Projektassistent (RestoreEdu-Projektassistent) in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Teufelskreis der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind immer bereit, auf Notsituationen zu reagieren, die nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

Der Restore-Edu-Projektassistent (hier und danach – Assistent) unterstützt das Projektteam bei der ordnungsgemäßen Umsetzung des ACTED-Projekts zur Verbesserung des Zugangs zu Bildung im Oblast Tschernihiw. Der Assistent wird die Aktivitäten des Teams im Oblast Tschernihiw unterstützen, indem er administrative Aufgaben, technische Bewertungen, Berechnungen und Kostenvoranschläge erledigt, bei der Organisation von Besprechungen/Veranstaltungen hilft und interne und externe Materialien entwickelt.

AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

Projektplanung

1. Beteiligen Sie sich an der Planung und Durchführung von Aktivitäten im Zusammenhang mit der Kommunikation , Koordination und Projektumsetzung in der Region Tschernihiw. Unterstützen Sie bei Treffen mit externen Stakeholdern während des Projektumsetzungsprozesses. 
   1. Arbeiten Sie regelmäßig mit dem Restore Edu-Projektleiter zusammen, um Arbeitspläne zu aktualisieren, Arbeitsergebnisse zu dokumentieren und andere Materialien, die für ein effektives Projektmanagement von Bedeutung sind. 

Nachverfolgung der Projektumsetzung

1. Unterstützung bei der Überwachung und verwaltet die Umsetzung des Projekts und stellt sicher, dass technische Qualität und Standards während der Projektumsetzung gemäß den technischen Richtlinien und Standards von ACTED berücksichtigt und respektiert werden.
2. Unterstützung bei der Organisation regelmäßiger Projektkoordinierungstreffen mit dem Projektteam .
3. Helfen Sie bei der regelmäßigen Aktualisierung der Arbeit Plan, Output-Tracker, PMF und andere Dokumente, die für ein effektives Projektmanagement relevant sind.
4. Nehmen Sie an Bewertungen und der technischen Überwachung vor Ort teil.

Verwaltung und Betriebsmanagement der Projektumsetzung< /p>

1. Finanzen: Unterstützung bei der Überprüfung der BFU(s) und Bereitstellung genauer Prognosen
2. Logistik: Arbeiten Sie mit dem Restore Edu-Projektleiter zusammen, um die Entwicklung von Beschaffungsplänen zu erleichtern. Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Verwaltung und Nutzung der Projektressourcen und des Inventars.
3. Sicherheit: Stellen Sie sicher, dass jedes Mitglied des Projektteams sich der Sicherheitsprobleme, Richtlinien und SOPs bewusst ist und diese entsprechend befolgt. Überwachen Sie in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Sicherheitsbeauftragten die lokale Sicherheitslage.

Berichterstattung

1. Unterstützung bei der Erstellung der technischen Projektberichte.
2. Unterstützen Sie bei der Erstellung (interner) narrativer Berichte und tragen Sie durch regelmäßige Haushaltsverfolgung zur Entwicklung von Finanzberichten bei.
3. Stellen Sie Vorgesetzten und anderen regelmäßig und zeitnah Updates über Fortschritte und Herausforderungen zur Verfügung Team Mitglieder.
   1. Beitrag zur Erstellung von (internen und externen) Projektfortschrittsberichten, um die Qualität und Genauigkeit der bereitgestellten technischen Informationen sicherzustellen.

Erforderliche Erfahrung und Fähigkeiten

1. Kenntnisse über die Struktur lokaler Behörden und Regierungen.
2. Erfahrung im humanitären Bereich und/oder Entwicklungssektor.
3. Kenntnisse der Regulierungsdokumente (Staatliche Baunormen, Staatliche Standards der Ukraine).
4. Kenntnisse der Bau- und Reparaturarbeitstechnologie, Normen für den Baumaterialverbrauch.< /li>
5. Erfahrung in der Entwicklung von Strategien/Plänen, gesellschaftlichem Engagement, Kontaktaufnahme mit lokalen Behörden.
6. Gute Englischkenntnisse, fließend Russisch und Ukrainisch.
7. Computerkenntnisse, Fähigkeiten Sie beherrschen die Microsoft Office-Software (MS Word, Excel, PowerPoint usw.)
8. Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten, aktiv eigene Ideen einzubringen.

Stress -Belastbarkeit und Multitasking-Fähigkeiten.

Увага! облікові documenti та оновити свої військово-облікові дані.

Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen Wehrpflichtige während ihrer Beschäftigung aktuelle Militärregistrierungsdokumente vorlegen.

28 Kalendertage pro Woche;

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“ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Kodex unterzeichnen wird Verhaltensregeln und damit verbundene Richtlinien als Teil ihres Arbeitsvertrags können zur Entlassung führen.“