Lokalisierungsbeauftragter (EASE-2) in Team4ua

1. Hintergrund

Team4UA ist eine ukrainische Wohltätigkeitsorganisation, die im März 2022 gegründet wurde und humanitäre Hilfs-, Wiederherstellungs- und Wiederaufbauinitiativen in der gesamten Ukraine umsetzt.

Team4UA koordiniert das TERA-Konsortium, das das humanitäre Projekt umsetzt EASE 2.0 – Notfallhilfe und Unterstützung bei der Evakuierung, das sektorübergreifende Hilfe für Binnenvertriebene und von Konflikten betroffene Bevölkerungsgruppen bietet. Das Projekt unterstützt Evakuierungsmaßnahmen aus Frontgebieten, den Transport in sicherere Regionen und den Zugang zu wesentlichen humanitären Diensten.

Das Projekt wird in Zusammenarbeit mit ukrainischen Zivilgesellschaftsorganisationen umgesetzt, die in Frontregionen und von Vertreibungen betroffenen Regionen tätig sind. Die Stärkung der operativen und institutionellen Kapazität dieser Organisationen ist von entscheidender Bedeutung, um eine wirksame und verantwortungsvolle humanitäre Hilfe sicherzustellen.

2. Zweck des Auftrags

Unter der Aufsicht des Projektmanagers unterstützt der Lokalisierungsbeauftragte die Koordinierung mit zivilgesellschaftlichen Organisationen, die am TERA-Konsortium teilnehmen und Aktivitäten im Rahmen des EASE 2.0-Projekts umsetzen.

Die Rolle trägt dazu bei, die operative Leistungsfähigkeit von Partnerorganisationen durch Mentoring, Koordinationsunterstützung und Engagement vor Ort zu stärken und sicherzustellen, dass Projektaktivitäten in Übereinstimmung mit humanitären Standards, Spenderanforderungen und internen Verfahren von Team4UA umgesetzt werden.

3. Hauptaufgaben

A. Koordinierung lokaler Partner

• Koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit zivilgesellschaftlichen Organisationen, die am TERA-Konsortium teilnehmen.
• Pflegen Sie die regelmäßige Kommunikation mit Partnerorganisationen und erleichtern Sie die Koordination mit Team4UA-Teams.
• Unterstützen Sie lokale Partner bei der Planung und Umsetzung von Projektaktivitäten.
• Fördern Sie eine effektive Zusammenarbeit zwischen Konsortiumsmitgliedern und Implementierungspartnern.

B. Kapazitätsstärkung

• Unterstützen Sie die Entwicklung und Umsetzung von Kapazitätsstärkungsplänen für Partnerorganisationen.
• Führen Sie Bewertungen der Kapazitäten der Partnerorganisationen durch und ermitteln Sie den Entwicklungsbedarf.
• Bieten Sie Mentoring und praktische Anleitung zur Stärkung der operativen und programmatischen Kapazitäten.
• Unterstützen Sie die Organisation von Schulungssitzungen zu humanitären Standards, Betriebsabläufen und Projektumsetzung Anforderungen.

C. Feldüberwachung und Support

• Führen Sie regelmäßige Besuche vor Ort an Partnerstandorten und Betriebsbereichen durch.
• Überwachen Sie die Umsetzung von Projektaktivitäten und geben Sie bei Bedarf technische Anleitung.
• Unterstützen Sie Partner bei der Einhaltung betrieblicher Abläufe und Berichtsanforderungen.
• Identifizieren Sie betriebliche Herausforderungen und schlagen Sie Lösungen in Abstimmung mit dem Projektteam vor.

D. Qualitätssicherung und Compliance

• Fördern Sie die Einhaltung humanitärer Grundsätze, Schutzstandards und Rechenschaftsmechanismen.
• Unterstützen Sie die Überwachung der Servicequalität, die Partner für betroffene Bevölkerungsgruppen bereitstellen.
• Stellen Sie die Einhaltung von Spenderanforderungen und internen Organisationsverfahren sicher.
• Koordinieren Sie sich mit MEAL-Teams, um Überwachungs- und Bewertungsprozesse zu unterstützen.

E. Berichterstattung und Dokumentation

• Unterstützen Sie Partner bei der Vorbereitung von narrativen und operativen Berichten im Zusammenhang mit Projektaktivitäten.
• Pflegen Sie Dokumentationen im Zusammenhang mit Partnerkoordination und Kapazitätsentwicklungsaktivitäten.
• Stellen Sie dem Projektmanager regelmäßig Updates zur Partnerleistung und zum operativen Fortschritt zur Verfügung.
• Tragen Sie zu internen Koordinations- und Projektberichtsprozessen bei.

4. Lieferergebnisse

• Effektive Koordination mit lokalen Partnern, die Projektaktivitäten umsetzen.
• Stärkung der operativen und organisatorischen Kapazitäten der Konsortialpartner.
• Genaue und zeitnahe Dokumentation des Partnerengagements und der Projektumsetzung.
• Qualitätsüberwachung der von Partnern erbrachten Dienstleistungen.
• Regelmäßige Betriebsaktualisierungen und Partnerkoordinationsberichte.

5. Qualifikationen und Erfahrung

Bildung:

• Universitätsabschluss in internationalen Beziehungen, öffentlicher Verwaltung, Sozialwissenschaften, Geisteswissenschaften oder einem anderen relevanten Bereich.

Erfahrung:

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der humanitären Programmierung, Projektumsetzung, NGO-Unterstützung oder Organisationsentwicklung.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit zivilgesellschaftlichen Organisationen oder lokalen Partnern wird dringend bevorzugt.
• Erfahrung in der humanitären Hilfe oder in der schutzbezogenen Programmierung ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Arbeit im Osten oder Süden Die Ukraine gilt als eine Bereicherung.

