Koordinator für Partnerschaften in International rescue committee

Jobübersicht:

Der Partnerschaftskoordinator berichtet an den Senior-Partnerschaftskoordinator und ist für die Unterstützung des Ukraine-Programms bei der Verwaltung und Überwachung von Partnerschaften verantwortlich. Der Partnerschaftskoordinator wird die Partnerschaftsmanager und/oder leitenden Beamten technisch beaufsichtigen und in Zusammenarbeit mit den Feldkoordinatoren vor Ort Führung und Unterstützung leisten. Die Position ist für die Förderung qualitativ hochwertiger Partnerschaften mit lokalen Organisationen verantwortlich und stellt die Einhaltung der IRC- und Spenderanforderungen sowie die Abstimmung mit dem Partnerschaftsmanagementsystem des IRC, „Partnership Excellence for Equality and Results“, sicher. In Zusammenarbeit mit den Programm-, Zuschuss- und Betriebsabteilungen überwacht der Partnerschaftskoordinator das Partnerschaftsteam technisch, um alle Phasen des Lebenszyklus des Partnerschaftsmanagements zu überwachen und sicherzustellen, dass Partnerschaften ordnungsgemäß in das gesamte Projektzyklusmanagement integriert werden. Der Koordinator fördert und fördert Einstellungen und Werte, die die Partnerschaft zwischen den Funktionsabteilungen des IRC fördern. Dazu gehört die Förderung langfristiger, prinzipientreuer Partnerschaften, die Macht, Ressourcen und Schulungen teilen und das Wissen und die Expertise jedes Partners verbessern.

Links zu wesentlichen Verantwortlichkeiten

Strategie und programmatischer Ansatz

• Verbesserung des IRC-Verständnisses für Notfallmaßnahmen Orte in Konfliktregionen der Ukraine, darunter neue L/NNGOs, Freiwilligengruppen und Initiativen, die von Kommunen koordiniert werden,
• Um lokale Retter mit dem IRC, unserer Mission, Prinzipien und Strategie der humanitären Hilfe in der Ukraine vertraut zu machen und Beziehungen zu Gruppen zu identifizieren und aufzubauen, die dies getan haben ähnliche Ziele,
• Erstellen und verwalten Sie unter der Aufsicht des Partnerschaftskoordinators einen speziellen sektorübergreifenden Programmlenkungsausschuss für Basis-/lokale Initiativen, verantwortlich zum Festlegen von Parametern für das IRC-Engagement bei solchen Initiativen,
• Beziehen Sie lokale Rettungskräfte proaktiv in die Programmentwicklung und die Strategieannahme ein.

Förderung effektiver Partnerschaften

• Fördern und wenden Sie das Rahmenwerk „Partnership Excellence for Equality and Results“ (PEERS) des IRC an und achten Sie dabei besonders auf Modalitäten, verfügbar für die Zusammenarbeit mit lokalen Initiativen. Tragen Sie zur Bildung eines tiefen Verständnisses von PEERS im Rahmen des IRC-Programms in der Ukraine bei und stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter die Prinzipien, Fähigkeiten und Ansätze der IRC-Partnerschaft in Programmen und Projekten mit Partnern anwenden.
• Unterstützung des IRC Ukraine-Programm in der Ukraine zur Identifizierung und Korrektur impliziter institutioneller Vorurteile bei der Zusammenarbeit mit Initiativen/Gruppen, die möglicherweise keine strategischen Ambitionen einer Institutionalisierung haben und gleichzeitig Mindestsicherheitsanforderungen ausgleichen Schutz, Schutz und andere Schlüsselthemen der akuten humanitären Hilfe. 
• Erleichtern Sie systematisches Partner-Feedback zum IRC-Partnerschaftsmanagement, einschließlich der Dokumentation und Reaktion auf Partner-Feedback. 

Partnerschaftsmanagement

• Unterstützen Sie die Partnerschaftsarbeitsgruppe, indem Sie alle Partnerschaftsmanagementprozesse erleichtern und koordinieren, um ein gut geplantes, zeitnahes, koordiniertes und abgestimmtes Partnerschaftsmanagement sicherzustellen.
• Verwalten Sie das Gesamtmanagement aller Partnerschaften in Ihrem Portfolio und aller PEERS-Prozesse /Dokumentation.
• Unterstützung des Programmteams bei der Erleichterung der Eröffnung, Prüfung und Schließung der Partnerschaft Projekte.
• Koordinieren Sie narrative und finanzielle Berichterstattungsprozesse, einschließlich Überprüfungen und Feedback.
• Unterstützen Sie die Mitglieder der Partnerschaftsarbeitsgruppe bei der Sicherstellung einer zeitnahen und effektiven Überprüfung und Reflexion (Überwachung) des Partnerschaftsprogramms, der Finanzen und Compliance.
• Unterstützen Sie die Mitglieder der Partnerschaftsarbeitsgruppe, um sicherzustellen, dass Projektunterstützungspläne wie vereinbart umgesetzt werden.
• Achten Sie auf Vollständigkeit und Einhaltung Organisierte Partnerschaftsdateien für jeden Partner.
• Pflege eines aktuellen Partnerschaftsprojekt-Trackers/Überwachungsplans.
• Verarbeiten Sie Unterzuschussänderungen rechtzeitig und stellen Sie sicher, dass relevante IRC-Einheiten ( im Land und in der Zentrale) werden ihre Vorschläge unterbreiten und die Änderung genehmigen.
• Unterstützen Sie die Partnerschaftsarbeitsgruppe, um den reibungslosen Abschluss von Partnerschaftsprojekten sicherzustellen, wenn soweit zutreffend.
• Verantwortlich für die Verwaltung relevanter Partner-E-Mails
• Alle anderen relevanten Aufgaben, die vom Partnerschaftskoordinator zugewiesen werden.

