Büroleiter in TSMG Holding

Ein führendes Technologieunternehmen aus Südkorea weitet seine Geschäftstätigkeit in der Ukraine aus und sucht einen erfahrenen Büroleiter/Buchhalter, der B2B-Programme unterstützt und die korrekte Verwaltung von Zuschüssen gewährleistet. Der Hauptschwerpunkt wird auf dem Verwaltungsmanagement und der Finanzaufsicht im Zusammenhang mit Partnerschaften mit ukrainischen Unternehmen und Regierungsinstitutionen liegen. Der Kandidat wird für die Koordinierung von Büroaktivitäten, die Verwaltung von Budgets und die Überwachung der finanziellen Aspekte von Zuschussprogrammen verantwortlich sein, die von südkoreanischen Unternehmen und Regierungsinstitutionen finanziert werden, um die Entwicklung der ukrainisch-südkoreanischen Beziehungen zu unterstützen. Verantwortlichkeiten: Führen Sie genaue Finanzunterlagen und Hauptbücher. Bearbeiten Sie Rechnungen, Zahlungen und Rückerstattungen. Stellen Sie die Einhaltung von Finanzvorschriften und Steuergesetzen sicher. Überwachen und kontrollieren Sie Ausgaben, um sie an die Haushaltsziele anzupassen. Verwalten Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellen Sie pünktliche Zahlungen sicher. Pflegen Sie genaue Lohn- und Gehaltsabrechnungsaufzeichnungen und -dokumentation. Unterstützen Sie Leistungsmanagementprozesse. Verwalten Sie Sozialleistungen und Vergütungspakete für Mitarbeiter. Überwachen Sie den täglichen Bürobetrieb und die Verwaltungsfunktionen. Helfen Sie bei der Koordinierung von Firmenveranstaltungen, Meetings und Reisearrangements. Beteiligen Sie sich an der Kommunikation mit Anbietern, Zulieferern und externen Partnern. Anforderungen: 3 Jahre Berufserfahrung in der Leitung einer ausländischen Repräsentanz, einschließlich der Überwachung von Abläufen und der Koordination mit dem Hauptsitz und Sicherstellung der Einhaltung lokaler Vorschriften; Nachgewiesene Erfahrung in der Beantragung und Verwaltung von Förderprogrammen, einschließlich der Fähigkeit, Förderanträge vorzubereiten und einzureichen, Dokumentation zu verwalten und die Einhaltung von Förderrichtlinien und Berichtspflichten sicherzustellen; Erfahrung in der Kommunikation und Zusammenarbeit mit lokalen Verwaltungs- und Regierungsbehörden, um die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicherzustellen und den Geschäftsbetrieb zu erleichtern; Kenntnisse in der Microsoft Office Suite und Vertrautheit mit Bürogeräten; Kenntnisse in Büromanagementsoftware und Datenbanksystemen sind von Vorteil; fließende Geschäftsenglischkenntnisse; Gute Kenntnisse der koreanischen Sprache; eine positive und proaktive Einstellung. Was wir bieten:Komfortables Büro in Kiew (Geschäftszentrum Leonardo); Planen Sie innerhalb der üblichen Geschäftszeiten (Mo-Fr, 8:00 - 17:00 Uhr oder 9:00 - 18:00 Uhr); Wettbewerbsfähiges Gehalt und Wachstumschancen. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Не застосовується Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Verwaltung Galuzi Autorisierung und offizielle Beratung