Partnerschaftsmanager in International rescue committee

ÜBER IRC International Rescue Committee (" IRC) reagiert auf die schlimmsten humanitären Krisen der Welt und hilft Menschen, zu überleben und ihr Leben wieder aufzubauen. Das IRC wurde 1933 auf Wunsch von Albert Einstein gegründet und bietet lebenswichtige Hilfe für Flüchtlinge, die vor Krieg oder Katastrophen fliehen müssen. Wir arbeiten heute in mehr als 40 Ländern auf der ganzen Welt und in 22 US-Städten und geben Millionen von Menschen, die gezwungen wurden, ihre Häuser zu verlassen und ums Überleben kämpfen, Sicherheit, Würde und Hoffnung zurück. IRC ebnet den Weg von der Katastrophe nach Hause.

JOBÜBERSICHT

Der Partnerschaftsmanager ist eine Schlüsselposition, die das ukrainische IRC-Programm unterstützt. Mit dem übergeordneten Ziel, eine hohe Qualität und Programmkonformität zu erreichen, besteht das Hauptziel dieser Position darin, das Partnerschaftsportfolio zu verwalten und die Außenstelle (und das IRC in der Ukraine insgesamt) zu unterstützen, um eine effektive Verwaltung von Unterzuschüssen sicherzustellen und starke, nachhaltige Partnerschaften aufzubauen. Der Partnerschaftsmanager wird unter seiner Leitung die laufende Verwaltung der Unterzuschüsse koordinieren und in deren nachhaltige Entwicklung und Potenzial für das ukrainische Portfolio investieren.  

Diese Position wird in Odessa angesiedelt sein, gegebenenfalls mit regelmäßigen Geschäftsreisen in andere Städte der Ukraine. Da die Situation fließend ist und sich schnell ändert, können der Standort dieser Position und die Dauer der Reise je nach den Anforderungen des Programms variieren.   

HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN

Förderung einer effektiven Partnerschaft

< li> Fördern und implementieren Sie das System „Partnership Excellence for Equality and Results“ (PEERS).
• Tragen Sie zur Entwicklung eines tiefen Verständnisses von PEERS im gesamten Programm bei und stellen Sie die Anwendung von Partnerschaftsprinzipien, IRC-Fähigkeiten und -Ansätzen in Programmen sicher Projekte mit Partnern.
• Erleichtern Sie systematisches Feedback von Partnern zum Partnerschaftsmanagement durch das IRC, einschließlich der Dokumentation und Reaktion auf Partner-Feedback.
• Helfen Sie dabei, Ansichten und Werte zu formen und zu verbreiten, die Partnerschaften fördern zwischen Außendienstmitarbeitern und zwischen Partnern auf der Grundlage eines klaren und gemeinsamen Verständnisses der Strategie, Rolle und Herangehensweise des IRC sowie der zentralen Partnerschaftsprinzipien des IRC.
• Gewährleistung der Anwendung der IRC-Partnerschaftsprinzipien, -fähigkeiten und -ansätze in allen Bereichen Programme und Projekte.

Partnerschaftsmanagement

• Erleichterung und Koordinierung aller Partnerschaftsmanagementprozesse, um sicherzustellen ein gut geplantes, zeitnahes, koordiniertes und vereinbartes Management von Partnerschaften.
• Management und allgemeine Verwaltung aller Partnerschaften in Ihrem Portfolio und aller Prozesse/Dokumentation gemäß PEERS.
• Durchführung und Koordination Partneridentität und biografische Verifizierung verarbeitet Daten, einschließlich der Erstellung des Due-Diligence-Berichts.
• Koordinieren und leiten Sie die Prozesse der Partnership Potential Analysis (PCA), einschließlich der Erleichterung der gemeinsamen Risikoanalyse und des gemeinsamen Risikomanagements.
• Unterstützen Sie die Erleichterung des Partnerschaftsprojektzyklus: Discovery, werfen Sie einen Blick daraufd und Abschlussbesprechungen.
• Koordinieren Sie narrative und finanzielle Berichtsprozesse, einschließlich Überprüfungen und Feedback.
• Unterstützen Sie die IRC-Funktionsteams bei der Sicherstellung einer zeitnahen und effektiven Analyse und Reflexion (Überwachung) des Partnerprogramms , Finanzen und Compliance.
• Unterstützen Sie IRC-Funktionsteams, um sicherzustellen, dass Projektunterstützungspläne gemäß den Vereinbarungen ausgeführt werden.
• Nehmen Sie rechtzeitig Änderungen an Unterzuschüssen vor und stellen Sie sicher, dass relevante IRC-Einheiten (( im Land und in der Zentrale) geben Input und genehmigen Änderungen.
• Tragen Sie zu Managementprozessen bei, um nach Möglichkeit einen reibungslosen Abschluss von Partnerprojekten sicherzustellen.
• Führen Sie vollständige und organisierte Partnerdateien für jeden Partner und stellen Sie sicher, dass die Daten im Partnerprojekt-Tracking-System/Überwachungs- und Berichtsplan und anderen Trackern auf dem neuesten Stand sind.
• Fördern Sie kontinuierliches Lernen, ehrlichen Dialog und Reflexion auf Teamebene, um Schutz, Wohlergehen und Pflicht zu stärken der Fürsorge und zur Förderung der IRC-Werte und zur Einhaltung der IRC-Richtlinien.
• Gehen Sie mit gutem Beispiel voran und unterstützen Sie das Engagement des IRC, alle notwendigen Präventivmaßnahmen zu ergreifen und ein Umfeld zu schaffen, in dem sich Menschen sicher fühlen und in der Lage sind, Fehlverhalten zu melden.

