MHPSS-Manager/Leiter der Abteilung für psychosoziale Hilfe in Medair Ukraine

Загальна мета: Працюючи як важливий член різноманітної команди, яка прагне служити найбільш уразливим верствам світу практичним і милосердним шляхом, менеджер MHPSS (Київ) підтримує, контролює та оцінює виконання призначеної психіатричної та психосоціальної підтримки (MHPSS ) проект(и), що виконується PSSO. Це передбачає ефективне управління та звітування про проекти відповідно до цілей, часових рамок і бюджету під безпосереднім керівництвом керівника проекту MHPSS (MHPSS PM). У тісній співпраці з PM MHPSS Менеджер (Суми) керуватиме та навчатиме місцевий персонал відповідати міжнародним стандартам якості надання психологічної та психосоціальної підтримки, заохочуватиме участь бенефіціарів, підтримуватиме зв’язок з іншими зацікавленими сторонами та прогнозуватиме, плануватиме та сприятиме звітуванню і написання пропозицій для інтегрованих компонентів MHPSS у загальне програмування з особливим акцентом на захист.Огляд проекту:Метою Medair у польсько-українській кризі є надання швидкої екстреної допомоги українським біженцям, які втекли до Польщі за захистом і підтримкою, а також внутрішньо переміщеним особам та іншим особам, які постраждали від ескалації конфлікту в Україні, щоб охопити їх невідкладну допомогу. потребує здоров’я, житла та базової допомоги.Основні обов'язки та відповідальністьУправління призначеним проектом (проектами) MHPSS на півночі та сході для досягнення цілей проекту в межах бюджету та протягом відведеного періоду часу, негайно повідомляючи про операційні проблеми MHPSS PM (наприклад, очікуване недосягнення цілей; збільшення потреб бенефіціарів; прогнозоване перевищення або заниження витрати на бюджет проекту)Забезпечення сильного керівництва призначеними проектами MHPSS, працюючи над забезпеченням як короткострокових, так і довгострокових позитивних наслідків і результатів для бенефіціарів, місцевих органів влади (де це можливо) і місцевого персоналуСприяти розробці та впровадженню відповідної та ефективної стратегії MHPSS, включаючи проактивне планування для відповідального виходу за консультації з головним спеціалістом MHPSSВстановити чіткі цілі та показники діяльності MHPSS у співпраці з PM MHPSSПостійно відстежувати та наглядати за діяльністю MHPSS, оцінюючи прогрес за результатами та впливами, використовуючи як кількісні, так і якісні дані, залучаючи команду MHPSS (PSSO, постачальників PFA та помічників) до аналізу та вживаючи відповідних заходів, якщо це необхідно, щоб забезпечити постійний прогрес і звітувати головному менеджеру MHPSSВнесок в інтеграцію участі бенефіціарів та підзвітності в усіх аспектах проектуЗабезпечення точного та своєчасного звітування про всі дії MHPSS відповідно до Medair, донорів та інших застосовних часових рамок і форматів і повідомте про це головному спеціалісту MHPSSДопомога в налагодженні зв’язків з національними органами влади, фахівцями з психічного здоров’я та громадськими організаціями (CBO).Дотримання протоколів безпеки та забезпечення дотримання їх командою PSS.Управління персоналомБезпосереднє керівництво співробітниками PSS у рамках доручених проектів, включаючи повсякденне управлінняСприяти регулярним зустрічам для сприяння обміну інформацією між персоналом проекту, щоб переконатися, що всі співробітники обізнані про цілі проекту та поточні робочі плани, а також надати можливість для зворотного зв’язкуЗабезпечення навчання та технічного нагляду за персоналом з метою розвитку відповідальності за діяльність MHPSSОцінити потреби в навчанні персоналу MHPSS і забезпечити разом з PM MHPSS проведення відповідного навчанняФінансовий менеджментПід наглядом голови уряду MHPSS керувати бюджетами MHPSS для призначеного(их) проекту(ів) у Києві та забезпечувати, щоб усі витрати відповідали бюджету та відповідали стандартам Medair щодо фінансового управління, включаючи підзвітність та належне управлінняКомунікація та координаціяРозроблення і підтримка належних, регулярних, прозорих та допоміжних структур зв’язку з ширшою командою Medair та іншими відповідними зацікавленими сторонами (наприклад, бенефіціарами, лідерами громад, місцевими та національними урядовцями, агентствами ООН та іншими неурядовими організаціями) з метою забезпечення доброї співпраці і партнерстваУчасть у засіданнях із питань захисту, TWG MHPSS і GBV, якщо це доцільно та за призначенням керівника проекту MHPSS, а також у внутрішніх тренінгах Medair та інших робочих групах чи зустрічах, якщо це необхідно, представляючи Medair і повідомляючи керівнику проекту MHPSS відповідні питання.ЛогістикаЗа потреби підтримка зв’язку із логістами та фінансовим персоналом, щоб забезпечити належне придбання, транспортування, зберігання, управління та облік товарів.Управління якістюПросування та використання робочих процедур Medair, забезпечуючи використання всіх стандартизованих форматів і дотримання вказівок.Перевірка впровадження проектів MHPSS відповідно до пропозицій і вимог донорів, а також відповідно до стандартів Medair, донорів, країни та міжнародних стандартів, наприклад Sphere, CHS та IASC.Кваліфікація / ДосвідПрофесійна кваліфікаціяОбов’язково – ступінь психолога, психіатричного догляду, соціальної роботи або глобального психічного здоров’яБажано – навчання mhGAP-HIG, Self Help + (SH+), або Project Management + (PM+)Досвід роботиОбов’язково – досвід роботи за фахом від 2 роківДосвід керівної роботи не менше 1 рокуБажано - досвід роботи в гуманітарних умовахМовиОбов’язково- хороша англійська (усна та письмова)ITОбов’язково – робота з програмами Microsoft Office, зокрема Word, Excel, Outlook та PowerPoint.МотиваціяБажання вчитисяБажання вдосконалюватись у напрямку психологічного здоров'я та захистуБажання працювати з ВПОСамовмотивованістьКомандоутворенняОбов’язково – командний гравець із хорошими навичками спілкуванняГотовність підтримувати інших і розділяти навантаженняЗдатність до мобілізації громади та розбудови потенціалуДосвід навчання / наставництва / тренерстваАдаптивністьОбов’язково – Здатність працювати під тиском і керувати рівнем особистого стресуКреативний, відкритий, гнучкий, здатний самонавчатисяЗдатний впоратися з основними умовами життя в поліБажано - Готовність до професійного та особистого розвиткуТехнічна експертністьОбов’язково – Вміння та бажання керувати реалізацією проектуХороші навички обліку, написання звітів та адмініструванняЗдатність вирішувати проблемиДосвід розробки, моніторингу реалізації та оцінки психосоціальних програмБажано - Досконaber Planungs-, Bewertungs- und Analysefähigkeiten. Gute Fähigkeiten zum Verfassen von Berichten und Vorschlägen. Erfahrung im Projektmanagement im humanitären Bereich. Management und Führung. Unverzichtbar – Kenntnisse und Erfahrung der Grundsätze und des Managements der (primären) psychiatrischen Versorgung. Fähigkeit, klare Prioritäten zu setzen und die Ausführung mehrerer Aufgaben zu überwachen. Fähigkeit Initiative bei Projektentscheidungen ergreifen Fähigkeit, sicherzustellen, dass Verfahren eingehalten werden Fähigkeit, klare Ziele zu setzen, Personal zu besetzen und zu delegieren Streben nach beratender und dienstleistungsorientierter Führung Gutes Verständnis humanitärer Arbeit bevorzugt Fachgebiete Psychosoziale Unterstützung, psychische Gesundheit, Schutz, Management, Gesundheit, Öffentlichkeit Gesundheit MEDAIR UKRAINE BRANCH ist bestrebt, vielfältige und integrative Arbeitsplätze zu schaffen und ist ein Arbeitgeber, der gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten bietet. Für detailliertere Informationen kontaktieren Sie uns bitte. Allgemeines Ziel: Als wichtiges Mitglied eines vielfältigen Teams, das sich dafür einsetzt, den Schwächsten der Welt mit praktischer und mitfühlender Fürsorge zu dienen, unterstützt, überwacht und bewertet der MHPSS-Manager (Kiew) die Umsetzung die zugewiesenen Projekte zur psychischen Gesundheit und psychosozialen Unterstützung (MHPSS), die von den PSSOs durchgeführt werden. Dazu gehört die effektive Verwaltung und Berichterstattung über die Projekte im Einklang mit den Zielen, dem Zeitrahmen und dem Budget unter der direkten Aufsicht des MHPSS-Projektmanagers (MHPSS PM). In enger Zusammenarbeit mit dem MHPSS-Premierminister wird der Manager (Kiew) das lokale Personal leiten und schulen, um internationale Qualitätsstandards für die Bereitstellung von psychischer Gesundheit und psychosozialer Unterstützung zu erfüllen, die Teilnahme der Begünstigten zu fördern, mit anderen Interessengruppen in Kontakt zu treten und Antizipation, Planung und Beitrag zur Berichterstattung zu leisten und Verfassen von Vorschlägen für integrierte MHPSS-Komponenten in der Gesamtprogrammierung mit besonderem Schwerpunkt auf Schutz. Projektübersicht: Das Ziel von Medair in der Polen-/Ukraine-Krise besteht darin, den ukrainischen Flüchtlingen, die auf der Suche nach Schutz und Unterstützung nach Polen geflohen sind, schnelle Nothilfe zu leisten Binnenvertriebene und andere, die von der Eskalation des Konflikts in der Ukraine betroffen sind, um ihren unmittelbaren Bedarf an Gesundheitsversorgung, Unterkunft und Grundversorgung zu decken. Zu den Standorten, die der MHPSS-Manager abdeckt, gehören unter anderem: Kiew, Tschernihiw, Sumy und Charkiw (einschließlich Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten). Verwalten Sie die zugewiesenen MHPSS-Projekte in Kiew, um die Projektziele zu erreichen innerhalb des Budgets und innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens, unverzügliche Meldung operativer Bedenken an den MHPSS-PM (z. B. voraussichtliche Nichterreichung von Zielen; erhöhter Bedarf der Begünstigten; prognostizierte Über- oder Unterausgaben im Projektbudget). Starke Leitung der zugewiesenen MHPSS-Projekte übernehmen und sicherstellen sowohl kurz- als auch langfristige positive Auswirkungen und Ergebnisse für die Begünstigten, die lokalen Behörden (sofern zutreffend) und das lokale Personal. Tragen Sie zur Entwicklung und Umsetzung einer geeigneten und wirksamen MHPSS-Strategie bei, einschließlich einer proaktiven Planung für einen verantwortungsvollen Ausstieg in Absprache mit MHPSS. Legen Sie klare Ziele und Indikatoren fest für MHPSS-Aktivitäten in Zusammenarbeit mit MHPSS PMKontinuierliche Überwachung und Überwachung der MHPSS-Aktivitäten sowie Bewertung des Fortschrittss durch Outputs und Auswirkungen unter Verwendung sowohl quantitativer als auch qualitativer Daten unter Einbeziehung des MHPSS-Teams (PSSOs, PFA-Anbieter und Assistenten) in die Analyse und das Ergreifen geeigneter Maßnahmen nach Bedarf, um kontinuierliche Fortschritte sicherzustellen und dem MHPSS Bericht zu erstatten alle Aspekte des ProjektsSorgen Sie für eine genaue und zeitnahe Berichterstattung über alle MHPSS-Aktivitäten gemäß Medair, Spender und anderen geltenden Zeitrahmen und Formaten und teilen Sie diese mit dem MHPSS PMA.Unterstützung bei der Kontaktaufnahme mit nationalen Behörden, Fachkräften für psychische Gesundheit und gemeindebasierten Organisationen (CBO). Befolgen Sie Sicherheitsprotokolle und stellen Sie sicher, dass sie von PSS-Mitarbeitern befolgt werden. Personalmanagement Leitung der PSS-Beauftragten innerhalb der zugewiesenen Projekte, einschließlich der täglichen Verwaltung. Ermöglichen Sie regelmäßige Besprechungen, um den Informationsaustausch zwischen Projektmitarbeitern zu unterstützen und sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter über das Projekt informiert sind Ziele und aktuelle Arbeitspläne und um die Möglichkeit für Feedback zu bieten. Bieten Sie den Mitarbeitern Coaching und technische Supervision an, um Eigenverantwortung für MHPSS-Aktivitäten zu entwickeln. Bewerten Sie den Schulungsbedarf der MHPSS-Mitarbeiter und stellen Sie zusammen mit dem MHPSS-PM sicher, dass angemessene Schulungen