Projektmanager in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH sucht für das Programm U-LEAD with Europe: Ukraine – Local Empowerment, Accountability and Development Program Phase II (U-LEAD with Europe II) einen qualifizierten Mitarbeiter zur Besetzung der Stelle eines: 
 

Projektmanager MLG Cluster-Direktionsbüro (Vollzeit, Kiew)

(interner SAP-Code: Projektmanager) 

Seit 2016 ist das Multi-Donor-Programm U-LEAD mit Europe II, Unterstützt durch die Europäische Union und ihre Mitgliedsstaaten Deutschland, Dänemark, Slowenien und Polen, hat es aufeinanderfolgende Regierungen in der Ukraine dabei unterstützt, die kommunale Selbstverwaltung (LSG) zu stärken, indem es über 11.000 Städte, Siedlungen und Dörfer zu 1.470 effektiveren Hromadas zusammengelegt und Ressourcen dezentralisiert hat und Befugnisse in Schlüsselsektoren (Bildung, Gesundheitswesen, soziale Dienste usw.) und ermöglichen die soziale und wirtschaftliche Entwicklung. Mit seinem landesweiten, systematisierten Ansatz zum Kapazitätsaufbau, der über 24 Regionalbüros in allen Regionen der Ukraine durchgeführt wird, hat das Programm einen wichtigen Beitrag zur Konsolidierung der neu fusionierten Gemeinden und zur Verwirklichung und Umsetzung der Dezentralisierungsreform geleistet. U-LEAD with Europe unterstützt und stärkt weiterhin die Kapazitäten der ukrainischen Kommunen während des anhaltenden Krieges um den Wiederaufbau, den Wiederaufbau und die Widerstandsfähigkeit der Ukraine im Kontext der laufenden Reformen sowie des EU-Beitrittsprozesses der Ukraine und konzentriert sich insbesondere auf die wesentliche Rolle der LSG in diesem Kontext. U-LEAD ist Teil des MLG-Clusters der GIZ in der Ukraine. 

Der Projektmanager unterstützt das MLG Directorate Office (MLG-DO), das Teil des „MLG-Directorate“ ist und für die Verwaltung, Überwachung, Berichterstattung, Kommunikation, Umsetzung von Aktivitäten und strategische Ausrichtung von U verantwortlich ist -LEAD und andere Projekte des MLG-Clusters der GIZ in der Ukraine. Das MLG-DO ist unter anderem verantwortlich für die Koordination, Organisation und Planung von hochrangigen Veranstaltungen (Konferenzen, Seminare, Workshops, Runde Tische, Studienbesuche, kommunale Partnerschaftsaustausche und Netzwerkveranstaltungen usw.) in der Ukraine und im Ausland, Koordination und Planung hochrangiger Besuche in der Ukraine (in Kiew und innerhalb der Regionen der U-LEAD-Regionalbüros und anderer Projekte des Clusters) sowie die Koordinierung der Reisevorbereitungen und Logistik ukrainischer Delegationen im Ausland. 

Der Projektleiter wird das MLG-DO in diesen Bereichen durch hochwertige Koordination, Beratung und Beratung unterstützen.

Verantwortungsbereiche: 

• Koordinierung der Organisation und Vorbereitung hochrangiger Veranstaltungen, Meetings, Workshops, Konferenzen und Netzwerkveranstaltungen, je nach Bedarf für die Einheiten von U-LEAD und andere Projekte des Clusters. 
• Koordinierung der Logistik, einschließlich des Reisemanagements hochrangiger ukrainischer Delegationen im Ausland, beispielsweise Studienreisen. 
• Ad-hoc-Unterstützung beim reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen im Haus der Dezentralisierung. 
• Unterstützung des Clusterkoordinators und Programmdirektors bei operativen Aktivitäten und Logistik, je nach Bedarf. 
• Kommunikationn und Koordination mit dem Begünstigten des Programms und anderen Partnern und Interessengruppen im Rahmen der Organisation von Veranstaltungen/Reisemanagement. 
• Ideen für relevante und kreative Veranstaltungsformate einbringen, insbesondere für interne Veranstaltungen, wie (Management-)Teamevents, einschließlich Teambuilding-Aktivitäten, Eisbrecher etc. 
• Unterstützung bei der Veranstaltung Budgetverwaltung und Koordinierung des Prozesses der Reisegenehmigungen/-zulagen mit dem GIZ-Landesbüro in der Ukraine gemäß den Regeln und Vorschriften der GIZ. 
• Unterstützung des Senior Advisor bei der Koordination und Kommunikation mit den Begünstigten und Partnern von U-LEAD, je nach Bedarf.   
• Loyales und diskretes Verhalten gegenüber Dritten in allen internen Angelegenheiten unter Beachtung der Richtlinien zur Integrität.

Qualifikationen< strong>: 

• MA in Bereichen wie Sozial- oder Politikwissenschaften, Wirtschaft, Recht oder einem Äquivalent.
• Zumindest 3 Jahre Berufserfahrung in der Veranstaltungsplanung, Erbringung von Dienstleistungen oder Ähnlichem 
• Muttersprachler der Ukraine; nachgewiesene Fähigkeit, Englisch zu sprechen, zu schreiben und zu lesen.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der IT-Technologien (verwandte Software, Telefon, Fax, E-Mail, Internet) und Computeranwendungen (z. B. MS Office). 

Persönliche Kompetenzen: 

• Teamplayer mit hervorragenden interkulturellen Kompetenzen.
• Sehr gute Koordination und Managementfähigkeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Präsentations- und Organisationsfähigkeiten.
• Liebe zum Detail gepaart mit der Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten.
• Hoher Abschluss Loyalität und Diskretion.
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und ein entsprechendes Verantwortungsbewusstsein.
• Bereitschaft, Kernkompetenzen und Fachkenntnisse auszubauen und weiterzuentwickeln.
• Bereitschaft, bei Bedarf innerhalb der Ukraine zu reisen.

Wir bieten:

• Offizielle Anstellung;
• Festgehalt in EUR;
• Leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt;
• Krankenversicherung; 
• 29 Urlaubstage pro Jahr;
• Sprachkurse; 
• Schulungen zu Hard- und Soft-Skills;
• Psychologische Einzel- und Gruppenunterstützung;
• Mögliche Remote- und flexible Arbeit;
• Sinnvolle und wertvolle Arbeit , Internationale Umwelt. 
• Diese Stelle ist Band 4 zugeordnet und eine Vollzeitstelle.

Anstellungsbedingungen 

Die Der Einsatz beginnt so schnell wie möglich. Vollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche. Die Vertragslaufzeit läuft vorerst bis Ende Dezember 2024.

Die GIZ ist ein gleichberechtigter Arbeitgeber und bietet ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Qualifizierung. 

Bewerbung 

Eine Bewerbung bestehend aus dem Lebenslauf des Bewerbers und einem Anschreiben in englischer Sprache, in dem die Motivation für die Bewerbung erläutert wird, ist an [email protected] bis 1. Juni 8 strong>, 2024, Dienstag.

Mit dem Absenden der Bewerbung erklärt sich der Kandidat mit der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten ausschließlich für den Zweck des Einstellungsverfahrens einverstanden. 

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert. Den Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, kann die Aufgabe angeboten werden, das Niveau ihrer Sprachkenntnisse und ihres geschriebenen Englisch zu überprüfen.