JOBANFORDERUNGEN

Ausbildung:

• Bachelor-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss in internationaler Entwicklung oder internationalen Beziehungen, Finanzen, Wirtschaft oder verwandten Bereichen; Hochschulbildung oder gleichwertige Berufserfahrung

Erfahrung:

• Erfahrung mit internationalen humanitären Organisationen wünschenswert
• Nachgewiesene erfolgreiche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Partnern
• Kenntnis der wichtigsten Geberregeln und -vorschriften (einschließlich USAID (BHA), SIDA und ECHO)
• Sehr gut organisiert, mit viel Liebe zum Detail und der Fähigkeit, in einem sich verändernden Umfeld effektiv Prioritäten zu setzen

Nachgewiesene FÄHIGKEITEN UND KOMPETENZEN:

• Englischkenntnisse: nicht niedriger als das Niveau der oberen Mittelstufe
• Fähigkeit, gut unabhängig zu arbeiten, aber auch die Arbeit mit anderen Teams zu koordinieren
• Bereitschaft, häufig zu Außenstellen und Partnerstandorten zu reisen
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• li>Sehr gute Computerkenntnisse.

BERICHTSSTRUKTUR UND TEAMWORK< / p>

• Diese Position ist dem Koordinator für Partnerschaften in Kiew und einem Partnerschaftsspezialisten unterstellt. Der Partnerschaftsmanager arbeitet eng mit anderen Mitgliedern des Partnerschaftsteams sowie mit programmatischen und operativen Kollegen in Odessa und Kiew sowie mit regionalen/zentralen Supportteams zusammen.

ARBEITSUMFELD UND ANDERE RELEVANTE INFORMATIONEN

Dies sind einige Beispiele Es gibt noch weitere wichtige Informationen, die es zu berücksichtigen gilt. Dies ist jedoch keine erschöpfende Liste. Fügen Sie Elemente hinzu, die auf Ihre Rolle zutreffen, oder fügen Sie weitere hinzu

• Diese Rolle SieVollzeit im Büro oder Hybridarbeit nach Probezeit möglich
• Reisen zu anderen Standorten nehmen bis zu 30 % der Zeit in Anspruch
• Frei von Überstunden
• Kann gelegentlich sein erforderliche Wochenendarbeit
• Schnelles Arbeiten, Multitasking und stressige Arbeit
• Die Organisation kümmert sich um die Mitarbeiter und bietet flexible Arbeitsoptionen (früh beginnen – früher beenden, später beginnen – später beenden, Telearbeit)
• Mitarbeiter können nach der Gestaltung des Arbeitsplatzes fragen. Spezifische Wünsche können mit der Personalabteilung besprochen werden.

MitarbeiterIRC< strong> haben Anspruch auf folgende Leistungen:

• Konkurrenzfähiges Gehalt
• Gezielte Arbeits- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Englischkurse und unbegrenzte Online-Lehre Schulungen
• Lebensversicherung
• Krankenversicherung für Mitarbeiter und Familienangehörige
• Kostenlose psychologische Unterstützung für Mitarbeiter und deren Familienangehörige
• 30 Kalender Tage Jahresurlaub mit Flexibilität über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinaus
• Bis zu 10 Tage bezahlter Krankheitsurlaub

 Standards für professionelles Verhalten: IRC und IRC-Mitarbeiter müssen sich an die im IRC Way-Verhaltenskodex dargelegten Werte und Grundsätze halten. Es geht um Integrität, Service und Verantwortung. Im Einklang mit diesen Werten betreibt und implementiert das IRC Richtlinien zum Schutz der Begünstigten vor Ausbeutung und Missbrauch, zum Kinderschutz, zur Freiheit von Belästigung am Arbeitsplatz, zur steuerlichen Integrität, zur Bekämpfung von Vergeltungsmaßnahmen, zur Bekämpfung des Menschenhandels und vielen anderen. IRC ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Das IRC berücksichtigt alle Bewerber auf der Grundlage ihrer Verdienste, ohne Rücksicht auf Rasse, Geschlecht, Hautfarbe, nationale Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderung.