Büroadministrator in myGwork - LGBTQ+ Business Community

Diese Stelle ist bei Novartis, einem integrativen Arbeitgeber und Mitglied von myGwork – der größten globalen Plattform für die LGBTQ+-Geschäftsgemeinschaft. Bitte wenden Sie sich nicht direkt an den Personalvermittler. ZusammenfassungBieten Sie administrative Unterstützung und Einkaufsexpertise, um die rechtzeitige Bereitstellung von Dienstleistungen für eine effektive und effiziente Wartung sicherzustellen. Über die Rolle. Hauptverantwortungsbereiche: Allgemeine administrative Unterstützung: Erledigt komplexe administrative und organisatorische Aufgaben selbstständig und kümmert sich um allgemeine Verwaltungsaufgaben. Beteiligt an strategischen Planungsprozessen.Interaktion: Informiert, berät und unterstützt das Team und Mitarbeiter von außerhalb des Teams über abteilungsspezifische Prozesse und Richtlinien. Geht auf die spezifischen Bedürfnisse des Kunden ein.Arbeitsprozesse im eigenen Verantwortungsbereich: Initiiert neue Prozesse oder Änderungen von Prozessen und koordiniert die Einführung neuer oder geänderter Prozesse.Abwicklung von Verwaltungsprojekten: Fungiert als Projektkoordinator/Manager für Verwaltungsprojekte (Entwurf, Planung, Umsetzung). , Kommunikation usw.) - Aufsichtsaufgaben: Mentor von Zeitarbeitskräften oder Auszubildenden oder übernimmt eine begrenzte Projektkoordinations-/Managementrolle. Beteiligen Sie proaktive Interessengruppen, um sicherzustellen, dass die Erwartungen des Kunden vor Ort durch ein hohes Maß an Kundenservice erfüllt werden. - Effektive Verwaltung von Serviceanbietern, um dies sicherzustellen ein pünktlich lieferbares System. Notrufunterstützung rund um die Uhr und Anwesenheit vor Ort sind erforderlich. Flexibilität und Eigenverantwortung für den Gesamtbetrieb. Meldung von technischen Beschwerden/unerwünschten Ereignissen/Sonderfallszenarien im Zusammenhang mit Novartis-Produkten innerhalb von 24 Stunden nach Erhalt – Verteilung von Marketingmustern (sofern zutreffend) Wichtige Leistungsindikatoren: Verbesserung der betrieblichen Effektivität und Effizienz. Konsequente Überwachung und Steuerung der Qualität der LeistungReduzieren Sie die BetriebskostenMaximieren Sie den Wert von Vermögenswerten und verlängern Sie den Lebenszyklus von VermögenswertenMindestanforderungen: BerufserfahrungBewältigung von Krisen.Interkulturelle Erfahrung.Zusammenarbeit über Grenzen hinweg. Fähigkeiten: Ressourcen verwalten. Konfliktmanagement. Den Status Quo in Frage stellen. Kreativität und Visionen. Durchsetzungsvermögen zeigen. Priorisierung der Franchise-Strategie. Strukturierung von Transaktionsabschlüssen. Anforderungen der Stakeholder analysieren. Beeinflussen und überzeugen. Hochwertige Entscheidungsfindung. Sprachen: Englisch. Warum Novartis: Um Menschen mit Krankheiten und ihren Familien zu helfen, braucht es mehr als innovative Wissenschaft. Es braucht eine Gemeinschaft kluger, leidenschaftlicher Menschen wie Sie. Wir arbeiten zusammen, unterstützen und inspirieren uns gegenseitig. Gemeinsam erreichen wir Durchbrüche, die das Leben der Patienten verändern. Sind Sie bereit, gemeinsam eine bessere Zukunft zu schaffen? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-cultureTreten Sie unserem Novartis-Netzwerk bei: Nicht die richtige Novartis-Rolle für Sie? Melden Sie sich bei unserer Talent-Community an, um in Kontakt zu bleiben und sich über geeignete Karrieremöglichkeiten zu informieren, sobald diese sich bieten: https://talentnetwork.novartis.com/networkBenefits and Rewards: Lesen Sie unser Handbuch, um zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können Persönlich und beruflich erfolgreich sein: https://www.novartis.com/careers/benefits-rewards Mehr anzeigenWeniger anzeigen Positionsebene Grundniveau Art der Beschäftigung Vollzeit Arbeitspflichten Verwaltung Branchen Pharmazeutische Produktion