Überwachungs- und Bewertungsmanager in Team4ua

Einführung:

Das Projekt „Nothilfe und Evakuierungsunterstützung“ von Team4UA bietet eine umfassende Lösung, die einen sicheren Transport und eine vorübergehende Unterbringung von Zivilisten aus Risikogebieten ermöglicht. Das von Team4UA gemeinsam mit ukrainischen NGOs gegründete TERA-Konsortium umfasst East SOS als führenden assoziierten Partner sowie das Charitable Organization Aid Coordination Center und Angels of Salvation als Mitglieder des Konsortiums, die Evakuierungsbemühungen mit Schwerpunkt auf gefährdeten Bevölkerungsgruppen koordinieren

Team4UA Beschreibung:

Team4UA wurde von einem Team ehemaliger Technologieunternehmer gegründet, die ihre Fähigkeiten bündelten und Erfahrung, um auf die wichtigsten langfristigen Bedürfnisse der Ukraine einzugehen. Die Organisation verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Arbeit in Frontregionen und Gebieten, die am stärksten von Feindseligkeiten betroffen sind, insbesondere in der Nähe der Grenze zu Russland. Seit Beginn der umfassenden Invasion decken unsere Aktivitäten die am schwersten zu erreichenden Regionen sowie jene mit der höchsten Konzentration an Binnenvertriebenen oder Heimkehrern ab.

Team4UA-Teams haben ihren Sitz in Lemberg, wo sie administrative und finanzielle Unterstützung leisten, in Kiew, wo sich unser Hauptsitz befindet, und in Dnipro, wo operative Aktivitäten, Überwachung und Bewertung von Projekten durchgeführt werden.

Allgemeine Beschreibung der Position:

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Systemoptimierung: Qualitätssicherung der M&E-Implementierung, kontinuierliche Überprüfung und Anpassung von Richtlinien M&E, SOPs von Systemen und Tools für die jeweiligen Anforderungen mit sicherer Speicherung und Schutz personenbezogener Daten.

Sammlung Daten: Sicherstellung der Implementierung und Aufrechterhaltung von nach Geschlecht und Alter aufgeschlüsselten Datenerfassungsprozessen, damit sich das Projektteam weiterentwickeln kann geschlechtersensible und sozial integrative Aktivitäten.

Projektüberwachung und -bewertung:Überwachung der Arbeit eines Überwachungs- und Bewertungsexperten während der Sammlung, Analyse, Verwaltung, Visualisierung, Kartierung und Berichterstattung quantitativer und qualitativer Indikatoren im Zusammenhang mit dem gesamten betrieblichen Kontext des Projekts und seiner Leistung.< /p>

Interne Überwachung und Bewertung: Sicherstellung der zeitnahen Umsetzung direkter Überwachungs- und Evaluierungsaktivitäten, die von Team4UA-Mitarbeitern und CSOs/NNGOs, die als lokale Partner ausgewählt wurden, in Übereinstimmung mit den internen Richtlinien, Projektzielen und -planungen, humanitären Grundsätzen und Standards von Team4UA durchgeführt werden.

Konsortiumsüberprüfung: Verantwortlich für die Überwachung und Bewertung der von den Mitgliedern des Konsortiums durchgeführten EASE-Projektaktivitäten gemäß den Geberregeln und -anforderungen sowie den Projektindikatoren und -zielen.

Datenverarbeitung: Entwicklung von Datenvisualisierungs- und Berichtsvorlagen, die das Sammeln und Teilen von Informationen und Fachwissen innerhalb der Programmabteilung erleichternFrameworks und Operationen sowie mit Partnern, Konsortiumsmitgliedern, OCHA-Clustern und Spendern.

Informationsverwaltung: Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Datenverwaltungssystems (Erfassung, Bereinigung, Analyse, Speicherung, Berichterstattung und Visualisierung). an allen Standorten der Projektumsetzung, um dem Programmmanager, der Geschäftsleitung und dem Top-Management Qualitätsdaten innerhalb der festgelegten Fristen bereitzustellen.

Zeitnahe Berichterstattung: Verantwortlich für die Bereitstellung wöchentlicher Kurzberichte an den Programmmanager Leistungsbewertungen mit Analysen und erreichten Indikatoren, monatliche konsolidierte Berichte und Wirkungsstudien im letzten Monat des Projekts für eine Gesamtbewertung der erzielten Leistungsergebnisse.

Einhaltung der Spenderanforderungen: Gewährleistung der Aktivitätsverfolgung gemäß den Spendervorschriften und -anforderungen und erleichtert gleichzeitig die Berichterstattung an Spender zusammen mit dem Reporting Economist an Partner.

Programmverbesserungen: Zusammenarbeit mit dem Programmmanager und den Abteilungsleitern, um ein effektives und anpassungsfähiges Management der Umsetzung von Aktivitäten innerhalb und außerhalb des Rahmens von EASE sicherzustellen.

Teammanagement: Schaffung und Aufrechterhaltung gegenseitigen Respekts in einem Arbeitsumfeld, in dem Teammitglieder nach Spitzenleistungen streben und gleichzeitig die Verantwortung der Mitarbeiter, das Bewusstsein für interne Richtlinien und die Teamkommunikation fördern. Konstruktives Feedback informell und formell durch regelmäßige Einzelbesprechungen geben.

Anforderungen:

• Mindestens 4 Jahre einschlägige Erfahrung in der Überwachung und Bewertung.

