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Personalspezialist/Beauftragter, HR in International Medical Corps
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International Medical Corps
Das International Medical Corps verlangt von Kandidaten niemals Beiträge, Zahlungen oder andere Geldtransaktionen. Wenn Sie im Zusammenhang mit Ihrer Anstellung um Geld gebeten werden, melden Sie dies bitte dem International Medical Corps auf der Whistleblowing-Seite:www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf oder Ihre Bewerbung nicht über diese Website ein, da diese nicht berücksichtigt werden.
Stellenbeschreibung
Die Rolle des HR-Spezialisten besteht darin, als Teil des HR-Teams an der Einstellung neuer Mitarbeiter und Änderungen zu arbeiten bei der Beschäftigung und allgemeinen Kommunikation mit den Mitarbeitern sowie bei der Unterstützung in anderen Personalangelegenheiten.
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, muss der Kandidat die Hauptaufgaben selbstständig erledigen oder es sind besondere Arbeitsbedingungen erforderlich.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten, die für die Arbeit eingestellt werden
Stellen Sie sicher, dass relevante Formulare, interne Richtlinien und andere Dokumente verstanden, von den Mitarbeitern unterzeichnet und dokumentiert werden.
Pflege und Aktualisierung der persönlichen Dateien der Mitarbeiter, ständige Prüfung der Dateien, um Vollständigkeit und Richtigkeit sicherzustellen.
Kandidatenprüfung und Speicherung von Informationen in persönlichen Ordnern.
Neue Mitarbeiter vorstellen, Onboarding und Schulungen durchführen.
Verarbeitung der Primärdokumentation zur Lohnberechnung und -auszahlung (Annahme, Versetzung, Entlassung).
Collaborate with IT and system support staff to ensure new email account setup and necessary network and system access.
ÜberwachenB. bei einmaliger Anwesenheit, Abwesenheit wegen Feiertagen, Krankheit oder Dienstreise, um zu überprüfen, ob Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz sind.
Arbeit im HRIS-Informationssystem und in der Mitarbeiterdatenbank.
Gewährleistung der Beschäftigungskontrolle.
Bereitstellung von Informationen und Unterstützung für Personal und Management in Personalfragen und anderen Arbeitsfragen; Beantworten Sie Fragen von Mitarbeitern zu Problemen im Zusammenhang mit der Personalabteilung und deren Lösung.
Einhaltung höchster Vertraulichkeitsstandards für alle Mitarbeiterunterlagen und andere Informationen.
mit Patienten, Auffüllung der Vorräte an Grundarzneimitteln und anderen medizinischen Produkten.
Befolgen Sie den Verhaltenskodex des International Medical Corps und international anerkannte humanitäre Grundsätze.
Führen Sie alle weiteren Aufgaben nach Bedarf aus und besprechen Sie diese mit seinem/ihrem Vorgesetzten.
In der Regel mehr als 3 Jahre relevante HR-Erfahrung.
Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
Ausgezeichnete PC-Suite-Kenntnisse und HRIS-Systemkenntnisse.
Ausgezeichnete Kenntnisse in Personalverwaltungsprozessen.
Gute organisatorische Fähigkeiten; Fähigkeit zum Multitasking in einer schnelllebigen Umgebung.
Gut entwickelte persönliche Fähigkeiten.
Sprache: Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Medical Corps und ethische Spendenstandards. Die Mitarbeiter sind auch dafür verantwortlich, Verstöße gegen unseren Verhaltens- und Ethikkodex zu verhindern, zu denen Interessenkonflikte oder Ethik- oder Sicherheitsrichtlinien gehören können. Wenn Sie einen Verstoß gegen den Verhaltens- und Ethikkodex oder die Sicherheitsrichtlinie sehen, hören oder sich dessen bewusst werden, müssen Sie ihn melden.
Wenn es sich um eine Aufsichtsposition handelt, sollte er durch sein eigenes Verhalten und die Überwachung der Arbeit anderer ein Beispiel für ethisches Verhalten sein; Stellen Sie sicher, dass diejenigen, die Ihnen Bericht erstatten, über ausreichende Kenntnisse und Ressourcen verfügen, um die im Verhaltens- und Ethikkodex festgelegten Standards einzuhalten. Überwachung der Einhaltung der untergeordneten Mitarbeiter; Gewährleistung der konsequenten und fairen Einhaltung des Verhaltenskodex sowie der Ethik und Richtlinien des International Medical Corps, einschließlich Sicherheitsrichtlinien und Schutz vor Demütigung, Mobbing und sexueller Belästigung am Arbeitsplatz; Unterstützen Sie Mitarbeiter, die solche Probleme oder Bedenken in gutem Glauben ansprechen.
Sicherheit
Alle Mitarbeiter teilen die Verantwortung und das Engagement für die Sicherheit und den Schutz der Bevölkerung, mit der wir zusammenarbeiten, einschließlich besonders gefährdeter Erwachsener und Kinder. Dazu gehört der Schutz vor folgendem Verhalten unserer Mitarbeiter oder Partner: sexuelle Ausbeutung und Missbrauch; Arbeitsausbeutung, Vernachlässigung oder Gewalt gegen Kinder, gefährdete Erwachsene oder LGBT-Vertreter; jede Form von Menschenhandel.
Chancengleichheit
MiDas National Medical Corps ist stolz darauf, allen Mitarbeitern und qualifizierten Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler oder ethnischer Herkunft, Alter, Behinderung oder Veteranenstatus.
