Projektmanagement und -koordination in Help – Hilfe zur Selbsthilfe Ukraine

 Projektmanagement & Koordination 

Hilfe - Hilfe zur Selbsthilfe e.V. ist eine gemeinnützige, unabhängige Organisation, die während des Krieges in Afghanistan 1981 gegründet wurde und heute weltweit aktiv ist. Mit einem jährlichen Projektvolumen von mehr als 60 Millionen Euro leistet Help Nothilfe im Katastrophenfall und nachhaltigen Wiederaufbau für und mit Menschen in Not, vor allem in Afrika, Asien und Europa.

Als global agierendes Unternehmen Als humanitäre Hilfsorganisation erhält Help hohe Anerkennung durch die Förderung nationaler und internationaler Geber und setzt sich für nationale und internationale Standards der humanitären Hilfe sowie eine transparente Mittelverwendung und Wirkungskontrolle ein. 

 Standort:  Kiew/ abgelegen

Vertragsdauer:      Befristeter Vertrag bis 31.12.2026

Anzahl der Stellen:      1

Zur Unterstützung unserer Team suchen wir:

Projektmanagement & Koordination [HLF Projektmanagement]

Die Hilfelokalisierung Facility („HLF“) ist ein globales Programm mit dem Ziel, ein innovatives Finanzierungsinstrument zu entwickeln, bereitzustellen und zu verwalten, das lokalen Organisationen langfristigen Zugang zu hochwertiger, flexibler Finanzierung für ihre humanitäre Projektarbeit ermöglicht. Darüber hinaus wird unsere Organisation den durchführenden Partnerorganisationen maßgeschneiderte Unterstützung und Kapazitätsaufbau bieten. Der Stelleninhaber ist verantwortlich für die technische, inhaltliche, qualitative und strategische Leitung der geförderten, lokal umgesetzten Projekte im Rahmen des globalen Programms in Zusammenarbeit mit der Programmleitung und -koordination sowie regionalen und lokalen Büros und Kollegen.

Der Verantwortungsbereich:

• Ermöglichen Sie lokalen Implementierungspartnern, Projektkonzepte und -vorschläge vorzubereiten. 
• Fördern Sie eine kollaborative und integrative Teamumgebung und fördern Sie eine effektive Kommunikation und den Wissensaustausch zwischen den Programmmitarbeitern .
• Projektfortschritt und -auswirkungen überwachen, Gewährleistung einer zeitnahen und genauen Berichterstattung an die Spender in Zusammenarbeit mit der Programmverwaltung und -koordination.   
•  Überwachen Sie die Projektentwicklung, einschließlich einer umfassenden Budgetplanung, um die Projektziele zu erreichen, und passen Sie die Budgets bei Bedarf an. 
• Unterstützen Sie das technische und strategische Management der zugewiesenen Projekte und stellen Sie die Ausrichtung auf die Programmziele sicher. 
• Gewährleisten Sie die Einhaltung externer und interner Richtlinien, Standards und technischer Anforderungen für alle betreuten Projekte.  
• Verwalten Sie Bewertungen mit potenziellen Projektpartnern in Abstimmung mit dem Programmmanagement und -controlling.   
• Unterstützen Sie die Auswahl, Bewertung, den Kapazitätsaufbau und das Management lokaler Partner.
• Nehmen Sie an Geschäftsreisen teil, einschließlich Kontroll- und Schulungsbesuchen in unterstützten Projekten und Programmländern.
• Unterstützen Sie bei Bedarf Aufgaben und Aktivitäten, die über den HLF-Rahmen hinausgehen, um umfassendere organisatorische Anforderungen zu erfüllen.

Überzeugen Sie uns mit:

• Ein Abschluss in Sozialwissenschaften Naturwissenschaften oder ein anderer Bereich im Zusammenhang mit humanitärer Hilfe und Entwicklung Zusammenarbeit.
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Organisation der Entwicklungszusammenarbeitam.
• Nachgewiesene Kenntnisse und Interesse am Lokalisierungsthema im Kontext der humanitären Hilfe.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Gebern wie GFFO, BMZ, ECHO, EU, UN usw.< /li>
• Nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung, Planung und Umsetzung von Projekten und Programmen mit Selbstvertrauen beim Verfassen von Projektvorschlägen und Berichten.
• Fähigkeit, theoretische Kenntnisse nationaler und internationaler Standards und Prinzipien im Alltag anzuwenden. Tagesprojekt Management.
• Fließende Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) und Ukrainisch
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck effizient zu arbeiten.
• Strukturiert, sorgfältige und methodische Arbeitsweise.
• Bereitschaft und Verfügbarkeit, regelmäßig zu reisen

Wir bieten:

Gehalt und Sozialleistungen

• Ein leistungsbezogenes, attraktives Gehalt 
•  Ein 13. Jahresgehalt 
• Krankenversicherung

Arbeitszeiten und Feiertage

• 29 Tage Urlaub bei Ihnen zur Verfügung
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, um geschäftliche Anforderungen und persönliche Interessen in Einklang zu bringen.

Wirkung

• Eine herausfordernde und sinnvoller Job mit Verantwortung und der Freiheit, eigene Prioritäten zu setzen;
• Eine internationale Arbeitsweise ein von hohem Engagement und Teamgeist geprägtes Umfeld;
• Flache Hierarchien und respektvolles Miteinander im gesamten Team;
• Wir unterstützen den Einarbeitungsprozess mit einem maßgeschneiderten Mentoring-Programm.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf) bis zum 31.12.2024 per E-Mail an [email protected]. Ihre Ansprechpartnerin ist Yuliia Vasylieva

Wir verstehen uns als vielfältige, offene Organisation, deren Arbeit auf gegenseitigem Respekt basiert. Wir bewerten Ihre Bewerbung ausschließlich auf Grundlage Ihrer beruflichen Qualifikation, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter.

Es werden nur Kandidaten benachrichtigt, die für Vorstellungsgespräche in die engere Auswahl kommen .

Weitere Informationen zu unserer Arbeit finden Sie unter www.help-ev.de.