Die Investment for Business Resilience (IBR) Activity, früher bekannt als FSR, ist ein fünfjähriges Programm, das von der United States Agency for International Development (USAID) finanziert wird ) und implementiert von DAI Global LLC. Der Zweck der IBR-Aktivität besteht darin, systemische Veränderungen in der ukrainischen Wirtschaft zu unterstützen und das Angebot an Finanzmitteln für ukrainische Unternehmen zu erhöhen. IBR zielt darauf ab, den Finanzsektor des Landes in einen gut funktioniere
Die Investment for Business Resilience (IBR) Activity, früher bekannt als FSR, ist ein fünfjähriges Programm, das von der United States Agency for International Development (USAID) finanziert wird ) und implementiert von DAI Global LLC. Der Zweck der IBR-Aktivität besteht darin, systemische Veränderungen in der ukrainischen Wirtschaft zu unterstützen und das Angebot an Finanzmitteln für ukrainische Unternehmen zu erhöhen. IBR zielt darauf ab, den Finanzsektor des Landes in einen gut funktionierenden und wettbewerbsfähigen Markt umzuwandeln, der den Standards der Europäischen Union entspricht und in internationale Finanzsysteme integriert ist, und gleichzeitig den Unternehmen direkt Finanzmittel für nachhaltiges Wirtschaftswachstum bereitzustellen.
• Vertiefte Finanzvermittlung im privaten Sektor und erweiterte private Finanzierung
• Verbesserte Marktregulierung und Finanzinfrastruktur
• Verbesserte Transparenz und Kommunikation über die Reform des Finanzsektors.
Das IBR sucht nach Kandidaten, die das folgende Formular ausfüllen: 700">Assistent der Projektleitung, LTTA in Kiew.
ZWECK DER ROLLE:
Der Project Executive Assistant bietet der Projektleitung operative und administrative Unterstützung und führt verschiedene Koordinations-, Kommunikations- und Logistikdienste durch, um die Umsetzung aller Projektaktivitäten zu unterstützen.
Unterstützen Sie die täglichen administrativen, logistischen und operativen Anforderungen der COP.Organisieren und Pflegen Sie den eingehenden und ausgehenden Korrespondenzfluss des Projekts.Registrieren Sie alle eingehenden E-Mails, verteilen Sie E-Mails an die entsprechende Person und senden Sie eingehende Korrespondenz bei Bedarf zur Übersetzung.< li style="font-weight: 400">Pflege und zeitnahe Aktualisierung der Kontaktlisten der Projektpartner.
Unterstützung bei der Planung, Planung von Besprechungen, Vereinbarung von Terminen und Versenden von Einladungen. Halten Sie den COP-Zeitplan auf dem neuesten Stand.Vorbereitung und Koordinierung von Vorstandssitzungen, einschließlich der Festlegung der Tagesordnung, Dokumentation und Nachverfolgung von Aktionspunkten. Erstellen Sie Besprechungsprotokolle und entwerfen Sie Memos zur Archivierung bei Projektbesprechungen und Veranstaltungen.Unterstützen Sie den COP bei der Vorbereitung einer PowerPoint-Präsentationationen und Materialien für interne und externe Meetings und Veranstaltungen. Unterstützen Sie COP beim Anfertigen von Fotokopien, beim Entwerfen und Formatieren von Dokumenten und Korrespondenz in Englisch und (oder) Ukrainisch, beim Versenden technischer Dokumente und bei der Koordination mit dem Übersetzer bei der Übersetzung von Projektdokumenten erforderlich.Sorgen Sie für einen effizienten Dokumentationsworkflow, einschließlich der rechtzeitigen Unterzeichnung der Dokumentation durch den Polizisten und deren Postversand im Büro in Kiew.Überwachung und Unterstützung bei der ordnungsgemäßen Archivierung der Dokumentation zum Projekt Share Point.Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Veranstaltungen wie jährlichen Arbeitsplanungstreffen und jährlichen Exerzitien wenn nötig. Helfen Sie der Projektleitung dabei, Kommunikations- und Koordinationskanäle mit Regierungsstellen, lokalen Organisationen, Spendern, Empfängern, Lieferanten usw. und anderen aufzubauen und aufrechtzuerhalten, indem Sie als Verbindungsmann mit diesen fungieren Externe Parteien.Stellen Sie Ad-hoc-Übersetzungen und Dolmetscher bereit. Behandeln Sie vertrauliche Informationen mit Diskretion und Professionalität.Führen Sie andere vom Vorgesetzten zugewiesene Aufgaben aus. li>QUALIFIKATIONEN:
- Bachelor-Abschluss und 3 Jahre einschlägige Erfahrung sind erforderlich.
- Vertrautheit mit internationalen Spendern und vorherige Erfahrung mit von USAID finanzierten Projekten bevorzugt.
- Ausgeprägte Verwaltungs-, Koordinations- und Organisationsfähigkeiten.
- Proaktiver Ansatz zur Problemlösung. Fähigkeit zum Multitasking, um festgelegte Fristen einzuhalten.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, einschließlich einer Erfolgsbilanz bei erfolgreicher Koordination und effektiven Arbeitsbeziehungen mit einer Vielzahl von Kollegen. li>
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Ukrainisch.
- Ausgezeichnete Computerkenntnisse (MS Office Suite) sind ein Muss.
Anschreiben und Lebenslauf bitte an < senden u style="font-weight: 700">[email protected]< /span> vom 22. Oktober, 2024.
Es werden nur Kandidaten kontaktiert, die in die engere Wahl kommen. Bitte geben Sie in der Betreffzeile „Bewerbung für Project Executive Assistant: Ihr Vor- und Nachname“ an.