Betriebsleiter (Logistik) in A-Play

Wir suchen einen Chief Operating Officer für einen unserer Kunden – ein US-amerikanisches Logistikunternehmen, das in den letzten Jahren fünffach gewachsen ist und weiterhin wächst. Es handelt sich um ein Unternehmen, das an der Schnittstelle von Logistik und Technologie arbeitet und Automatisierung, Servicegeschwindigkeit und ein hohes Maß an Manövrierfähigkeit vereint. Ihre digitalen Lösungen und internen Produkte werden von der Software großer Marktteilnehmer praktisch nicht erreicht.

Heutzutage braucht das Unternehmen einen starken operativen Leiter, der die Kontrolle über alle wichtigen Betriebsprozesse übernehmen und ein System aufbauen kann, das schnelles Wachstum unterstützen kann.

Dies ist ein Geschäft in mit denen Sie auf internationalen Märkten arbeiten, beeinflussen die Servicequalität und die Effizienz von Prozessen auf Unternehmensebene. Das Unternehmen legt Wert auf Schnelligkeit, Transparenz, Verantwortung und Ergebnisse, hier gibt es keine Bürokratie – Entscheidungen werden schnell getroffen, Hypothesen schnell getestet und neue Wege ohne Verzögerung eingeleitet. Dies ist ein Umfeld, das nach einer Führungskraft sucht, die das Gleiche tun kann – schnell, strategisch und systematisch.

Kennzahlen / Fakten zum Unternehmen:

• 70+ Mitarbeiter im Team.
• 5-faches Wachstum in 2 Jahren.
• Eigene mobile Anwendung und internes Betriebssystem.
• Minimale Bürokratie und schnelle Umsetzung von Änderungen.
• Aktive Entwicklung neuer Geschäftsfelder.

Was wir bieten

1. Ein zweiteiliges Anreizsystem: ein fester Satz und ein variabler Teil - ein Prozentsatz des Nettogewinns des Unternehmens. Dank der von Ihnen getroffenen Managemententscheidungen und der erzielten Ergebnisse haben Sie direkten Einfluss auf die Höhe Ihres eigenen Einkommens. Die Höhe der Vergütung wird individuell festgelegt: Das Unternehmen ist offen für Diskussionen und bereit, in einen starken operativen Direktor zu investieren.
2. Büro in Kiew – günstige Lage, komfortable Räumlichkeiten, lebhaftes Team. Für das Unternehmen ist es von grundlegender Bedeutung, dass der Betriebsleiter die Temperatur im Büro und im Team körperlich spürt, in der Nähe wichtiger Personen und Prozesse ist.
3. Klarer Arbeitsplan: Mo-Fr, 15:00-01:00 Uhr Kiewer Zeit. Das Unternehmen arbeitet mit internationalen Märkten, respektiert aber Ihre persönliche Zeit: Der Zeitplan ist im Voraus bekannt, ohne chaotische „Störungen in der Nacht“.
4. Abendreiseentschädigung: Das Unternehmen ist bereit, sich um eine sichere und komfortable Rückkehr nach der Arbeit zu kümmern.
5. Direkte Interaktion mit dem Geschäftsinhaber: Sie arbeiten ohne unnötige Vereinbarungsebenen, mit einer Person, die schnelle Entscheidungen trifft und wirklich bereit ist delegieren. Dies ist keine Geschichte über ein „formelles SOE“ – hier werden Sie als Partner gesehen.
6. Starker Einfluss auf die Geschäftsstrategie: Sie unterstützen nicht nur bestehende Prozesse, sondern gestalten die operativen Umrisse des Unternehmenswachstums und beeinflussen, wie das Unternehmen in 1-3 aussehen wird Jahre.
7. Möglichkeit, einen Operationssaal „für sich selbst“ zu bauen: Das Unternehmen verfügt bereits über eine gebildete C-Ebene und Bereichsleiter, aber der Führungsrhythmus und die Disziplin müssen gestärkt werden. Sie erhalten Tools und Befugnisse, nicht nur Aufgaben – Sie können Meetings, KPIs und Steuerungsformate nach Ihren Wünschen strukturieren.
8. Moderne IT-Infrastruktur statt „Chaos in Excel“: eigenes IT-System, integriertes CRM, Dashboards, Finanzanalysen. Sie kommen nicht zu einem „manuellen“ Geschäft, sondern zu einem Unternehmen, das bereits über eine Plattform verfügt, die skaliert und verfeinert werden kann.
9. Arbeiten mit internationalen Märkten, insbesondere dem amerikanischen Logistiksegment: eine stabile, große Nische mit hohen Serviceanforderungen. Dies ist ein Umfeld, in dem Ihre Managemententscheidungen echtes Gewicht haben.
10. Minimale Bürokratie und ein lebhaftes Tempo: Das Unternehmen ist flexibel, testet schnell Hypothesen und ändert Ansätze. Wenn Sie Strukturen satt haben, in denen jede Entscheidung wochenlang „im Einvernehmen“ liegt – hier wird im Gegenteil schnelles und maßvolles Handeln erwartet.
11. Starkes Team und ein bereits gebildetes Führungsteam: Sie müssen die Rollen nicht „von Grund auf neu erfinden“ – alle Schlüsselbereiche haben ihre eigenen Köpfe. Ihr Fokus liegt darauf, das Team dazu zu bringen, als zusammenhängende Einheit zu arbeiten, anstatt Aufgaben durch den Eigentümer zu übertragen.
12. Echte Wachstumsaussichten für den CEO: Der langfristige Plan des Eigentümers besteht darin, sich vom Tagesgeschäft zu entfernen. Wenn Sie Ergebnisse zeigen, ist das Unternehmen bereit, den Wechsel vom COO zum CEO und die Bildung einer eigenen operativen Vertikale unter Ihrer Führung in Betracht zu ziehen. style="font-weight: 700">Erfahrung in der Betriebsführung (COO / Head of Operations / Operations Lead) mit voller Verantwortung für Prozesse und das Team.
13. B2+ Englischkenntnisse - sicherer Umgang am Arbeitsplatz wird vorausgesetzt.
14. Bereitschaft, in einem schnelllebigen, dynamischen Unternehmen zu arbeiten, in dem Ergebnisse und Initiative wichtige Erfolgsfaktoren sind.

