Operationsoffizier in UNICEF Ukraine

Titel: Einsatzleiter
Auftrag Nr.: 577706
Vertragsart:Befristeter Termin
Dienstort:  Dnipro
Ebene: NO-2
Kategorien: Operationen

UNICEF arbeitet in über 190 Ländern und Gebiete, um das Leben von Kindern zu retten, ihre Rechte zu verteidigen und ihnen zu helfen, ihr Potenzial von der frühen Kindheit bis zum Jugendalter auszuschöpfen.

Bei UNICEF sind wir engagiert, leidenschaftlich und stolz auf das, was wir tun Jedes Kind ist nicht nur ein Job – es ist ein Berufung.

UNICEF ist ein Ort, an dem Karrieren aufgebaut werden: Wir bieten unseren Mitarbeitern vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, die ihnen helfen, eine erfüllende Karriere zu entwickeln und gleichzeitig eine lohnende Mission zu erfüllen. Wir sind stolz auf eine Kultur Das hilft den Mitarbeitern, erfolgreich zu sein, gepaart mit einem attraktiven Vergütungs- und Leistungspaket.

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Hoffe für jedes Kind

UNICEF Ukraine

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Wie können Sie etwas bewirken? 

Die grundlegende und vorrangige Aufgabe von UNICEF besteht darin, die Rechte jedes Kindes überall und in allem, was die Organisation tut, zu fördern – in Programmen, In der Interessenvertretung und im operativen Bereich setzt die Gerechtigkeitsstrategie, die den am stärksten benachteiligten und ausgegrenzten Kindern und Familien im Vordergrund steht, dieses Engagement für die Rechte der Kinder in die Tat um. Für UNICEF bedeutet Gerechtigkeit, dass alle Kinder eine Chance haben, zu überleben, sich zu entwickeln und ihr volles Potenzial auszuschöpfen. ohne Diskriminierung, Voreingenommenheit oder In dem Maße, in dem jedes Kind ungleiche Chancen im Leben hat – in seinen sozialen, politischen, wirtschaftlichen, bürgerlichen und kulturellen Dimensionen – werden seine Rechte verletzt Die Bekämpfung der Ungleichheit für die am stärksten benachteiligten Bürger der Gesellschaft wird nicht nur allen Kindern die Möglichkeit geben, ihr Potenzial auszuschöpfen, sondern auch zu nachhaltigem Wachstum und Stabilität in den Ländern führen. Deshalb ist der Fokus auf Gerechtigkeit so wichtig. Es beschleunigt den Fortschritt bei der Verwirklichung der Menschenrechte aller Kinder, dem universellen Auftrag von UNICEF, wie in der Konvention über die Rechte des Kindes dargelegt, und unterstützt gleichzeitig die gerechte Entwicklung der Nationen.

Strategischer Bürokontext:

Die Operations-Funktion ist eine strategische Geschäftspartnerrolle, die die bestmögliche Nutzung der UNICEF-Mittel gewährleistet Ausrichtung auf solide Managementpraktiken, Büroprioritäten und zu erreichende Ziele Ergebnisse für Kinder.

Zweck des Jobs 

• Ermöglichung von Dienstleistungen in den Funktionsbereichen der Betriebsunterstützung: Budget, Finanzmanagement und Berichterstattung, Facility Management, Verwaltung, Versorgungs- und Logistikmanagement, Informations- und Kommunikationstechnologie, Humanressourcen Ressourcen sowie Sicherheit und Schutz;
• Unterstützung des Vorgesetzten bei der Umsetzung von Karriereentwicklung und Möglichkeiten für Mitarbeiter;
• Fungieren als Mitglied relevanter Senior Management Teams, Vertretung der organisatorischen Risiken und Governance-Systeme und Richtlinien sowie die Unterstützung eines ergebnisorientierten Managements.
• Geschäfte verstehen Bedürfnisse des Büros, um tragfähige, auf ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis ausgerichtete Lösungen vorzuschlagen.
• Bereitstellung eines Beitrags zu CPD, CPMP, AMP und Unterstützung für ergebnisorientiertes Management und Implementierung unter Verwendung von Preis-Leistungs-Kriterien.
• Unterstützung der Grundlagen des IKT-Managements, der Informationssicherheit und der Kontrollen;
• Unterstützung von Versorgungs- und Logistikstrategien und -interventionen zur Erfüllung programmatischer Anforderungen bei gleichzeitiger Gewährleistung des Preis-Leistungs-Verhältnisses (VfM), einschließlich der Beschaffung zweckdienlicher Produkte und Dienstleistungen.
• Regelmäßiges Feedback zu Risiken und Erfolgen geben von Operationsfunktionen in der vonBüro;
• Unterstützung bei der Verwaltung von Büroräumen und -einrichtungen mit besonderem Schwerpunkt auf integrativer Zugänglichkeit, ökologischer Nachhaltigkeit und Gemeinschaftsräumen;
• Unterstützung des Landesbüros bei externen und internen Auditprüfungen, Mitwirkung mit Prüfungsbeobachtungen und Überwachung der Umsetzung von Empfehlungen.
• Erleichterung der vom GSSC verarbeiteten Geschäftstransaktionen unter dem Gesichtspunkt der Effizienz, Leistung, des Risikomanagements und der Betrugsprävention
• Unterstützung des Managements von PSFR-Operationen, wo anwendbar.