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Partnerunterstützung und Kapazitätsteilung< /strong>

• Beitrag zur gemeinsamen Entwicklung und Umsetzung eines Plans zur Unterstützung von Partnerprojekten, um eine ordnungsgemäße Lösung der identifizierten Probleme sicherzustellen Due-Diligence-Prozess und koordinieren Sie sich mit den relevanten Abteilungen für eine zeitnahe und qualitativ hochwertige Planumsetzung.
• Stellen Sie sicher, dass IRC die Prioritäten für den Aufbau von Partnerkapazitäten versteht und Möglichkeiten und Pläne für IRC identifiziert, um die Bemühungen für den Kapazitätsaufbau von Partnern zu unterstützen.
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• Bereitstellen von Unterstützungsressourcen für die Organisationsentwicklung, wo dies für Partner angemessen ist; Koordinieren Sie die Unterstützung der Organisationsentwicklung mit Partnern.
• Arbeiten Sie mit technischen Koordinatoren zusammen, um Ansätze zur gemeinsamen Nutzung technischer Kapazitäten zu integrieren, einschließlich der Frage, wie das IRC von lokalen Partnern lernen kann.
• Fördern und identifizieren Sie Wege für kontinuierliches Lernen zwischen IRC-Mitarbeitern und Partnern.

Eine Kultur effektiver und respektvoller Partnerschaft

• Von Mit Unterstützung des Partnerschaftskoordinators wird der Senior Partnership Manager auch eine Führungsrolle beim Aufbau und der Förderung einer Kultur, Denkweise und Werten übernehmen, die der Partnerschaft im gesamten Team förderlich sind, basierend auf einem klaren und gemeinsamen Verständnis der Rolle, des Ansatzes und des Kerns des IRC Partnerschaftsprinzipien. 

POSITIONSANFORDERUNGEN

Erforderlich:

• Abschluss Bachelor-Abschluss oder Äquivalent in den Bereichen internationale Entwicklung oder Beziehungen, Finanzen, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich; Abschluss: ein Plus – oder gleichwertige Berufserfahrung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im I/NDO
• Bevorzugt wirdErfahrung mit IRC PEERS
• Nachgewiesene erfolgreiche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Partnern
• Nachgewiesenes Verständnis für Projektplanungs- und Managementzyklen und ausgeprägte Fähigkeiten zur Programmentwicklung
• Tiefgehende Kenntnisse der wichtigsten Richtlinien und Gebervorschriften (insbesondere die US-Regierung, Sida und ECHO)
• Hohe Organisation, Liebe zum Detail und die Fähigkeit, Aufgaben in einem sich verändernden Umfeld effektiv zu priorisieren Umgebung
• Fähigkeit, gut unabhängig zu arbeiten und die Arbeitsbelastung der Partner zu koordinieren, die nicht unter Ihrer direkten Aufsicht stehen
• Teamführungs- und Aufsichtserfahrung und -fähigkeiten
• Erfahrung in interner Schulung Mitarbeiter und Partnerpersonal.
• Bereitschaft, häufig zu Außenstellen und Partnerstandorten zu reisen
• Professionelle Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift sowie Ukrainisch/Russisch Sprachen; Kann prägnant kommunizieren.
• Sehr gute Schreib- und Redaktionsfähigkeiten in Englisch; ausgeprägte Computerkenntnisse.

Position untersteht: Senior Partnership Coordinator

Position direkt beaufsichtigt: Senior Partnership Manager

Technische Berichterstattung (Management in Zusammenarbeit mit dem Feldkoordinator):Partnerschaftsmanager

Andere Interne und/oder externe Kontakte: Die Position korrespondiert regelmäßig mit externen und internen Zielgruppen und nimmt an Besprechungen mit ihnen teil. Daher ist eine starke Fähigkeit zur Kommunikation und zur Aufrechterhaltung positiver Arbeitsbeziehungen für diese Position äußerst wünschenswert.

< strong>< em>Intern: Technische Koordinatoren, Partnerschaftsmitarbeiter, Finanzteam, Kettenteam Lieferungen,

Extern:Partnerpersonal.

< strong>Standards für professionelles Verhalten: Das IRC und die IRC-Mitarbeiter müssen sich an die im IRC Way-Verhaltenskodex festgelegten Werte und Grundsätze halten. Dies sind Integrität, Service und Verantwortlichkeit. Im Einklang mit diesen Werten betreibt und setzt das IRC Richtlinien zum Schutz der Begünstigten vor Ausbeutung und Missbrauch, zum Kinderschutz, zu einem belästigungsfreien Arbeitsplatz, zur finanziellen Integrität, zur Bekämpfung von Vergeltungsmaßnahmen, zur Bekämpfung des Menschenhandels und anderen um.