Programmmanager (Ukraine) in The International Foundation for Electoral Systems

KurzbeschreibungÜber die International Foundation for Electoral Systems (IFES): IFES fördert die Demokratie für eine bessere Zukunft. Wir arbeiten mit der Zivilgesellschaft, öffentlichen Institutionen und dem privaten Sektor zusammen, um widerstandsfähige Demokratien aufzubauen, die allen etwas bringen. Unsere technische Unterstützung und angewandte Forschung entwickeln vertrauenswürdige Wahlgremien, die in der Lage sind, glaubwürdige Wahlen durchzuführen. wirksame und rechenschaftspflichtige Regierungsinstitutionen; bürgerschaftliche und politische Prozesse, an denen alle Menschen sicher und gleichberechtigt teilnehmen können; und innovative Möglichkeiten, wie Technologie und Daten Wahlen und Demokratie positiv unterstützen können. Seit 1987 hat IFES in mehr als 145 Ländern gearbeitet, von Entwicklungsländern bis hin zu reifen Demokratien. Im Einklang mit dem Ansatz des IFES: Eine Gesellschaft kann ihr volles Potenzial in einer Welt entfalten, in der Menschen aller Geschlechter sich voll und ganz als gleichberechtigte Partner in ihren Familien, am Arbeitsplatz und in der Gemeinschaft engagieren. Basierend auf internationalen Menschenrechtsstandards und Best Practices fördert IFES politische Partizipation, Gerechtigkeit und Gleichberechtigung auf der ganzen Welt. IFES spiegelt diese Werte in seiner Programm- und Arbeitsplatzkultur wider. Das größte Kapital von IFES sind unsere Teammitglieder. IFES bietet wettbewerbsfähige Leistungen und Bezahlung sowie die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollaborativen Umfeld zu arbeiten. Jedes Mitglied des IFES-Teams ist dafür verantwortlich, die Mission des IFES zu erfüllen und die IFES-Werte jeden Tag in seine Arbeit zu integrieren: Engagement für Exzellenz, effektive Kommunikation, qualitativ hochwertige Entscheidungsfindung, Verantwortlichkeit, Teamarbeit und Zusammenarbeit. Primäre Funktion/Zweck Das Programm Der Manager ist für das allgemeine Management und die technische Durchführung der Projektaktivitäten verantwortlich und ist unter der Leitung des Landesdirektors für die Koordinierung aller Aktivitäten verantwortlich, um sicherzustellen, dass sie Synergien nutzen und sich gegenseitig verstärken. Der Programmmanager wird auch zu Recherchen, Berichten und Briefings zu technischen Fragen und programmatischen Auswirkungen beitragen. Unter Anleitung des Landesdirektors übernimmt der Programmmanager die Gesamtleitung und Vertretung des Projekts in Abwesenheit des Landesdirektors. Darüber hinaus wird der Programmmanager die Hauptverantwortliche Person im Land sein, die die Berichts-, Überwachungs- und Bewertungsaktivitäten überwacht. Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten: Technische Leitung und Programmumsetzung: Unter der Aufsicht des Landesdirektors sorgen Sie für ein hochrangiges Management bei der Gestaltung, Umsetzung, Bewertung und Gesamtkoordination des Projekts, einschließlich der Gestaltung und Umsetzung von Projektaktivitäten, der Beschaffung von Dienstleistungen und der Bürokommunikation.?? Verwalten Sie die Ausführung und taktische Umsetzung von Programmaktivitäten zur Unterstützung der Projektziele. Fungieren Sie als Vermittler mit Projektbegünstigten, einschließlich staatlicher Institutionen, Zivilgesellschaft, Medien und Regierungsakteuren sowie der internationalen Gebergemeinschaft. Verwalten Sie Projektentwurfsinitiativen, die Kenntnisse über IFES-Systeme und -Tools für die Projektumsetzung sowie -überwachung und -bewertung erfordern. Aufbau, Pflege und Entwicklung produktiver Arbeitsbeziehungen mit Mitarbeitern der Zentrale, Beratern und Lieferanten im Allgemeinen sowie IFES-Partnern in der Ukraine. Unterstützen Sie Briefings und PräsentationenAnsprachen an wichtige Gesprächspartner, Begünstigte und die Gebergemeinschaft, um Projektaktivitäten und -ergebnisse hervorzuheben.? Führen Sie die rechtzeitige Ausarbeitung aller erforderlichen Geberleistungen durch, einschließlich Berichten, Arbeitsplänen und anderen Materialien im Rahmen des Projekts, und führen Sie eine abschließende Überprüfung aller Projektleistungen mit dem Landesdirektor/Hauptquartier und lokalen Partnern durch. Überwachen und bewerten Sie den Projektfortschritt und die Leistung, einschließlich der Überprüfung der Qualität und Pünktlichkeit der Ergebnisse, und geben Sie Empfehlungen ab, wo Projektaktivitäten auf der Grundlage der Ergebnisse