Der Operations Officer wird mit den folgenden fünf Säulen betraut, die den Kernschwerpunkt aller operativen Funktionen bilden: Wertschätzung von Menschen, Wertschätzung von Geld, Wertschätzung des Risikomanagements, Wertschätzung von Systemen und Strukturen, Wertschätzung von Partnern .

Schlüsselfunktionen, Verantwortlichkeiten und damit verbundene Pflichten/Aufgaben< /p>

Wertschätzung von Menschen: Implementieren Sie Personalressourcenstrategien, um technische Kompetenz zu fördern und den beruflichen Aufstieg sowie die Bindung einer „zweckmäßigen“/ agilen Belegschaft zu fördern.

• Ermöglichen Sie durch die Umsetzung von Strategien, Richtlinien und Verfahren ein Umfeld der Managementexzellenz, des Wohlbefindens der Mitarbeiter sowie der Zugänglichkeit und Inklusion.
• Implementieren Sie Lösungen im Zusammenhang mit Personalmanagement und Bürokultur.
• Unterstützung Schulungsstrategie und erforderliche Pläne zur Herbeiführung von Wissensänderungen, Fähigkeiten, Fertigkeiten und Denkweisen für das Operations-Personal.
• Halten Sie sich über Branchenstandards in Management und Finanzen auf dem Laufenden und teilen Sie bewährte Praktiken und erworbenes Wissen innerhalb des Büros.
• Unterstützen Sie Excellence in Operations bei UNICEF abgeleitet von den fünf strategischen Säulen.

Geld wertschätzen: Strategische Ressourcen einsetzen, um Unternehmensziele zu erreichen und Value for Money (VfM) sicherzustellen

• Stellen Sie sicher effektive Identifizierung und Nutzung von Ressourcen in verschiedenen konkreten Value-for-Money-Bereichen (VfM), einschließlich Ökoeffizienz und Inklusivität, gemeinsame Prämissen, Kostenkalkulation, ergebnisbasierte Budgetierung, Finanzüberwachung usw.
• Unterstützung des Finanzaufsichtsmanagements, Überwachung und Berichterstattung über alle Budgets der Landesprogramme und gegebenenfalls der Fundraising-Budgets des Privatsektors; Führen Sie bei Bedarf Analysen und Empfehlungen durch.
• Unterstützen Sie die Implementierung verschiedener Modalitäten zur Bewertung von Ressourcen durch Finanzierungsmodalitäten wie Budgetierung und Vorfinanzierungsmodalitäten für Lieferungen, bargeldbasierte Überweisung usw.
• Implementieren Planen Sie die Versorgung des Büros und bleiben Sie über die regionalen Strategien auf dem Laufenden.

Bewertung des Risikomanagements: Verbessern Sie das Risikomanagement, um die Leistung der Organisation zu steigern und die internen zu stärken Kontrolle

• Unterstützen Sie das Büro mit aktuellen Informationen, um fundierte Entscheidungen zu betrieblichen und programmatischen Risiken zu treffen und die Leistung zu verbessern, mit Unterstützung des Unternehmens Governance, Risk and Compliance (eGRC). )-Plattform.
• Beteiligen Sie sich an Tests von Geschäftskontinuitätsplänen, um die Widerstandsfähigkeit der UNICEF-Organisation gegenüber Katastrophen sicherzustellenEr, Risiken und Sicherheit des Personals sowie Notfallvorsorge und Reaktion auf humanitäre Situationen.
• Beteiligen Sie sich an der Überprüfung der internen Kontrollen und Richtlinien/Leitlinien, die im Regulierungsrahmen enthalten sind, unterstützen Sie geeignete Umsetzungsrichtlinien und -verfahren und stellen Sie bereit Feedback zu Richtlinien und internen Kontrollen, soweit angemessen.
• Unterstützen Sie die Implementierung verbindlicher Betrugsbekämpfungssysteme, -prozesse und -maßnahmen und teilen Sie Erfolge bei der Betrugsbekämpfung innerhalb des Büros.
• Unterstützen Sie die Risikominderung Zusammenarbeit mit externen Partnern über geeignete, Risikoinformierte Due Diligence.

Bewertung von Systemen und Strukturen: Sorgen Sie für eine weitere operative Zentralisierung und Optimierung für maximale Effizienzsteigerungen

• Beteiligen Sie sich an der Überprüfung der Betriebsprozesse und empfehlen Sie Maßnahmen zur Kostenminimierung, Reduzierung von Doppelarbeit und Maximierung der Effizienz, während Sie gleichzeitig eine Umgebung mit intelligenteren Kontrollen schaffen, um die Organisation bereit zu machen, auf Programmanforderungen zu reagieren.
• Tragen Sie zur Verbesserung bei IT-gestützte Geschäftsprozesse zur Steigerung der Produktivität und Zusammenarbeit, eines besseren Wissensmanagements und zur Gewährleistung einer effektiven Nutzung der UNICEF-Ressourcen.
• Leisten Sie einen Beitrag zum CPMP und überprüfen Sie die Betriebsstrukturen in Zusammenarbeit mit den regionalen Einsatzleitern und der strategischen Geschäftsunterstützung Einheit in DFAM.

Wertschätzung von Partnern: StärkungInterne und nach außen gerichtete Partnerschaften und Hebelwirkung Die Aufsicht und das Verständnis von UNICEF für das Finanzmanagement in allen Bereichen des Büros.

• Bereitstellung technischer Unterstützung und Empfehlungen zur HACT-Implementierung, einschließlich Beratungsansatz für die Durchführung von Stichproben und Folgemaßnahmen erforderlich für das Ergebnis der Finanzsicherungsaktivitäten.
• Unterstützen Sie die Ressourcenmobilisierungspartner des UNICEF-Büros von der Geberverhandlung und der Formulierung von Partnerschaftsvereinbarungen und Verträgen bis hin zur schriftlichen Finanzberichterstattung, lösen Sie Unstimmigkeiten und stellen Sie die Rechenschaftspflicht und Transparenz der Geber sicher.
< li>Mitmachen zur Mobilisierung von Ressourcen des UNICEF-Büros durch Programmvorschläge, schriftliche Finanzberichterstattung und Analyse von Unstimmigkeiten.
• Tragen Sie zur Entwicklung von Partnerschaften im Privatsektor bei, insbesondere in Ländern mit mittlerem Einkommen.
• Engagement als Stakeholder in den Vereinten Nationen Reform, die Business Operating Services (BOS) erleichtert und proaktiv den Weg für ein potenzielles „One Back Office“ in den Länderbüros ebnet.

Auswirkungen von Ergebnisse

Die Fähigkeit des Operations Officers, die operativen Funktionen für die effiziente Erbringung damit verbundener Dienste effektiv zu unterstützen, wirkt sich direkt auf die Programmleistung, die Mobilisierung von Ressourcen und die Erbringung von Ergebnissen für Kinder aus. Dies trägt wiederum dazu bei, die Glaubwürdigkeit von UNICEF als effektiver und verantwortungsbewusster Verwalter der der Organisation anvertrauten Gelder und Ressourcen zu wahren bzw. zu stärken und das Image von UNICEF als kompetente Organisation für die Bereitstellung kostengünstiger und nachhaltiger Programmergebnisse im Normal- und Notfallbereich zu stärkenEinstellungen.

Die Fähigkeit des Operations Officers, die Bewertung, Minderung, Überwachung, Überprüfung und Berichterstattung über die größten Risiken zu unterstützen, die der Organisation potenziell schaden könnten, ist ein entscheidendes Element des Risiko- und internen Kontrollleistungsmanagements von UNICEF Rahmen. Risikomanagementfähigkeiten sind erforderlich, um den Ruf, die Ressourcen, die Kontinuität des Betriebs und den Ruf von UNICEF zu schützen und unsere Hauptaufgabe, Kinder weltweit zu retten und zu schützen, zu erfüllen.