durchgeführt werden. Finanzmanagement. Unter Aufsicht des MHPSS-PM , verwalten Sie die MHPSS-Budgets für die zugewiesenen Projekte in Kiew und stellen Sie sicher, dass alle Ausgaben dem Budget entsprechen und den Medair-Standards in Bezug auf Finanzmanagement entsprechen, einschließlich Rechenschaftspflicht und guter Regierungsführung. Kommunikation und Koordination. Entwickeln und pflegen Sie angemessene, regelmäßige, transparente und unterstützende Maßnahmen Kommunikationsstrukturen mit dem breiteren Medair-Team und anderen relevanten Interessengruppen (z. B. Begünstigten, Gemeindevorstehern, lokalen und nationalen Regierungsbeamten, UN-Organisationen und anderen NGOs) mit dem Ziel, eine gute Zusammenarbeit und Partnerschaften sicherzustellen. Teilnahme an Schutz-, MHPSS-TWG- und GBV-Treffená usw. je nach Bedarf und Auftrag des MHPSS-PM, sowie bei internen Schulungen von Medair und anderen Arbeitsgruppen oder Treffen nach Bedarf, Vertretung von Medair und Rückmeldung an den MHPSS-PM zu relevanten Themen. LogistikKontaktieren Sie bei Bedarf die Logistik- und Finanzabteilung Das Personal sorgt dafür, dass Artikel ordnungsgemäß beschafft, transportiert, gelagert, verwaltet und abgerechnet werden. Eskalieren Sie etwaige Probleme an den PMPSS-PM.QualitätsmanagementFördern und nutzen Sie die Medair-Betriebsanweisungen und stellen Sie sicher, dass alle standardisierten Formate verwendet und Richtlinien befolgt werden.Stellen Sie sicher, dass MHPSS-Projekte im Einklang mit den Vorschlägen und Anforderungen der Spender und im Einklang mit Medair, dem Spender und dem Land umgesetzt werden und internationale Standards, d. h. Sphere-, CHS- und IASC-Richtlinien. Persönliche Spezifikation. Qualifikation/Erfahrung. Berufsqualifikation. Unerlässlich – Abschluss in Psychologie, psychiatrischer Krankenpflege, Sozialarbeit, öffentlicher Gesundheit oder globaler psychischer Gesundheit. Wünschenswert – Ausbildung in mhGAP-HIG, Self Help + (SH+) oder Projektmanagement + (PM+)BerufserfahrungGrundlegend – 2 Jahre Berufserfahrung nach der QualifikationMindestens 1 Jahr ManagementerfahrungWünschenswert – Erfahrung in der Arbeit im Kontext humanitärer NotfälleSprachenGrundlegend – Gutes Englisch (mündlich und schriftlich)ITGrundlegend – Vertraut mit Microsoft OfficeProgramme, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint. KompetenzenMotivationUnverzichtbar – Lust zu lernenLeidenschaft für psychische Gesundheit und SchutzLeidenschaft für die Arbeit mit BinnenvertriebenenSelbstmotiviertTeambildungUnverzichtbar – Teamplayer mit guten zwischenmenschlichen FähigkeitenBereitschaft, andere zu unterstützen und Arbeitslast zu teilenBegabung für die Mobilisierung der Gemeinschaft und KapazitätsaufbauErfahrung in der Schulung / Mentoring / Coaching von MitarbeiternAnpassungsfähigkeitUnverzichtbar- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mit persönlichem Stress umzugehen. Kreativ, aufgeschlossen, flexibel, selbstlernend. In der Lage, mit den grundlegenden Lebensbedingungen vor Ort zurechtzukommen. Wünschenswert – Bereitschaft, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln FähigkeitenFähigkeit zur ProblemlösungErfahrung in der Konzeption, Überwachung der Umsetzung und Evaluierung psychosozialer ProgrammeWünschenswert – Fortgeschrittene Planungs-, Bewertungs- und AnalysefähigkeitenGute Fähigkeiten zum Verfassen von Berichten und VorschlägenErfahrung in der Leitung eines Projekts im humanitären BereichManagement und FührungGrundlegendKenntnisse und Erfahrung mit (primären) Prinzipien und Management der psychischen GesundheitsfürsorgeFähig dazu Priorisieren Sie klar Prioritäten und überwachen Sie mehrere Aufgaben. In der Lage, bei Projektentscheidungen die Initiative zu ergreifen. In der Lage, Verfahren durchzusetzen. Öffentliches GesundheitswesenBerufsverpflichtungGeplanter Starttermin: Juli 2023Verpflichtungsdauer: 12 Monate (mit möglicher Verlängerung)