HR-Operations-Spezialist in Odd Systems

The Fourth Law / TFL / Четвертий Закон ist ein autonomes Robotikunternehmen, das sich auf die Lösung massiv skalierbarer Autonomie für defensive FPV-Drohnen konzentriert. Das Unternehmen verfügt über Niederlassungen in den USA, der EU und der Ukraine und hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Verteidigungsfähigkeiten der Freien Welt zu erhöhen. Sein Name ist eine Anspielung auf die drei Gesetze der Robotik von Isaac Asimov und die Suche nach einem rätselhaften vierten Gesetz.

Odd Systems ist ein 2023 gegründetes, auf Verteidigungstechnologie spezialisiertes Unternehmen mit Hauptsitz in Kiew, Ukraine in der Entwicklung und Herstellung von Wärmebildkameras und FPV-Drohnen. Es wurde von einer Gruppe von Unternehmern, Ingenieuren, Betreibern und FPV-Enthusiasten mit früherer Erfahrung bei einer Reihe internationaler Technologieunternehmen gegründet, darunter Petcube, ein weltweit führender Anbieter von Haustierkameras und -software. Zu den Produkten des Unternehmens gehören die Wärmebildkameras Kurbas-256 und Kurbas-640; Die FPV-Drohnen Stus-7, Lupynis-10, Horska-12 und andere sind nach prominenten Persönlichkeiten der „Executed Renaissance“ und „The Sixtiers“ benannt – ukrainischen Intellektuellen des 20. Jahrhunderts, die vom Sowjetregime verfolgt und hingerichtet wurden. Das Unternehmen verfügt über Niederlassungen in den USA, der EU und der Ukraine und hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Verteidigungsfähigkeiten der Freien Welt zu erhöhen.

Wir suchen einen systematischen und strukturierten Fachmann, der die administrativen, technischen und Compliance-gesteuerten täglichen Abläufe im Mitarbeiterlebenszyklus übernimmt. Ihre Mission ist es, HR-Abläufe präzise, ​​schnell und, wo möglich, automatisiert zu gestalten. Sie werden der Treiber sein, der den täglichen Fluss manueller Aufgaben in einen fein abgestimmten Betriebsmotor umwandelt.

Tech Stack: Google Workspace, PeopleForce, Jira, Vchasno, Slack.

Verantwortlichkeiten:

1. Employee Lifecycle Management

• Überwachung und Pflege von Onboarding-, Offboarding- und Vertragsänderungsprozessen

• Katalog und Strukturierung der HR-Wissensdatenbank zu internen Richtlinien und Abläufen, um eine einzige „Quelle der Wahrheit“ zu sein.

2. Daten- und HRIS-Management

• Aufrechterhaltung der Datengenauigkeit und -integrität von HR-Informationssystemen (HRIS), Durchführung von Audits und Erstellung von Berichten zu wichtigen HR-Kennzahlen.

3. Verwaltung von Lohn- und Sozialleistungen

• Gewährleistung einer 100-prozentigen Datensynchronisierung zwischen dem HRIS (PeopleForce) und der Buchhaltung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung (Gehälter, Prämien, Überstunden, bezahlter Urlaub).

• Implementierung automatisierter Berichte für Mitarbeiterausgaben.

• Verwaltung von Leistungsanbietern (medizinisch). Versichererce usw.) und Mitarbeiterkoordination bei der Einschreibung.

4. Prozessoptimierung und -automatisierung

• Erstellen und pflegen Sie automatisierte Auslöser für Preboarding, Onboarding und Offboarding in PeopleForce und Jira.

• Automatisieren Sie die Bereitstellung von Hardware- und Softwarekonten über integrierte Ticketsysteme.

• Architektieren Sie die End-to-End-Weiterleitung von Dokumenten in Vchasno, einschließlich automatisierter Erinnerungssequenzen für Unterzeichner.

• Überprüfen Sie regelmäßig unseren HR-Tech-Stack, um Engpässe zu identifizieren und neue Funktionen oder Integrationen zu implementieren (z. B. Slack-Bots für FAQ).

Wer Sie Sind

• Der Architekt: Sie haben 2–4 Jahre Erfahrung im Bereich People Ops, wobei sich mindestens 1 Jahr speziell auf die HRIS-Verwaltung und Prozessoptimierung konzentriert.
• Der Automatisierungsexperte: Sie wissen wie um unterschiedliche Software miteinander „sprechen“ zu lassen.
• Systemische Denkweise: Erfahrung mit HRIS (PeopleForce/BambooHR) und Task Trackern (Jira/Asana) ist ein Muss.
• Soft Skills: Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit, Liebe zum Detail und eine proaktive „Problemlöser“-Einstellung.
• Der Datenliebhaber: Sie glauben, dass eine Aufgabe, die dreimal wiederholt wird, automatisiert werden sollte.

Warum diese Rolle?

Dies ist nicht nur eine administrative Rolle. Sie haben die Autonomie, Prozesse aufzubauen und zu verbessern, neue Tools zu implementieren und die betriebliche Effizienz eines wachsenden Unternehmens direkt zu beeinflussen.

Vorteile:

• Mentoring und Kontinuität Unterstützung;

• Klarer Karriereweg im HR-Bereich;

• Marktgerechtes Gehalt;

• Hybrides Arbeitsformat;

• 24 bezahlte freie Tage pro Jahr.