• Höhere Ausbildung in Forschungsmethoden, Statistik, Wirtschaft, Überwachung und Bewertung oder einem anderen relevanten Bereich bevorzugt.

• Erfahrung im Management von Überwachung und Evaluierung sowie von Aktivitäten, die von institutionellen Gebern (USAID, FCDO, SIDA usw.) und/oder UN-Organisationen in NGOs finanziert werden, wird bevorzugt.

• Nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Programmüberwachungs- und -bewertungssystemen vom Start bis zum Abschluss.

• Kenntnisse der MS-Office-Software (Word, Excel und PowerPoint) sind ein Muss.

• Fähigkeit zur Verwendung von Visualisierungssoftware Daten (z. B. PowerBI).

• Nachgewiesene Fähigkeit, Dokumente (z. B. Lehrplan und Überwachungs- und Bewertungsplan) für Spender zu erstellen.

• Forschungskompetenzen, einschließlich partizipatorischer qualitativer und quantitativer Methoden und Techniken, Planung und Verwaltung von Umfragen sowie Entwicklung und Verbesserung von Datenerfassungstools.

• Fähigkeit, Daten zu analysieren und gewonnene Erkenntnisse zu nutzen, um die Programmumsetzung kontinuierlich zu verbessern und eine Lernkultur zu fördern.

• Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowie eine nachgewiesene Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen mit verschiedenen Unternehmen aufzubauen und aufrechtzuerhalten.

• Erfahrung und Verständnis wichtiger Verteidigungs- und Notfallprogramme sowie deren Überwachung und Bewertung.

• Fähigkeit, mit regelmäßigen Exkursionen autonom und aus der Ferne zu arbeiten. 

• Vorherige Berufserfahrung in den Frontgebieten der Ukraine oder an Aufnahmeorten von Binnenvertriebenen ist wichtig.

• Erfolgsfaktoren:

  Der erfolgreiche Kandidat muss die Fähigkeit nachweisen, Teammitglieder und andere Interessengruppen in verschiedenen Arbeitskontexten und mit einer Vielzahl von Risiken effektiv zu führen und mit ihnen zu kommunizieren, Verfahren zu befolgen und Fristen einzuhalten sowie flexibel und kreativ zu sein Diese Position erfordert die Fähigkeit, kreativ zu denken, um nachhaltige Wirkung zu erzielen und die langfristige Nachhaltigkeit zu verbessern. Der M&E-Manager muss über eine nachgewiesene Fähigkeit verfügen, schnell zu lernen, mehrere Aufgaben zu erledigen, Prioritäten zu setzen und zu demonstrieren Eigeninitiative und Ergebnisverantwortung.

  
  

  Nutzungsbedingungen:

  • Wir bieten Arbeit in einem jungen, ambitionierten Team, das sich aktiv weiterentwickelt und eine klare Vision von seiner Mission hat.

  • Wir bieten offizielle Anstellung gemäß der Gesetzgebung der Ukraine, die alle notwendigen sozialen Garantien und Leistungen umfasst, ein Sozialpaket, das eine Krankenversicherung umfasst.

  • Arbeitsplan: Mo-Fr von 9:00 bis 18:00 Uhr/10:00 bis 19:00 Uhr. Wir legen Wert auf Work-Life-Balance und sorgen für einen stabilen Arbeitsplan.

  • Unsere Organisation bietet Möglichkeiten für Karriere und berufliche Weiterentwicklung.Sie werden in der Lage sein, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und neue berufliche Höhen zu erreichen.

  • Die Position wird in Dnipro angesiedelt sein. Für die Überwachung und Bewertung der Projektaktivitäten sind bis zu 25 % der Zeit für Reisen erforderlich.

  • Team4UA-Teammitglieder repräsentieren die Organisation sowohl während als auch außerhalb der Geschäftszeiten, wenn sie geschäftlich unterwegs sind. Von den Teammitgliedern wird erwartet, dass sie sich jederzeit professionell verhaltenVorrang haben die ukrainischen Gesetze, Gepflogenheiten sowie Richtlinien, Verfahren und Werte von Team4UA.

  • Contract: bis 29. August 2025 (im Zusammenhang mit dem Ende des Projekts) mit der Möglichkeit einer Verlängerung, falls es neue gibt.

  
  

  < p>Vielfalt, Gleichheit und Inklusion: Wir streben danach, ein Team mit unterschiedlichen Mitgliedern aufzubauen Erfahrung, Ansichten und Fähigkeiten zur Lösung der Herausforderungen der Ukraine. Wir schaffen eine Kultur des Vertrauens, in der jeder sein Potenzial entfalten kann. Inklusion und Gleichberechtigung sind für uns ein kontinuierlicher Prozess des Lernens und der Verbesserung.

  Gleiche Beschäftigungschancen: Team4UA ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir diskriminieren aus keinem Grund und respektieren die Vielfalt. Wir sorgen für Respekt, Sicherheit und Chancengleichheit für alle.

  Sicherheit und Ethik:  Wir garantieren allen, mit denen wir zusammenarbeiten, eine angemessene Behandlung. Wir halten uns an die Grundsätze des Schutzes und verhindern jegliche Erscheinungsformen von Gewalt oder Ausbeutung. Alle Mitarbeiter sind zur Einhaltung ethischer Standards und des Verhaltenskodex von Team4UA verpflichtet und haben eine Schulung zu den Grundlagen des Schutzes erhalten.

  
  

  
  

  < p>