Verantwortungsbereiche / Aufgaben:

1. Optimierung von Geschäftsprozessen: Prüfung des Betriebsmodells, Identifizierung von „Engpässen“, Einführung von Initiativen, die Geschwindigkeit, Stabilität und Marge erhöhen.
2. Management der operativen Aktivitäten des gesamten Unternehmens: Zusammenarbeit mit der Abteilung Leiter, Koordinierung der Abteilungen, Aufrechterhaltung einer einheitlichen Arbeitslogik und eines hohen Serviceniveaus.
3. Aufbau eines Führungsrhythmus: Regelmäßige Betriebsbesprechungen, Definition klarer Ziele, Implementierung von KPI/OKR, Übergang von der „Prozess“-Logik zur Ergebnislogik.
4. Koordination interner IT-Projekte: Verwaltung technischer Aufgaben, Priorisierung von Funktionen, Kontrolle von Fristen, Beseitigung von Chaos und „Feuer", Aufbau klarer betrieblicher Interaktion zwischen Teams.
5. Erhöhung der Verantwortung im Team: Schaffung einer Kultur, in der Aufgaben ohne direkte Beteiligung des Eigentümers ausgeführt werden. Aufbau eines Berichts- und Kontrollsystems.
6. Implementierung neuer Management- und Technologielösungen: Automatisierung, Optimierung, Zusammenarbeit mit Auftragnehmern, Entwicklung von Tools und Prozessen.
7. Mitwirkung bei der strategischen Entwicklung: Wachstumsbereiche finden, mit neuen Bereichen arbeiten, neue Dienstleistungen und Prozesse einführen, den operativen Teil bilden der Strategie.

Wenn Sie sich in der Rolle eines operativen Leiters sehen, der in der Lage ist, das Geschäft zu skalieren, Systemlösungen zu implementieren und die wichtigsten Ergebnisse des Unternehmens zu beeinflussen –senden Sie uns Ihren Lebenslauf, wir würden uns freuen, Sie kennenzulernen.