Projektkoordinator in EWL Partners

Wir sind EWL, ein internationales Unternehmen, das Menschen dabei hilft, Arbeit im Ausland zu finden und sich dabei bei jedem Schritt sicher zu fühlen. Wir arbeiten seit vielen Jahren auf dem europäischen Markt und verbinden Menschen, Länder und Möglichkeiten in einem einzigen Ökosystem internationaler Beschäftigung. Bei der Personalbeschaffung geht es für uns nicht um Zahlen und Formalitäten. Es geht um Menschen, ihre Geschichten und realen Lebensveränderungen, hinter denen systematische Arbeit, Verantwortung und hohe Qualitätsstandards stehen. Wir bauen Prozesse auf, denen Sie vertrauen können, entwickeln moderne Ansätze für die Personalbeschaffung und legen Wert auf Teamarbeit, Initiative und frische Ideen. Wenn Sie den starken Wunsch haben, etwas wirklich Nützliches zu tun – willkommen bei EWL. 

Ihre Aufgaben:

• Überwachung und Bereitstellung von Ressourcen für die Projektarbeit: Zeitpläne, Urlaube, Vertretungen, Abwesenheiten, neue Aufträge
• Einhaltung interner Unternehmensabläufe und B2B-Kundenabläufe
• Organisation des Projekts gemäß Unternehmensstandards: Ankunftskontrolle, Sicherstellung der Unterbringung, Transport, Einkäufe, medizinische Untersuchungen
• Koordination der Eingewöhnung und des Transports von B2C-Kunden zur Unterkunft
• Kommunikation mit Vertretern von B2B-Kunden: Koordination von Anwesenheit, Stunden, Änderungen in den Zeitplänen, Erklärung von Situationen
• Kontrolle der Relevanz von Daten über B2C-Kunden in Unternehmenssystemen (Status, Beschäftigung, Ablehnungen usw.)
• Erhebung von Daten für die Gehaltsabgrenzung (geleistete Arbeitsstunden, Unterkunft usw.). Parameter)
• Pflege der Personaldokumentation gemäß den Anforderungen: Unterzeichnung/Verlängerung von Verträgen, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (HSE), ärztliche Untersuchung, Kontrolle der Zeiträume der regelmäßigen Schulung, Anträge auf Urlaub, Abrechnung von Abwesenheiten, Übertragung von Protokollen zur Unterschrift
• Kommunikation mit Auftragnehmern (Speditionen, Unterbringung) und Koordinierung betrieblicher Angelegenheiten
• Koordinierung der Ankunft neuer Mitarbeiter sowie Einstellung, Ankunft und Legalisierung – je nach Unternehmen Vorgehensweise

Unsere Erwartungen:

• Ab 1 Jahr Erfahrung in der Arbeit mit Kunden
• Bereitschaft für regelmäßige Geschäftsreisen
• Erfahrung in der Koordinierung von Projekten ist von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Arbeitsbeziehungen aufzubauen
• Unabhängigkeit, Verantwortung, die Fähigkeit, Probleme zu lösen
• Stressresistenz und die Fähigkeit, in Dynamik zu arbeiten
• Analytisches Denken, Liebe zum Detail, Arbeit mit Daten

Wird ein Pluspunkt sein:

• Kenntnisse der Gesetzgebung/Prozesse im Bereich der Zeitarbeit

Menschlichkeit: Daten rechtzeitig sammeln, Dokumente abschließen, mit Auftragnehmern verhandeln, Menschen beim Projekt unterstützen undund die Servicequalität ist auf hohem Niveau.

Wenn Ihnen dieses Arbeitsformat am Herzen liegt, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.