Betriebsleiter in COMMSX

Operations Coordinator

Was für uns wichtig ist:

• Erfahrung im Bereich Betrieb / Projektkoordination ist von Vorteil.

• Die Bedeutung von Fristen und Struktur verstehen.

• Fähigkeit, mit sich wiederholenden Prozessen und Routineaufgaben zu arbeiten.

• Unabhängigkeit innerhalb klar definierter Rollen und Aufgaben.

• Teamarbeit und Bereitschaft, den allgemeinen Arbeitsrhythmus der Agentur zu unterstützen.
  
  

Verpflichtungen:

• Wartung und AktualisierungAsana (Status, Fristen, Checklisten).

• Erfassung und Strukturierung von Statusmeldungen von Managern.

• Überwachung von Aufgaben und Einhaltung von Fristen.

• Vorbereitung und DesignDokumente (Verträge, Anlagen, Gesetze - in Zusammenarbeit mit einem Anwalt).

• Ausfüllen von Finanz-Trackern und Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.

• PaddingTracker, Tabellen, interne Datenbanken.
  

• Pflege der internen Prozesse und Betriebsabläufe der Agentur.
  
  

Wir bieten:

• Remote-Arbeit in einer internationalen PR-Agentur.

• Eine klar definierte Rolle ohne Chaos und "Feuer".

• Ein klarer Aufgabenbereich und ein angemessener Arbeitsaufwand.

• Ein Team von Fachleuten ohne Toxizität und Burnout-Kultur.

• Die Möglichkeit des Wachstums in Richtung Operations / Projektmanagement.

• Konkurrenzfähiges Gehalt (je nach Rollenebene).

• 30+ Tage bezahlter Urlaub.