Programmspezialist (Jugend&Recovery) in People in Need

Arbeitsort: Sumy

Beginndatum: November 2024

Vertragsdauer:< /strong > 6 Monate (einschließlich einer 3-monatigen Testphase) mit möglicher Verlängerung, sofern Fördermittel verfügbar sind

Die Organisation „Man in Need“ ist seit Anfang August 2014 in der Ukraine tätig und seitdem nehmen die humanitären Programme rasch zu. Derzeit ist „Lyudyna v bidi“ eine der wichtigsten humanitären Organisationen in der Ukraine, die den vom Konflikt betroffenen Menschen neutrale und unabhängige humanitäre Hilfe leistet.

PIN ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, daher werden Bewerbungen von allen angenommen qualifizierte Bewerber ohne Diskriminierung aus irgendeinem Grund, einschließlich Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, nationaler Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und anderen. PIN akzeptiert Bewerbungen von verschiedenen Gruppen und schätzt Vielfalt.

Allgemeine Positionsinformationen

Unter der Gesamtleitung des Emergency Care Managers steht der Programmspezialist Verantwortlich für die rechtzeitige und wirksame Planung, Umsetzung und Überwachung von Maßnahmen zur frühzeitigen Wiederherstellung im Reaktionsgebiet, einschließlich der Unterstützung von Umsetzungsaktivitäten im Zusammenhang mit der Stärkung der Jugend, der Stärkung der Gemeinschaft (gemeinschaftsbasierte Initiativen) und dem Schutz sowie der Archivierung aller zugewiesenen und empfangenen Dokumente in der richtigen Reihenfolge .

Beschreibung der allgemeinen Aufgaben

1. Sicherstellung der rechtzeitigen und effektiven Umsetzung der Projektaktivitäten im zugewiesenen Gebiet, einschließlich Unterstützung von Jugendförderungsinitiativen, öffentlichen Initiativen (gemeinschaftsorientiert) und Schutzaktivitäten.
2. Stellen Sie dem Vorgesetzten und dem Direktor für Programmumsetzung zeitnahe und genaue Informationen zu allen Aspekten des Projekts zur Verfügung.
< li>Information des Vorgesetzten über etwaige Notsituationen, Konflikte, Doppelarbeit mit anderen in der Region vertretenen Akteuren oder festgestellte Lücken in den Aktivitäten sowie Vorschläge für mögliche Lösungen auf der Grundlage eigener Beobachtungen.
3. >< li>Koordination von Evaluierungen und Auswahlprozessen an Zielstandorten der Region gemeinsam mit der Programmabteilung und der Monitoring- und Evaluierungsabteilung.
4. Unterstützung bei der Informationsaufbereitung für die Entwicklung von Projektvorschlägen auf Basis der Ergebnisse von regionale Bewertungen, Sicherstellung der Kommunikation mit dem Vorgesetzten und der Abteilung für Zuschüsse und Berichte.
5. Organisation von Treffen mit lokalen Interessengruppen, einschließlich Vertretern lokaler Behörden, Gemeinden und anderer Partner.
6. Regelmäßig Besuche an Projektdurchführungsstandorten, Überwachung des Fortschritts der Aktivitäten und rechtzeitige Information des Vorgesetzten über Ergebnisse und mögliche Probleme.
7. Gewährleistung der korrekten und sorgfältigen Pflege der Projektdokumentation, falls erforderlich, Eingabe von Daten in die Begünstigtendatenbank, Überprüfung Einhaltung der Geberanforderungen.
8. Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit und Unterstützung der Partner bei der Umsetzungsplanung nach der Gewährung von Zuschüssen, Verantwortung für die Überwachung von Qualität, Effizienz und BerichterstattungPartner.
9. Verfolgung der Auswirkungen von Aktivitäten auf die Gesamtqualität und den Erfolg des PIN-Programms, Verantwortung für die Erreichung der Projektziele und Teilnahme an deren Überwachung.
10. Analyse und Kartierung von Bedürfnissen und Lücken im Projekt.
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11. Reisen Sie bei Bedarf an andere Standorte, um den Bedarf zu ermitteln, Hilfe zu verteilen oder Maßnahmen umzusetzen.
12. Beachten Sie alle festgelegten PIN-Sicherheitsregeln.
13. Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der bereitgestellten Informationen.

Erforderliche Erfahrung und Qualifikationen

• Hochschulbildung (Bachelor oder höher). ;
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Umsetzung und Überwachung von Aktivitäten zur frühen Genesung im Einsatzgebiet, einschließlich der Unterstützung von Umsetzungsaktivitäten im Zusammenhang mit Jugend-, Schutz- und gemeindebasierten Initiativen sowie deren Archivierung in Auftrag gegebene und erhaltene Dokumente in der richtigen Reihenfolge;
• Ausgeprägte Erfahrung in der Verwaltung und/oder Datenverwaltung, Erfahrung in der Arbeit mit sozialen/humanitären Projekten in NGOs/MNGOs;
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit große und kleine Personengruppen sowie bei der Organisation von Verteilungen für die Bevölkerung;
• Erfahrung im Umgang mit lokalen Behörden (Geschäftskorrespondenz, Koordination).
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und die Zeit effektiv verwalten;
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Aufgaben unter engen Fristen zu erledigen.
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• Erfahrung mit Datenverwaltung und Berichterstattung;
• Kenntnisse in der humanitären Arbeit und Verständnis des Kontexts;
• Erfahrung in der Arbeit mit großen und kleinen Gruppen von Menschen;
• Kenntnisse im Umgang mit Excel und Word;
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Aufmerksamkeit, Genauigkeit und hohe Organisationsfähigkeit;
• Erfahrung in der Kommunikation mit lokalen Behörden ist von Vorteil.

Wir bieten:

< li>Konkurrenzfähiges Gehalt PIN-Gehaltsskala: 1.254 USD BRUTTO vor Steuern
• Positives Arbeitsumfeld in einer etablierten und wachsenden humanitären Organisation;
< li>Krankenversicherung;
• Erstattung der Reisekosten zwischen Büros und Arbeitsbereichen;
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch verschiedene Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau wie Schulungen, Seminare und mehr
< li>28 Tage Jahresurlaub + 3 Neujahrsbonustage.

Bewerbungsverfahren:

Bitte senden Sie deutlich gekennzeichnete Lebensläufe und Motivationsschreiben. Bitte beachten Sie, dass wir nur ausgewählte Kandidaten kontaktieren. Schriftliche Tests und Vorstellungsgespräche werden fortlaufend durchgeführt und die Stelle wird geschlossen, sobald die Kandidatur für die Stelle bestätigt wurde.

Bitte beachten Sie, dass PIN in keiner Phase des Einstellungsprozesses eine Gebühr erhebt.< /p>