Programmkoordinator der Standorte in I-TECH Ukraine

Positionsübersicht

Der Program Site Coordinator (PSC) übernimmt die Programmkoordination , erleichtern die Umsetzung des Projekts an den ausgewiesenen ART-Standorten in den ausgewiesenen Regionen und unterstützen die Überwachungs- und Bewertungsprozesse des I-TECH PrEP-Programms. Das PSC erleichtert die regelmäßige Programmüberwachung und Analyse der Qualität des Projektumsetzungsprozesses und der quantitativen Ergebnisse, um eine vollständige und zeitnahe Berichterstattung über einzelne Indikatoren sicherzustellen, und unterstützt M&E dabei, geeignete Entscheidungen zur Verbesserung des PrEP-Programms zu treffen. 

Die Position befindet sich in Kiew, Ukraine, bis zu 30 % der möglichen Fahrten zu regionalen Einrichtungen bei Bedarf. 

Das PSC wird seine Pflichten und Verantwortlichkeiten gemäß dem erfüllen Anleitung des Klinikleiters und des SI-Leiters. 

Programmkoordination, Kommunikation und Überwachung (75 %)

1. Überwachung und Erleichterung der erfolgreichen Umsetzung aller Programmaktivitäten, insbesondere der Bereitstellung von PrEP-Diensten gemäß der empfohlenen PrEP-SOP von I-TECH und den nationalen medizinischen Standards zur HIV-Prävention an jedem Projektstandort, der genauen Dateneingabe in MSSD IS, der Datenerfassung, -verifizierung und -berichterstattung an allen identifizierten vorrangigen Standorten. 
2. Verwalten Sie die tägliche Software, sowohl technisch als auch administrativ Vorgänge innerhalb der Prozessprogrammkoordination. 
3. Kommunizieren Sie mit identifizierten Prioritätsstandorten, um eine reibungslose Softwareausführung sicherzustellen , Fehlerbehebung usw. 
4. Kommunizieren Sie mit anderen I-TECH-Koordinatoren, dem Team und dem Management Ukraine hinsichtlich der an jedem identifizierten Standort erzielten Fortschritte und des Bedarfs an Software und/oder technischem Support. 
5. Kommunikation mit identifizierten Prioritätsstandorten über den Programmfortschritt am Standort Erstellen, teilen und analysieren Sie monatliche Leistungs-Dashboards, die in Zusammenarbeit mit dem M&E-Team für jeden identifizierten Standort erstellt wurden, um die Programmverbesserung voranzutreiben.
6. Stellen Sie in Zusammenarbeit mit dem Klinikleiter und dem SI-Manager die Einhaltung der Arbeitspläne und Budgets an jedem Standort sicher.
7. < Schriftstil ="vertical-align: inherit">Beteiligen Sie sich an der Koordination von Bildungsklassenan vorrangigen Standorten, um die Geldgeber- und Berichtsanforderungen sowie klinische Angelegenheiten zu verstehen und einzuhalten.
8. Unterstützen Sie die Organisation und Koordination der Vorbereitung regionaler Rundtischgespräche und Partnerschaftstreffen in bestimmten Regionen, um die partnerschaftliche Zusammenarbeit zu fördern und Herausforderungen anzugehen, die die regionale PrEP-Ausweitung behindern.
9. Bereitstellung technischer Unterstützung bei der Entwicklung verschiedener Vereinbarungen auf Standortebene.
10. Tragen Sie zur Prüfung rechtzeitiger Finanz- und Programmberichte bei, die von Websites eingereicht werden.

• Analysieren Sie den Programmausführungsfortschritt nach Standort, identifizieren Sie Programmprobleme und Potenziale Risiken und schlagen Verbesserungsmöglichkeiten und richtige Maßnahmen zur Lösung von Problemen vor.

1. Führen Sie regelmäßig regionale Überwachungsbesuche durch (sofern die militärische Situation dies zulässt), um technische Unterstützung und Qualitätskontrolle der Programmaktivitäten bereitzustellen.
2. Stellen Sie sicher, dass alle Standorte die Programmanforderungen erfüllen, einschließlich Unterzuschüssen, die in Übereinstimmung mit den relevanten Spenderrichtlinien und der Berichterstattung umgesetzt werden.
3. Koordination des Datenerfassungsprozesses und Unterstützung bei der Datenqualität Verbesserung und geplante Überwachung und Bewertung (15 %)
   • Führen Sie eine regelmäßige Analyse der Dateneingabe in das Online-PrEP-Register und IS MSSD durch die Mitarbeiter vor Ort durch.
   • Bereitstellung technischer Unterstützung für das M&E-Team bei der Datenverarbeitung und Bereinigung resultierender Datensätze sowie bei Datengegenprüfungen und Datenvalidierungsaktivitäten.
   < li>Teilnahme an vorbereitenden Aktivitäten am Vorabend der Überwachungsbesuche regionaler Berater in vorrangigen Objekten.
   • Beteiligen Sie sich an der Erstellung monatlicher Programmfortschrittsberichte/Dashboards für jede Site, um Programmen bei der Bewertung ihrer Leistung zu helfen und identifizieren Sie Bereiche mit Verbesserungspotenzial sowie die Quantifizierung von Leistungsdaten vor Ort, um die Planung erweiterter Standortverwaltungsaktivitäten zu erleichtern.

4. Dokumentation und Reporting (5%)

   • Bereitstellung von technächtliche Unterstützung für vierteljährliche Berichterstattung über individuelle und technologische Indikatoren.
   • Unterstützen Sie das M&E-Team bei der Erstellung von Leistungs-Dashboards und anderen Arten von Berichten. 
   • Weitere Aufgaben wie zugewiesen (5 %)
     • Führen Sie bei Bedarf weitere berechtigte Aufgaben aus.< /font>

   •  

     Qualifikationen, Fähigkeiten und Kenntnisse

     erforderlich:

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   • Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Programm-/Projekt- und/oder Finanzmanagement, öffentlicher Verwaltung (Sicherheit und Gesundheit), Medizin oder einem anderen Abschluss verwandtes Feld. 
   • Sechs Jahre Berufserfahrung im Programm/Sub-Award Management kann als Ersatz für den entsprechenden Abschluss angesehen werden. 
   • Mindestens drei Jahre einschlägige Erfahrung.
   • Kenntnisse in Microsoft Office – Word, Excel und PowerPoint.
   • Ausgezeichnete Kommunikations- und Diplomatiefähigkeiten. Geduld und Engagement für die Vermittlung einer „Win-Win“-Botschaft bei der Kommunikation mit lokalen und nationalen Partnern, einschließlich öffentlicher Gesundheitseinrichtungen. 
   • Fähigkeit und Engagement, als Teil eines komplexen multikulturellen Unternehmens zu arbeiten , multidimensionales und dynamisches Team mit hohen Leistungsansprüchen und Erwartungen. 
   • Verstehen ukrainischer Systeme zur finanziellen und rechtlichen Compliance für Nicht- Profitorganisationen und internationale Repräsentanzen von NGOs.
   • Fortgeschritten mündlich und schriftliche Kenntnisse der ukrainischen Sprache.

5. Vorzugsweise:

   • Master-Abschluss in Betriebswirtschaft, Programm-/Projekt- und/oder Finanzmanagement oder öffentlicher Verwaltung (Gesundheitswesen), Medizin oder einem anderen verwandten Bereich. 
   • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
   • Erfahrung in der Arbeit mit von der US-Regierung finanzierten Zuschüssen.
   • Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf an oksana.ena@ itech-ukraine .org