möglicherweise angepasst werden müssen.?? Machen Sie den Landesdirektor auf programmatische Bedenken, Herausforderungen und Schwierigkeiten aufmerksam, beheben Sie Projektprobleme und identifizieren und implementieren Sie kreative Lösungen. ?? Stellen Sie die Vertragskonformität für Projekte sicher, einschließlich der Qualität und Pünktlichkeit der Projektergebnisse.??? Aufbau, Pflege und Entwicklung von Beziehungen zu Kollegen, Untergebenen, der Geldgebergemeinschaft und Beratern im Allgemeinen zum Zweck der Koordinierung und Informationsverbreitung. Unterstützen Sie bei Bedarf die Rekrutierung, Befragung und Einstellung von Beratern in Absprache mit dem Landesdirektor. Beratung bei der Gestaltung und Verwaltung von Prozessen zur Entwicklung von Projektvorschlägen. ManagementSorgen Sie in Zusammenarbeit mit dem IFES-Hauptquartier-Team für die Einhaltung der IFES- und Geberregeln und -vorschriften, insbesondere im Hinblick auf die Finanzverwaltung. Unterstützen Sie in Abstimmung mit dem Landesdirektor und dem IFES/Hauptquartier die Identifizierung, Einstellung und Einstellung eines Büros im Land Mitarbeiter sowie lokale und internationale technische Berater. Bieten Sie allgemeine Aufsicht und Mentoring für das Personal der Länderbüros, einschließlich Leistungsbeurteilungen, Personalentwicklung und anderen Managementfragen. Bieten Sie Aufsicht und Management für technische Berater, einschließlich der Überprüfung aller relevanten Beraterberichte und Ergebnisse. Helfen Sie bei der Programmentwicklung für IFES in der Ukraine, indem Sie zusätzlichen technischen Bedarf im Land ermitteln, zur Entwicklung von Projektvorschlägen beitragen und die internationale Gebergemeinschaft erreichen, um die Finanzierungsquellen für IFES zu diversifizieren. AnforderungenFähigkeiten und Spezifikationen: Nachgewiesene Führungs- und Projektmanagementfähigkeiten. Gründlich Kenntnisse der USAID- und Nicht-US-Finanzvorschriften und Compliance-Anforderungen. Ausführlich orientiert und organisiert. Nachgewiesene Fähigkeit, Mitarbeiter zu verwalten, mehrere Aufgaben zu priorisieren und zu bewältigen und konsequent enge Fristen einzuhalten. Starke beratende, kollaborative und partizipative Arbeitsweise. Starke zwischenmenschliche, Präsentations-, Möndliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um den vielfältigen technischen und Managementanforderungen des Programms gerecht zu werden und sich effektiv mit einem breiten Spektrum von Interessengruppen abzustimmen.Ausbildung und QualifikationenBachelor-Abschluss in internationaler Politik, internationaler Entwicklung, öffentlicher Politik oder einem verwandten Bereich erforderlich. Master-Abschluss bevorzugt. Mindestens 8 Jahre einschlägige Erfahrung in der internationalen Entwicklung, vorzugsweise im Bereich Demokratie und Regierungsführung. Mindestens 5 Jahre Erfahrung mit USAID und nicht von den USA finanzierten Aktivitäten in verwandten Programmbereichen. Vertrautheit mit dem politischen, wirtschaftlichen und sozialen Kontext innerhalb Die Region ist ein Pluspunkt. Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Bereitstellung von Demokratie und gOvernance-Programmierung in Entwicklungsländern. Technisches Wissen und Erfahrung in den Bereichen des Projektschwerpunkts, einschließlich Korruptionspräventions- und Transparenzinitiativen mit Regierungsakteuren und Initiativen zur demokratischen Staatsbürgerschaft, bei denen Jugendliche dringend erwünscht sind. Vertrautheit mit der internationalen Gebergemeinschaft und Erfahrung als handlungsorientierter Gesprächspartner mit Akteuren der Demokratieentwicklung auf allen Ebenen.Nachgewiesene Kenntnisse der USAID- und Nicht-USAID-Vorschriften sowie der Umsetzung von USAID- und Nicht-USAID-finanzierten Projektaktivitäten.Nachgewiesene Kenntnisse in der Erstellung von Vorschlägen und Berichten sowie der Verwaltung von Budgets.Sprachkenntnisse: Fließende schriftliche und schriftliche Kenntnisse Gesprochenes Englisch ist erforderlich. Reisen: Reisen erforderlich. Körperliche Anforderungen/Arbeitsumfeld: Nicht standardmäßige Büroarbeitsumgebung in Kiew, Ukraine. Es können angemessene Vorkehrungen getroffen werden, damit Menschen mit Behinderungen die wesentlichen Funktionen des Jobs erfüllen können.#Priorisieren Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Starrer Wochentag Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Projektentwicklung und Informationstechnologie Galuzi Mehr erfahren