Programmkoordinator – Berichterstattung und Datenmanagement (nur für Staatsangehörige) in Save the Children Colombia

RollenzweckDer Programmkoordinator ist eine neue Position im South Area Office. Der Hauptzweck dieser Funktion besteht darin, den Programmleiter dabei zu unterstützen, fundierte, evidenzbasierte Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen, die im Rahmen der SCI-Programmierung und anderer externer Ressourcen gesammelt und analysiert wurden. Er/sie unterstützt Sie bei der Visualisierung der Informationen und deren Einbeziehung in Berichte. WICHTIGSTE VERANTWORTUNGSBEREICHE: Rolle und Verantwortlichkeiten. Allgemeine Verantwortlichkeiten: Der Berichterstattungskoordinator spielt eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung einer genauen, zeitnahen und effizienten Berichterstattung innerhalb der SAO. In dieser Position geht es darum, Daten aus verschiedenen Quellen zu sammeln, detaillierte Berichte zu erstellen und Informationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen zu analysieren. Der Berichtskoordinator arbeitet mit mehreren Abteilungen zusammen, um die Berichtsverfahren zu rationalisieren und die Datenintegrität aufrechtzuerhalten. Spezifische Verantwortlichkeiten: Datenerfassung und -analyse: Sammeln und Konsolidieren von Daten aus verschiedenen Abteilungen und Systemen. Analysieren Sie Daten, um Trends und Muster zu erkennen. Stellen Sie die Genauigkeit und Integrität der Daten durch Validierungs- und Verifizierungsprozesse sicher. Berichtsvorbereitung: Entwickeln, erstellen und verteilen Sie regelmäßige und Ad-hoc-Berichte. Erstellen Sie umfassende Berichte, die klar, prägnant und auf die Bedürfnisse des SAO-Programms zugeschnitten sind. Pflegen und aktualisieren Sie Berichtsvorlagen und -formate nach Bedarf. Prozessverbesserung: Bewerten Sie aktuelle Berichtsprozesse und empfehlen Sie Verbesserungen zur Steigerung der Effizienz. Implementieren Sie Best Practices für die Datenberichterstattung und -analyse. Arbeiten Sie mit IT, MEAL und anderen Abteilungen zusammen, um automatisierte Berichtslösungen zu entwickeln. Stakeholder-Kommunikation: Arbeiten Sie mit internen und externen Stakeholdern zusammen, um Berichtsanforderungen zu sammeln und Anfragen zu beantworten. Bieten Sie Teammitgliedern Schulungen und Unterstützung zu Reporting-Tools und -Verfahren an. Stellen Sie sicher, dass die Berichte den Stakeholdern zeitnah und genau übermittelt werden. Dokumentation und Compliance: Pflegen Sie eine detaillierte Dokumentation der Meldeprozesse und -methoden. Stellen Sie sicher, dass die Organisationsrichtlinien und relevanten Vorschriften bei der Berichterstattung eingehalten werden. Technische Fähigkeiten: Nutzen Sie Berichts- und Datenanalysetools wie Excel, SQL, Tableau oder ähnliche Software. Beheben und lösen Sie Probleme im Zusammenhang mit Berichtstools und Datenquellen. Allgemeines Halten Sie die Richtlinien und Praktiken von Save the Children in Bezug auf Kinderschutz, Verhaltenskodex, Gesundheit und Sicherheit, Chancengleichheit und andere relevante Richtlinien und Verfahren ein. Weitere vom Vorgesetzten zugewiesene Aufgaben . Verantwortlichkeit, FÄHIGKEITEN UND VERHALTEN (SCI-Werte in der Praxis) Übernimmt die Verantwortung dafür, Entscheidungen zu treffen, Ressourcen effizient zu verwalten, die Save the Children-Werte zu erreichen und ihnen Vorbilder zu sein. Übernimmt das Team und die Partner zur Verantwortung, ihrer Verantwortung nachzukommen – und gibt ihnen die Freiheit, ihr Bestes zu geben So wie sie es für richtig halten, sorgen sie für die notwendige Weiterentwicklung, um die Leistung zu verbessern, und ergreifen angemessene Konsequenzen, wenn Ergebnisse nicht erreicht werden. Ehrgeiz: Setzt sich und seinem Team ehrgeizige und herausfordernde Ziele, übernimmt Verantwortung für die eigene persönliche Entwicklung und ermutigt sein Team das Gleiche zu tun.Teilt weithin ihre persönliche Vision für Save the Children, engagiert und motiviert andereFukulturorientiert, denkt strategisch und auf globaler Ebene.ZusammenarbeitBaut und pflegt effektive Beziehungen zu seinem Team, Kollegen, Mitgliedern und externen Partnern und Unterstützern.Schätzt Vielfalt und sieht sie als eine Quelle der Wettbewerbsstärke.Ansprechbar, guter Zuhörer, leicht zu reden zu.KreativitätEntwickelt und fördert neue und innovative Lösungen.Bereit, disziplinierte Risiken einzugehen.IntegritätEhrlich, fördert Offenheit und Transparenz; weist ein Höchstmaß an Integrität auf.AusbildungQUALIFIKATIONEN, ERFAHRUNG UND EIGENSCHAFTEN:Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Datenwissenschaft oder einem verwandten Bereich.Erfahrung: 2 Jahre Erfahrung in der Datenberichterstattung, -analyse oder einem verwandten Bereich.Fähigkeiten Starke Analyse und Problematik -Lösungskompetenz. Kenntnisse in der Microsoft Office Suite, insbesondere Excel. Vertrautheit mit Berichts- und Datenvisualisierungstools (z. B. Tableau, Power BI). Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und effektiv Prioritäten zu setzen.Fähigkeiten/FähigkeitenFähigkeit, Informationen zu analysieren, Optionen zu bewerten und strategisch zu denken und zu planenGute analytische (Denk-)Fähigkeiten mit der Fähigkeit, qualitativ hochwertige Analyseberichte und Fallstudien zu erstellenFähigkeit, Initiative zu ergreifen, sowohl unabhängig als auch als Teil eines Team Starkes Engagement für die Bereitstellung hoher Serviceleistungen (sowohl interne als auch externe Stakeholder)Engagement und Verständnis für die Mission, Vision und Richtlinien von Save the ChildrenAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten – Präsentation, Verhandlung, Analyse, Reflexion Verständnis für die komplexe Themen, die den Zugang, die Teilnahme, die Inklusion und den Verbleib von Kindern in der Bildung in der Ukraine betreffen. Hervorragende Kenntnisse in MS Word, Excel und Power Point. Einstellung. In einem Team arbeiten und unter Druck arbeiten können. Kinder im Zusammenhang mit der Arbeit schützen sensible Stellenidentifikation 8859 Stellenkategorie Programm, Entwicklung und Qualität Veröffentlichungsdatum 21.08.2024, 13:30 Uhr Stellenplan Vollzeit Standorte FO - Mykolajiw Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Базовий рівень Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Ja Galuzi Groß und Klein organisiert