Persönlicher Assistent (Premium Design & VIP-Architektur) in Life Vision

Standort: Warschau oder KiewÜber Sie: Sprachen: Ukrainisch und Englisch C1Sie sind ästhetisch und machen das Leben schön und komfortabel. Sie sind gut organisiert und achten auf die kleinen Details. Sie sind kommunikativ, zuverlässig und sehr verantwortungsbewusst. Sie haben serviceorientierte Talente. Emotional Intelligenz Wen man unterstützen soll: ein außergewöhnlicher Geschäftsmann mit cholerischem Temperament, der erfolgreich ein globales Unternehmen in der Ukraine, den USA, der EU und den Vereinigten Arabischen Emiraten leitet. Hauptanforderungen: 5+ Jahre erfolgreiche Berufserfahrung als Personal/Executive Assistant. Erfahrung in der Buchung/Umbuchung/ Stornierung von Flügen über Reisebüros und direkt bei Fluggesellschaften, Verständnis der Funktionalität von Meilen und Bonusprogrammen, American ExpressErfahrung mit der direkten und indirekten (über Reisebüros) Nutzung von Concierge-Programmen zur Buchung von Flügen und Transporten weltweitAusgezeichnete Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Google-Programmen: Kalender, FormulareNachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Nutzung von Hotel- und Apartment-Buchungssoftware auf der ganzen Welt: BookingCom, Airbnb usw. Sie sind vertrauenswürdig in der Wahrung größtmöglicher Vertraulichkeit. Hervorragende Zeitmanagementfähigkeiten und eine Macher-Einstellung. Reagieren Sie schnell in einem Umfeld sich ändernder Prioritäten. Klarer und effektiver Kommunikator in Wort und Schrift schriftlichSie sind ein optimistischer Betreuer und Problemlöser Schön zu haben:Sie haben eine positive Einstellung, einen guten Geschmack in Kunst, Restaurants und ReisenLeidenschaft für Architektur, persönliche Entwicklung, Gesundheit und WohlbefindenSie antizipieren aufkommende Bedürfnisse, um Wow-Erlebnisse zu schaffenGute Geschäftskenntnisse EtiketteAufgaben:Planung: Planung des CEO-Kalenders Organisation: Stellen Sie sicher, dass der CEO den Überblick über die kritischsten Besprechungen behält und nichts durch das Raster fällt – erstellen Sie „Erinnerungen“ für den CEO an alle wichtigen Ereignisse des Tages.Unterstützung für Unternehmen: 8 Scrum-Teams brauchen Ihre Agilität Koordination Reisen: alles und jedes im Zusammenhang mit reibungslosen Reisen und dem Leben an neuen Orten – Flüge, Visa, Vorschriften, lokale Informationen. Dokumentenmanagement: im Auftrag des CEO, Vorbereitung und Bearbeitung relevanter Informationsmaterialien, Berichtsprojekte, gemeinsame Berichte. Veranstaltungsüberwachung: Vorschläge für der CEO aktuelle internationale Ausstellungen/Konferenzen Sorgen Sie für Komfort: Gestalten Sie alle Prozesse reibungslos und angenehm. Nehmen Sie an Zoom-Anrufen teil: Schreiben Sie kurze Berichte über die Ergebnisse. Persönliche Unterstützung: Organisieren und kontrollieren Sie Familienreisen, z. B. die Buchung von Flugtickets (Check-in, Fast-Track-Dienste, Meilen usw.). Bonusprogramme), Hotels (früher und später Check-in, Zimmer-Upgrades) und TransportBewertung von Neu-/Wiedereröffnungen: Restaurants, Premium-Hotels, Ausstellungen, Showrooms, neue Architekturstandorte in den Ländern, in die der Manager reisen möchteRestaurantreservierungen, Termine zum SPA, Massagen, Haarschnitte, Autowaschanlagen usw. auf Anfrage. Unterstützung beim Kauf und der Lieferung von Lebensmitteln, Geschenken und Haushaltsgegenständen. Unterstützung bei der Beantragung und Überwachung der Gültigkeit von Visa, Einreise-/Aufenthaltsgenehmigungen, notariell beglaubigten Vollmachten usw., einschließlich Familienangehörigen beim Finden und Kaufen von Markenartikeln, Kleidung usw. Was Sie bekommen:Offizielle Festanstellung im Unternehmen: Vollzeit Umzugshilfe: wird besprochen Sie erhalten die Möglichkeit, mit einem erfahrenen Gründer zusammenzuarbeiten, derhat ein erfolgreiches Unternehmen aufgebaut. Als Teil davon lernen Sie eine einzigartige Denkweise über den Aufbau von Unternehmen und die Bewältigung des Lebens kennen. Herausfordernde, aber spannende Aufgaben und alle notwendigen Werkzeuge, um diese zu erreichen. Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld, einschließlich eines modernen und komfortablen Büros in Kiew oder Warschau. Professionelle/ Persönliche Entwicklung: Schulungsvergütung Verlassen von Firmenveranstaltungen und Feiern24 Kalendertage bezahlter Urlaub100 % bezahlter Krankheitsurlaub Bezahlte Wochenenden und Feiertage Gehalt: 1500 $ – 2800 $ Über das Unternehmen: Wir sind ein mehrfach preisgekröntes Architektur- und Designunternehmen, das im Bereich tätig ist Premium-Innenarchitektur und Architektur. Unsere Mitarbeiter arbeiten in den Büros Kiew, Warschau, London, Miami und LA. Wir haben uns zu einem aufstrebenden zeitgenössischen Star in Design und Architektur entwickelt. Das Studio zeichnet sich durch hochwertiges Design und internationales Fachwissen aus und arbeitet in verschiedenen Typologien, darunter Wohn-, Gewerbe- und Gastgewerbeprojekte. Wir arbeiten mit VIP- und Premium-Segmenten, globalen Unternehmen, Königsfamilien, Prominenten usw. zusammen. Finden Sie, dass es ein toller Job für Sie ist? 🎯Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf mit Antworten:✅ Wie viele Jahre haben Sie als persönlicher Assistent gearbeitet? ✅ Was gefällt Ihnen am Beruf des PA am besten? ✅ Sind Sie offen für einen Umzug nach Warschau oder Kiew? ✅ Wie gut sind deine Englisch- und Ukrainischkenntnisse? ✅ Was sind Ihre Gehaltsvorstellungen? ✅ Wo sind Sie ansässig?