerdem vier rechtlich getrennte, aber ähnliche Unternehmen vereint, lädt einen Projektmanager in sein Team ein. Derzeit befindet sich das Unternehmen in einer aktiven Phase der Automatisierung und Optimierung interner Prozesse, und etwa 90 % dieser Belastung fallen auf die IT-Abteilung. Das Team hat einen großen, angehäuften Rückstand an Aufgaben, den die aktuellen Ressourcen nicht schließen können, obwohl es mit den Entwicklern als solchen keine Probleme gibt – eine Aufstockung des Personals ist geplant. Das Hauptdefizit liegt gerade im starken Projektmanagement.

Die Hauptaufgabe des zukünftigen PM besteht in den ersten 3-6 Monaten darin, eine systematische Reihenfolge in der Entwicklung festzulegen: einen klaren Planungsprozess aufzubauen, Support- und Optimierungsaufgaben zu priorisieren, korrekte Arbeit mit Rückständen, Schätzungen, Fristen, Retrospektiven und täglicher transparenter Arbeit des Teams zu organisieren. Jetzt „löscht“ das Team die Brände – eine Vielzahl von Supportaufgaben verbrauchen fast die gesamte Kapazität, weshalb das Unternehmen seit mehreren Monaten keine strategischen Optimierungen erhalten hat, die sich direkt auf die Effizienz des Unternehmens auswirken.

Technisch gesehen ist das Hauptprodukt ein ERP-System, derzeit auf Odoo-Basis (ODNS), mit anschließender Umstellung auf ein neues ERP bis Ende des Jahres. Es werden zahlreiche API-Integrationen zwischen Unternehmen, internen Registern und Diensten bereitgestellt. Aus diesem Grund ist es für den Kunden von entscheidender Bedeutung, dass der PM über echte Erfahrung in der Arbeit mit ERP-Systemen und Odoo oder ähnlichen Lösungen verfügt und nicht nur über einen allgemeinen IT-Hintergrund.

Die aktuelle Zusammensetzung des Teams: Business-Analyst, zwei Teilzeitentwickler, zwei Vollzeitentwickler, mindestens ein weiterer Vollzeitingenieur ist geplant, in Zukunft - Qualitätssicherung. Es gibt noch keinen formellen technischen Vorsprung: Einer der Teilzeitentwickler könnte möglicherweise in diese Rolle hineinwachsen, aber aufgrund des vollen Terminkalenders und der Notwendigkeit einer umfassenden Einarbeitung nicht in absehbarer Zeit. Daher muss der PM unabhängig genug sein, um die Prozesse ohne ständige Abhängigkeit vom Teamleiter am Laufen zu halten.

Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeitsformat an – mindestens 2 Tage pro Woche im Büro, was eine Grundvoraussetzung ist. Ein wichtiges großes Plus ist die Möglichkeit der Buchung, sofern keine aktive Suche und korrekte Dokumente erfolgen (Reserve+). Die Buchung ist sofort nach Ausscheiden des Kandidaten möglich, ohne auf das Ende der Testphase warten zu müssen.

Was Sie bekommen:

* Eine Schlüsselrolle in komplexen IT-Projekten, bei denen der PM ein Geschäftspartner und kein „Aufgabencontroller“ ist

* Projekte mit 1C / BAF, ERP, CRM, Integrationen sowie Optimierung und Automatisierung realer Geschäftsprozesse (Lager, Logistik, Buchhaltung usw.)

* Hybrid Arbeitsformat: Büro 1-2 Mal pro Woche, der Rest - remote

* Ausgereifte Teams (intern und ausgelagert), transparente Prozesse und angemessene Rollenerwartungen

* Wettbewerbsfähige Bezahlung, die einem hohen Maß an Fachwissen entspricht

* Echter Einfluss auf Entscheidungen, Prozesse und Ansätze im Unternehmen

Zonen Verantwortlichkeiten:

* Vollständiger Zyklus des IT-Projektmanagements: Initiierung, Planung, Implementierung, Implementierung, Überführung in die operative Arbeit

* Leitung von Entwicklungsteams: Aufgabenstellung, Priorisierung, Ausführung und Ergebniskontrolle

* Klare PlArbeitsplanung und Lieferkontrolle: Fristen, Volumen, Qualität, Ergebnisse

* Projektmanagement auf Basis von 1C / BAF / ERP und verwandten Systemen

* Initiierung und Verwaltung von Aufgaben zur Optimierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen

* Erfassung, Analyse und Formalisierung von Geschäftsanforderungen, Kommunikation mit Kunden

* Koordination von Entwicklungs-, Test- und Implementierungsteams

* Kontrolle von Fristen, Risiken, Änderungen und Teamarbeitsbelastung

* Vorbereitung des Projekts Dokumentation und Managementberichterstattung

Was wir bieten:

- Stabilität und transparente Bedingungen der Zusammenarbeit.

- Eine Schlüsselrolle in komplexen IT-Projekten, bei denen der Projektmanager ein Geschäftspartner und kein „Aufgabencontroller“ ist

- Arbeit mit 1C / BAS, ERP, CRM, Integrationen, Optimierung und Automatisierung realer Geschäftsprozesse (Lager, Logistik, Buchhaltung usw.)

- Hybrides Arbeitsformat: Büro 1-2 Mal pro Woche, der Rest - aus der Ferne

- Ausgereifte interne und ausgelagerte Teams, transparente Prozesse und klare Rollenerwartungen

- Wettbewerbsfähige Bezahlung, die einem hohen Maß an Fachwissen entspricht

- Unterstützung der Kollegen und eine freundliche Atmosphäre im Team.

- Echter Einfluss auf Managemententscheidungen, Prozesse und Ansätze im Unternehmen