Koordinator von Förderprojekten in Harkivska shkola arhitekturi

Stellenbeschreibung

Die Kharkiv School of Architecture ist eine private Hochschule, die Bachelor- und Masterstudiengänge in Architektur ausbildet und einen Koordinator für Stipendienprojekte einlädt.< /strong> strong> Sicherstellung der erfolgreichen Verwaltung von Förderprojekten, einschließlich deren Erstellung, Umsetzung, Berichterstattung und Kommunikation, um den Einsatz externer Ressourcen für die Entwicklung der Organisation zu maximieren. 

Arbeitsort:StadtLemberg, Straße Kubiyovych 35A Aufgaben: 1. Suche und Gewinnung neuer Zuschüsse

Identifizierung neuer Möglichkeiten zur Zuschussfinanzierung

2. Entwicklung und Einreichung von Zuschüssen.

Schreiben von Anträgen auf Zuschüsse unter Berücksichtigung der Anforderungen der Spender.

Erstellung der unterstützenden Dokumentation.

Kommunikation mit den Konsortialpartnern während die Einreichung von Förderanträgen, Einreichung von Förderanträgen.

3. Durchführung von Förderprojekten

Verwaltung des Fördermittels als Projektmanager, Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und der Qualität der Aufgabenerfüllung

Koordination der Leistungserbringung der von der Projektbeteiligten vorgesehenen Arbeiten Zuschuss.

Koordination der Interaktion mit Partnern des Konsortiums, Teilnahme an regelmäßigen Treffen.

4. Berichterstattung und Überwachung

Erstellung von Halbjahres- und Jahresberichten für Spender und Partner.

Erhebung und Analyse von Daten zur Bewertung des Projektfortschritts.

Wartung des Verzeichnisses der erhaltenen Zuschüsse

Koordination mit der Kommunikationsabteilung zur Berichterstattung über Förderveranstaltungen in sozialen Netzwerken.

Entwicklung von Inhaltsplänen und Sicherstellung ihrer Umsetzung.

Mitwirkung bei Konferenzen und Veranstaltungen als Redner oder Teilnehmer an Diskussionen (falls erforderlich), um Projektergebnisse bekannt zu machen. 

Kompetenzen:

Hard Skills

• Erfahrung im Schreiben von Förderanträgen und im Management von Projekten
• Kenntnisse der Berichtsprinzipien für Fördermittelgeber.
• Projektmanagementfähigkeiten (insbesondere Planung, Ausführung, Kontrolle).
• Fähigkeit, Inhaltspläne zu erstellen und zu organisieren Kommunikation Kampagnen.

Soft Skills

• Organisation und Fähigkeit, mit Fristen zu arbeiten

Planung: die Fähigkeit, Aufgaben zu strukturieren und Zeit so einzuteilen, dass sie konsequent und pünktlich erledigt werden.

Priorität: die Fähigkeit, die wichtigsten Aufgaben zu identifizieren und sich auf sie zu konzentrieren und gleichzeitig Überlastung zu vermeiden.

Selbstdisziplin: die Fähigkeit, durchzuhalten Arbeitsplan auch unter schwierigen oder unvorhersehbaren Umständen.

Terminkontrolle: Einsatz von Tools und Methoden (Kalender, Checklisten) zur Überwachung von Terminen und zur schnellen Reaktion auf mögliche Verzögerungen.

• Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit Partnern und Kollegen zusammenzuarbeiten

Aktives Zuhören: die Fähigkeit, Informationen des Gesprächspartners sorgfältig wahrzunehmen, klärende Fragen zu stellen und zu demonstrieren Interesse.

Klare Kommunikation: die Fähigkeit, Informationen auf eine Weise zu vermitteln, die für das Publikum unabhängig von seinem Ausbildungsstand verständlich und relevant ist.

Diplomatie: die Fähigkeit, Konflikte zu vermeiden und findenKompromisse unter Berücksichtigung der Interessen aller Parteien.

Vertrauen aufbauen: effektive Interaktion mit Partnern, Pflege langfristiger Beziehungen und Schaffung eines positiven Images der Institution.

• Stressresistenz und Anpassungsfähigkeit an veränderte Bedingungen

Ruhe bewahren: die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen rational zu denken und sich auf die Lösung von Problemen zu konzentrieren.

Flexibilität: schnelle Anpassung an Veränderungen in Prozessen, Arbeitsbedingungen oder Erwartungen.

Emotionale Intelligenz: Verständnis und Kontrolle der eigenen Emotionen sowie die Fähigkeit, Kollegen in Stresssituationen zu unterstützen.

Einfallsreichtum : die Fähigkeit, verfügbare Ressourcen so effizient wie möglich zu nutzen, um Probleme zu lösen

Anforderungen:

• Erfahrung im Verfassen von Förderanträgen - Erfahrung in der Vorbereitung und insbesondere die Einreichung von Förderanträgen im Bereich Bildung, soziale Projekte oder wissenschaftliche Forschung.
• Verständnis der Besonderheiten von Fördermechanismen – Kenntnisse über Förderprozesse, Finanzierung, Anforderungen und Fristen sowie Erfahrung in der Kommunikation mit Spendern und Fördergebern.
• Managementprojekte – Erfahrung in der Leitung von Förderprojekten, der Organisation von Arbeitsgruppen und der Zuweisung von Aufgaben.
• Zusammenarbeit mit Partnern – Erfahrung in der Arbeit in Konsortien und der Koordinierung der Arbeit mit Partnern im Rahmen von Fördermitteln Initiativen.
• Berichterstattung und Überwachung – Erfahrung in der Erstellung von Halbjahres- und Jahresberichten für Spender, der Verwaltung von Projektfinanzen und der Überwachung der Erfüllung von Förderbedingungen.
• Projektmanagement – ​​Erfahrung in Tätigkeit als Projektmanager, insbesondere in Förderprojekten (die Fähigkeit, die Ausführung von Aufgaben zu organisieren, zu planen und zu überwachen).

Vorschlag: