MHPSS-Manager in People in Need

Basis: Kiew, Ukraine 

Linienmanager: Technischer Leiter für Schutz

Antrittsdatum: November-Dezember 2024

Vertragsdauer: 12 Monate (4 Monate Probezeit inbegriffen), verlängerbar im Falle weiterer verfügbarer Mittel 

Über PIN Ukraine:

People in Need (PIN) ist seit Anfang August 2014 in der Ukraine aktiv. Derzeit ist PIN einer der wichtigsten humanitären Akteure in der Ukraine Die Ukraine reagiert auf die jüngste militärische Eskalation und leistet humanitäre Hilfe für die vom Konflikt betroffenen Menschen in der gesamten Ukraine. Seit 2014 hat PIN Nahrungsmittel- und Bargeldnothilfe, NFI, Unterkünfte, Schutz, Lebensunterhalt und WASH-Einsätze zur Unterstützung von 3 Millionen gefährdeten Binnenvertriebenen, Rückkehrern und Aufnahmegemeinschaften in städtischen und ländlichen Gebieten umgesetzt. Seit der Eskalation im Februar 2022 hat PIN seine Reaktion von der Arbeit in zwei Oblasten auf die Arbeit in 23 der 24 Oblaste in der Ukraine ausgeweitet und dabei die Zahl seiner Partner, Mitarbeiter, Büros und Budgets erhöht.

Allgemeine Informationen zur Rolle der Person: 

Der MHPSS-Manager ist für die Überwachung der qualitativ hochwertigen Umsetzung der MHPSS-Aktivitäten in der Ukraine verantwortlich. Mit der Unterstützung des technischen Leiters für Schutz wird er die regionalen Implementierungsteams bei der Gestaltung, Planung, Implementierung und Überwachung von MHPSS-bezogenen Aktivitäten unterstützen. Der MHPSS-Manager ist ein technisches Gegenstück für Schutzteams (MHPSS) in PIN-Implementierungsbereichen, die direkt von Gebietsteams verwaltet werden, sowie für Nicht-Schutzpersonal in der Mission.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten: 

Technik und Qualitätssicherung:

• Unterstützung des technischen Teams für Schutz bei der Gestaltung neuer MHPSS-Projektvorschläge, Konzeptnotizen und Initiativen gemäß der Landesprogrammstrategie von PIN Ukraine;
• Unterstützung des technischen Teams für Schutz bei der Entwicklung und Überarbeitung aller MHPSS-bezogenen technischen SOPs und Richtlinien;
• Bereitstellung technischer Unterstützung und Kapazitätsaufbau für Projektteams, um die effektive Implementierung dieser Tools sicherzustellen;
• Unterstützung des technischen Schutzteams in Koordination mit anderen technischen Leitern, MEAL und Programmen, um sicherzustellen, dass die MHPSS-Methodik von PIN Ukraine die neuesten Best Practices, globalen Innovationen und Ansätze sowie die spezifischen Bedürfnisse und Überlegungen des ukrainischen Kontexts widerspiegelt;
• Beitrag zur Entwicklung, Überarbeitung und Analyse von Tools und Methoden wie z Auswahltools, Kriterien, Basis- und Endlinie usw., die bei der PIN-Programmierung verwendet werden.
• Bereiten Sie eine genaue Projektdokumentation vor und pflegen Sie sie, einschließlich Plänen, Berichten und Vorschlägen im Zusammenhang mit MHPSS-Aktivitäten und Spenderberichten.
• Unterstützen Sie MEAL-Systeme, um sicherzustellen, dass Feedback in die Programmentwicklung und notwendige Anpassungen einfließt.

Teammanagement:

• Direktes Management des Hotline-Teams der PIN Ukraine – beaufsichtigen Sie alle Aspekte des Hotline-Betriebs und stellen Sie eine effektive Unterstützung für Personen in Not sicher;
• Beteiligen Sie sich an der Rekrutierung des PSS-Teams (Hotline und MSie sind für die jährlichen Urlaubstage und die Beurteilung des Personals verantwortlich.
• Förderung von Personal- und Projektmanagementprozessen, um die Effizienz und Reaktionsfähigkeit der Hotline zu verbessern, die Leistung zu überwachen und bei Bedarf Verbesserungen umzusetzen;
• Koordinieren Sie die Schulung und Entwicklung des Hotline-Personals, um eine qualitativ hochwertige Servicebereitstellung sicherzustellen.
• Unterstützt mobile MHPSS-Teams in der Region und Schutzgebietsschwerpunkte bei der Rekrutierung von MHPSS-Teams nach Bedarf – Vorbereitung der ToRs von MHPSS-Teams, Unterstützung im Einstellungsprozess, Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Bewertung der technischen Fähigkeiten und Kapazitäten der Kandidaten;
• Planung und Durchführung des Onboardings für neue Teammitglieder sowie regelmäßige Auffrischungsschulungen;
• Ermittlung des Kapazitätsaufbaubedarfs der Region Das Personal für Schutz und MHPSS unterstützt in Abstimmung mit dem technischen Leiter für Schutz die Bereitstellung von Schulungen und bietet dem Team bei Bedarf fortlaufende berufliche Weiterentwicklung und Mentoring-Unterstützung, einschließlich interner und externer Schulungsorganisation und Supervisionsunterstützung für Teammitglieder;
• Koordinieren Sie die Überwachung des mobilen Teams und der Hotline durch externe Dienstleister, stellen Sie die Qualitätssicherung für alle bereitgestellten Dienste sicher und pflegen Sie eine regelmäßige Zusammenarbeit mit Dienstleistern, um die Servicebereitstellung und -effektivität zu verbessern;
• Bereitstellung technischer Schulungen und Initiativen zum Kapazitätsaufbau für das PIN-Schutzteam, um die Umsetzung von Aktivitäten gemäß relevanten Standards sicherzustellen;
• Bereitstellung technischer Schulungen und Initiativen zum Kapazitätsaufbau für alle relevanten PIN-Mitarbeiter zu MHPSS-bezogenen Themen, um sicherzustellen, dass MHPSS in die PIN-Programmierung integriert wird ;
• Bereitstellung technischer Schulungen und Initiativen zum Kapazitätsaufbau für PIN-Partner mit auf MHPSS ausgerichteter Programmierung, um sicherzustellen, dass die Partnerprogramme von PIN gemäß den relevanten Standards umgesetzt werden.

Implementierung des integrierten MHPSS-Ansatzes:

• Leitungen zur kontinuierlichen Bewertung der MHPSS-Interventionen von PIN sowie zum Mainstreaming und zur Integration von MHPSS im Hinblick auf Programmqualität, Relevanz und Wirksamkeit helfen, Lücken zu identifizieren und Umsetzung von Verbesserungen und gewonnenen Erkenntnissen;
• Planen und führen Sie regelmäßige Überwachungsbesuche durch, um die Qualität der PIN-MHPSS-Programmierung sowie die Qualität der in allen PIN-Programmen implementierten MHPSS-Dienste zu überprüfen und Empfehlungen zur Verbesserung der Qualität der MHPSS-Aktivitäten und -Überwachung abzugeben Einbindung von Verbesserungsplänen;
• Aktiver Beitrag und Teilnahme an der Umsetzung von MHPSS-Aktivitäten; 
• Unterstützen Sie die Umsetzung von PIN-Aktivitäten durch aktive Mitarbeit in internen und externen technischen Arbeitsgruppen, Ausschüssen usw. 

Externe Vertretung und Koordination< strong>:

• In Abstimmung mit dem technischen Leiter des Schutzes PIN in Koordinierungsforen vertreten, proaktiv teilnehmen und an den technischen Arbeitsgruppen und Clustertreffen und der Berichterstattung des MHPSS mitwirken, PIN bei MHPSS vertreten Koordinationsplattformen und Veranstaltungen nach Bedarf; 
• Kommunizieren Sie regelmäßig interne Updates und arbeiten Sie mit dem technischen Leiter für Schutz bei PIN zusammen, um das Programm sicherzustellenmatische Qualität, Entwicklung, Wissensaustausch und Ausweitung der MHPSS-Aktivitäten;
• Beitrag zur PIN-Zusammenarbeit mit nationalen Partnern, einschließlich Kommunikation, Überwachung, Kapazitätsaufbau, Austausch usw.
• Beteiligung vor Ort Überwachen Sie Besuche bei Partnern und stellen Sie eine effektive Kommunikation sicher.
• Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Dokumentation und Berichterstattung von Daten und ermitteln Sie gleichzeitig den Kapazitätsbedarf der Partner durch gezielten Kapazitätsaufbau nach Bedarf.

Sonstiges:

• Ergreifen Sie aktive Maßnahmen, um Gleichstellungsprobleme, insbesondere in Bezug auf Alter, Geschlecht und Vielfalt (AGD), im Programm und im operativen Bereich anzugehen Aktivitäten;
• Sorgen Sie für ein Höchstmaß an Verantwortlichkeit, indem Sie eine gute Kommunikation und den Informationsaustausch innerhalb und außerhalb der Organisation sicherstellen;
• Seien Sie sich aller PIN-Richtlinien und -Verfahren bewusst, verstehen Sie diese und befolgen Sie diese ( Finanzen, Logistik, Personalwesen, Sicherheitsmanagement usw.);

Erforderlicher Hintergrund und Kompetenzen:

• Bachelor- oder Master-Abschluss in Psychologie, Sozialarbeit, Recht, Sozialwissenschaften oder einem anderen verwandten Bereich (Kandidaten mit einem Hintergrund in psychischer Gesundheit und Psychologie werden bevorzugt);
• Mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der MHPSS-Programmierung;
• Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung etablierter behördenübergreifender Standards und Richtlinien im Bereich der psychischen Gesundheit und psychosozialen Unterstützung sowie Erfahrung in deren Umsetzung;
• Erfahrung in der Durchführung von Beurteilungen, der Entwicklung und Bereitstellung von Schulungsprogrammen;
• Nachgewiesene Erfolgsbilanz im Projekt- und Personalmanagement;
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Diskussionen/Meetings zu leiten;
• Ausgezeichnete Teamfähigkeit, nachgewiesene zwischenmenschliche Fähigkeiten, gute Kommunikation;
• Ausgeprägte Organisations-, Zeitmanagement- und Berichterstattungsfähigkeiten;
• Gutes Englisch in Wort und Schrift.

PIN-ANGEBOTE:

• Konkurrenzfähiges Gehalt gemäß PIN-Gehaltstabelle: min. 2 350 - max. 2.871 USD BRUTTO (+5 % nach der Probezeit);
• Sinnvolles und positives Arbeitsumfeld in einer etablierten und wachsenden internationalen humanitären Organisation mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung ;
• Erstattung der Reisekosten zwischen Büros und Einsatzgebieten;
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch verschiedene Veranstaltungen zum Kapazitätsaufbau, wie z. B. Schulungen;
• 28 Tage im Jahr Urlaub + 3 Neujahrsbonusurlaub
• Krankenversicherung.

Bewerbungsverfahren:

Bitte senden Sie einen deutlich markierten Lebenslauf und Motivationsschreiben auf Englisch. Bitte beachten Sie, dass nur die Kandidaten kontaktiert werden, die in die engere Wahl kommen. Schriftliche Tests und Vorstellungsgespräche werden fortlaufend durchgeführt und die Stelle wird geschlossen, sobald sie besetzt ist.

Bitte beachten Sie, dass PIN in keiner Phase des Einstellungsprozesses eine Gebühr erhebt.