An Qualifizieren Sie sich als Fürsprecher für jedes Kind, das Sie haben werden …

Minimum Anforderungen:

Ausbildung:

Ein Universitätsabschluss ( Bachelorabschluss) in einem der folgenden Bereiche ist erforderlich:

• Unternehmensführung
• Finanzmanagement
• Buchhaltung
• Öffentliche Finanzen< /li>
• Verwandte Betriebsfunktion (Lieferkette, Personalwesen, Informationstechnologie, internationales Geschäft, Projekt). Management usw.)

Berufserfahrung: 

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung auf nationaler und/oder internationaler Ebene ist erforderlich, insbesondere in einem oder mehreren Bereichen des Betriebsmanagements einschließlich Budget; Finanzmanagement und Berichterstattung; Facility-Management; Verwaltung; Versorgungs- und Logistikmanagement; Informations- und Kommunikationstechnologie; Personalwesen.
• Verständnisse im Bereich Results Based Management sind eine Voraussetzung.
• Vertrautheit mit Microsoft Office-Anwendungen ist erforderlich.

Sprachanforderungen:

• Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse sind erforderlich.

Wünschbar:

• Arbeitserfahrung in einem Entwicklungsland und/oder Vertrautheit mit Notfällen. 
• Eine Berufslizenz von international anerkannten Institutionen ist von Vorteil.
• Erfahrung in einer Organisation des UN-Systems, einem großen privaten oder öffentlichen Unternehmen oder Erfahrung in der Arbeit in einem Entwicklungsland und/oder im humanitären Bereich. Der Notfallkontext ist von Vorteil.
• Für Länderbüros mit einer bedeutenden Spendenbeschaffungsmaßnahme im Privatsektor sind Vorkenntnisse in der Arbeit mit oder im Privatsektor und der Unterstützung der Spendenbeschaffung im Privatsektor von Vorteil
• Erfahrung in der Arbeit mit Unternehmens-ERPs (Enterprise Resource Planning) und IPSAS (International Public Sector Accounting Standards) sind äußerst wünschenswert.
• Erfahrung in der Unterstützung erfolgreicher kundenorientierter Arbeitseinheiten ist von Vorteil.
• Kenntnisse einer anderen offiziellen UN-Sprache oder einer lokalen Sprache ist eine Bereicherung.

Für jedes Kind demonstrieren Sie...

Die Grundwerte von UNICEF Fürsorge, Respekt, Integrität, Vertrauen, Verantwortlichkeit und Nachhaltigkeit (CRITAS) bilden die Grundlage für alles, was wir tun und wie wir es tun. Machen Sie sich mit unserer Wertecharta vertraut: UNICEF-Werte

Die für diese Stelle erforderlichen UNICEF-Kompetenzen sind…

(1) Baut und wartet Partnerschaften

(2) Zeigt Selbstbewusstsein und ethisches Bewusstsein

(3) Drang, Ergebnisse zu erzielen, um Wirkung zu erzielen

(4) Innoviert und begrüßt Veränderungen

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(5) Bewältigt Mehrdeutigkeit und Komplexität

(6) Denkt und handelt strategisch

(7) Arbeitet mit anderen zusammen 

(8) Fördert, führt und verwaltet Personen 

Machen Sie sich mit unser Kompetenzrahmen und seine verschiedenen Ebenen.

UNICEF ist hier, um den am stärksten Benachteiligten der Welt zu helfen Kinder und unsere globale Belegschaft müssen die Vielfalt dieser Kinder widerspiegeln. Die UNICEF-Familie setzt sich für die Einbeziehung aller ein, unabhängig von Rasse/ethnischer Zugehörigkeit, Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität oder Geschlecht Orientierung, Religion, Nationalität, sozioökonomischer Hintergrund oder andere persönliche Merkmale.

Wir bieten eine vielfältige Maßnahmen zur Einbeziehung einer vielfältigeren Belegschaft, wie bezahlter Elternurlaub, Freistellung zum Stillen usw angemessene Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen. UNICEF empfiehlt nachdrücklich die Nutzung flexibler Arbeitsregelungen.

