Projektkoordinator in SOLETERRE STRATEGIE DI PACE

Funktionen:
Der Projektkoordinator ist für die ordnungsgemäße Umsetzung aller Aktivitäten sowie die finanzielle und wirtschaftliche Verwaltung des vom Women's Peace and Humanitarian Fund (WPHF) finanzierten Projekts verantwortlich. Der Projektkoordinator interagiert mit Gebern und institutionellen Akteuren und beschränkt sich dabei auf Projektaktivitäten; arbeitet auf der Grundlage der Anweisungen des Missionsleiters und trägt zur Definition der Strategien der Organisation im Land und zur Entwicklung neuer Projekte bei. Der Projektkoordinator ist für das Management sowie die finanzielle und wirtschaftliche Leitung des beauftragten Projekts und aller Phasen seiner Umsetzung verantwortlich und stellt die Erreichung der Ziele und Ergebnisse sicher. >

Verantwortlichkeiten:
• Definiert organisatorische und operative Prozesse für das Projektmanagement (Rollen, Verfahren, Entscheidungssysteme, operative Prozesse, Arbeitsmethoden);
• Nimmt regelmäßig an Treffen mit Partnern und Vertretern lokaler Unterstützungsnetzwerke teil, um Projektaktivitäten zu koordinieren und zu organisieren;< br/> • Erstellt, verwaltet und überwacht die Gesamt- und Monatsplanung der Projektaktivitäten sowie die Finanz- und Wirtschaftsplanung gemäß den vom Spender erhaltenen Mitteln;
 • ​​Sorgt für die Einhaltung des Budgets und die Einhaltung von Von der Organisation und den Spendern festgelegte Verfahren;
 • In Abstimmung mit dem lokalen Hauptprojektpartner und den Projektmitarbeitern beschafft er alle für das Projekt erforderlichen Waren, Arbeiten und Dienstleistungen;
 • Verantwortlich für die gesamte Projektdokumentation bis zum Abschluss und Übertragung an den Missionsleiter, Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Berichterstattung an den Hauptpartner bei Bedarf und an den Missionsleiter, Bereitstellung regelmäßiger Aktualisierungen des Projektfortschritts und der Ergebnisse;
 • Trägt zu Überwachungs- und Evaluierungsbemühungen bei Bereitstellung von Ideen und Empfehlungen für zukünftige Projekte in Abstimmung mit der M&E-Abteilung
 • Stellt der Kommunikationsabteilung auf Anfrage oder in kritischen Fällen Informationen über den Interventionsbereich und die Aktivitäten zur Verfügung;
 • Stellt der Kommunikationsabteilung Fotos und Videos zur Verfügung Dokumentation der Aktivitäten unter Angabe des Inhalts.

Anforderungen:
• Bachelor-Abschluss: Bachelor of Social Sciences, Humanities, International Relations oder ähnliches; und Berichterstattungsfähigkeiten;
 • Hervorragende Fähigkeit, zwischenmenschliche Beziehungen aufzubauen und mit lokalen Behörden zu verhandeln;
 • Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten und sich in ein internationales Arbeitsteam zu integrieren;
 • Gute Kenntnisse von MS Office (Word, Excel, Outlook);
 • Fähigkeit zu vertraulichem, taktvollem und diplomatischem Handeln.

Sprachen: Gute Kenntnisse in Englisch (erforderlich) und Ukrainisch < /p>

DreiVertragsdauer: 8 Monate mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

Vertragsbeginn: Oktober 2024.

Gehalt : 70.000 - 77.900 UAH pro Monat, abhängig von der Erfahrung des Kandidaten.

Vorteile: Für jeden Arbeitsmonat fallen 2,5 Tage Urlaub an; flexible Arbeitszeitgestaltung; IT-Ausrüstung.