UNICEF stellt keine Kandidaten ein, die mit Kindern verheiratet sind (Personen unter 18 Jahren). UNICEF verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhaltensweisen, die mit den Zielen der Vereinten Nationen und UNICEF unvereinbar sind, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexueller Belästigung, Autoritätsmissbrauch und Diskriminierung. UNICEF setzt sich für den Schutz und die Bewahrung aller Kinder ein. Alle ausgewählten Kandidaten werden strengen Referenz- und Hintergrundprüfungen unterzogen und es wird erwartet, dass sie diese Standards und Grundsätze einhalten. Hintergrundüberprüfungenumfasst die Überprüfung der akademischen Qualifikation(en) und des beruflichen Werdegangs. Ausgewählte Kandidaten müssen möglicherweise zusätzliche Informationen bereitstellen, um eine Hintergrundüberprüfung durchführen zu können.

UNICEF-Termine unterliegen einer ärztlichen Genehmigung.  Für IP-Positionen ist die Ausstellung eines Visums durch das Gastland des Dienstorts erforderlich und wird von UNICEF erleichtert. Für Termine können auch Impfpflichten, unter anderem gegen SARS-CoV-2 (Covid), gelten. Sollten Sie für eine Stelle bei UNICEF ausgewählt werden, müssen Sie entweder die erforderlichen Impfungen vorweisen oder eine medizinische Ausnahmegenehmigung von der zuständigen UN-Abteilung erhalten. Andernfalls wird die Auswahl abgebrochen.

Bemerkungen:

Gemäß Artikel 101 Absatz 3 der Gemäß der Charta der Vereinten Nationen steht bei der Einstellung des Personals die Notwendigkeit, die höchsten Standards an Effizienz, Kompetenz und Integrität sicherzustellen, im Vordergrund.

Das aktive Engagement von UNICEF für Vielfalt und Inklusion ist von entscheidender Bedeutung, um dies zu erreichen beste Ergebnisse für Kinder. Für diese Position werden berechtigte und geeignete Menschen mit Behinderungen aufgefordert, sich zu bewerben.

Regierungsangestellte, die für eine Anstellung bei UNICEF in Betracht gezogen werden, müssen normalerweise von ihren Regierungspositionen zurücktreten, bevor sie einen Auftrag bei UNICEF annehmen. UNICEF behält sich das Recht vor, ein Terminangebot entschädigungslos zurückzuziehen, wenn innerhalb einer angemessenen Frist aus irgendeinem Grund kein Visum oder keine ärztliche Genehmigung erteilt wird oder die erforderlichen Impfungen nicht erfüllt werden. 

UNICEF erhebt in keiner Phase seiner Rekrutierungs-, Auswahl- und Einstellungsprozesse (d. h. Bewerbungsphase, Interviewphase, Validierungsphase oder Ernennung und Schulung) eine Bearbeitungsgebühr. UNICEF fragt Bewerber nicht nach ihren Bankkontodaten.

Alle UNICEF-Stellen werden ausgeschrieben und nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert und gelangen in die nächste Phase des Auswahlverfahrens. Ein interner Kandidat, der auf der Ebene der Stelle im relevanten Funktionsbereich tätig ist, oder ein interner/externer Kandidat in der entsprechenden Talentgruppe kann, sofern er für die Stelle geeignet ist, ohne Bewertung anderer Kandidaten ausgewählt werden.

Berechtigte Mitarbeiter mit befristeten, fortlaufenden oder unbefristeten Verträgen, die sich für IP-TA-Positionen an einem als L2/L3 bezeichneten Dienstort bewerben, können möglicherweise ein Pfandrecht und ihre befristeten Ansprüche behalten, vorbehaltlich der Genehmigung durch ihren Büroleiter . Die Bedingungen des vorübergehenden Einsatzes variieren je nach Status ihrer Stelle und die Umzugsansprüche können gemäß den entsprechenden Richtlinien eingeschränkt sein.

Weitere Informationen zur Arbeit für UNICEF finden Sie hier.

Diese Position ist in Dnipro angesiedelt und der Amtsinhaber wird voraussichtlich Arbeit haben vor Ort. Abhängig von den Sicherheitsbedingungen und der Empfehlung wird dies jedoch erforderlich seinUmzug innerhalb der Ukraine.

Bewerbungsschluss: 26. Dezember 2024 FLE Standardzeit