Technische Fähigkeiten und Kompetenzen:

• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Erfahrung in den Bereichen Mentoring, Schulung oder Kapazitätsaufbau.
• Fähigkeit, in komplexen humanitären Umgebungen zu arbeiten.
• Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Gute Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen.

Sprachen:

• Fließende Ukrainischkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

6. Überwachung und Berichterstattung

Der Lokalisierungsbeauftragte berichtet an den Projektmanager und arbeitet eng mit dem Betriebsteam, dem MEAL-Team und anderen Projektmitarbeitern zusammen, um eine effektive Umsetzung der Aktivitäten und die Koordination mit den Konsortialpartnern sicherzustellen.

7. Dauer und Dienstort

Dauer: 12 Monate, mit möglicher Verlängerung vorbehaltlich der Finanzierung.

Dienstort: Dnipro, Ukraine

8. Reservierung

Vorbehaltlich der ukrainischen Gesetzgebung und der organisatorischen Eignung kann die Position gemäß den nationalen Vorschriften für eine Personalreservierung (militärische Aufschiebung) in Frage kommen.

9. Organisatorische Verpflichtungen

Team4UA fördert Vielfalt, gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten und Nulltoleranz gegenüber Missbrauch, Belästigung und Fehlverhalten. Alle Mitarbeiter müssen die ukrainische Gesetzgebung, den Verhaltenskodex, Schutzgrundsätze und humanitäre Verantwortungsstandards einhalten.

1. Weitere Informationen

Team4UA — eine von der Organisation erstellte Software, die am 2022. Juli veröffentlicht wurde, eine echte Erfolgsgeschichte, neue Erkenntnisse und mehr Projekte für alle ukrainischen Länder. TERA, also realistische Projekte 700">EASE 2.0 (Emergency Assistance and Support to Evacuation) — Programm, das die Sicherheit vor der Katastrophe erhöht und innerhalb der Zeitspanne verbessert.

Das Projekt ist für den öffentlichen Transport in mehrere Regionen bestimmt Dies ist eine wichtige Grundlage für die Umsetzung Ihrer Partnerschaften mit internationalen Organisationen їхньої інституційної та Die Einsatzfähigkeit ist ein wichtiger Bestandteil wirksamer humanitärer Hilfe.

2. Zweck der Stelle

Der Lokalisierungsspezialist ist verantwortlich für die Koordination der Zusammenarbeit mit lokalen Partnerorganisationen des TERA-Konsortiums im Rahmen des EASE 2.0-Projekts.

Die Stelle beinhaltet die Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Partnerkapazitäten Organisationen durch Mentoring, Beratungsunterstützung, Koordination von Aktivitäten und regelmäßige Interaktion mit Partnern. Der Spezialist trägt zur effektiven Umsetzung des Projekts bei und stellt die Einhaltung humanitärer Standards, Spenderanforderungen und interner Verfahren von Team4UA sicher.

3. Hauptaufgaben

A. Koordination mit Partnern

• Koordination der Zusammenarbeit mit öffentlichen Organisationen des TERA-Konsortiums.
• Regelmäßige Kommunikationsunterstützung zwischen Partnern und Team4UA-Teams.
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projektaktivitäten durch Partner.

B. Entwicklung der Partnerkapazitäten

• Unterstützung der Entwicklung von Plänen zur organisatorischen Kapazitätsentwicklung der Partner.
• Bewertung der Bedürfnisse von Partnerorganisationen.
• Bereitstellung von Beratungsunterstützung und Mentoring.
• Organisation von Schulungsaktivitäten zu humanitären Standards und Verfahren.

V. Feldüberwachung

• Durchführung von Feldbesuchen bei Partnerorganisationen.
• Überwachung der Umsetzung von Aktivitäten und Unterstützung der Partner bei der Einhaltung von Verfahren.
• Erkennung betrieblicher Herausforderungen und Beteiligung an deren Lösung.

G. Qualitätssicherung 700">D. Berichterstattung

• Unterstützung von Partnern bei der Erstellung von Berichten.
• Dokumentation der Interaktion mit Partnern führen.
• Regelmäßige Aktualisierung des Projektmanagers.

4. Erwartete Arbeitsergebnisse

• Effektive Koordinierung der Arbeit mit Konsortialpartnern.
• Stärkung der Kapazität der Partnerorganisationen.
• Qualitätsdokumentation und Überwachung der Umsetzung von Aktivitäten.
• Rechtzeitige Vorbereitung von Betriebsaktualisierungen undBerichte.

5. Anforderungen an den Kandidaten

Bildung

• Hochschulbildung im Bereich internationale Beziehungen, öffentliche Verwaltung, Sozialwissenschaften oder verwandte Bereiche.

Erfahrung

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in humanitären Programmen, Projektdurchführung oder Unterstützung öffentlicher Organisationen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Organisationen oder lokalen Partnern ist von Vorteil.
• Erfahrung Die Arbeit in östlichen oder südlichen Regionen der Ukraine ist von Vorteil.

Fähigkeiten

• Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Erfahrung in der Betreuung oder Durchführung von Schulungen ist von Vorteil.
• Fähigkeit in einem dynamischen humanitären Umfeld zu arbeiten.

Sprachen

• Fließende Ukrainischkenntnisse.
• Gute Englischkenntnisse.

6. Berichterstattung und Berichterstattung

Der Lokalisierungsspezialist ist dem Projektmanager unterstellt und arbeitet in Abstimmung mit dem Betriebsteam, dem MEAL-Team und anderen Projektmitarbeitern.

7. Vertragsdauer und Arbeitsort

Vertragsdauer: 12 Monate mit der Möglichkeit der Verlängerung.

Arbeitsort: Dnipro, Ukraine.

8. Buchung

Die Stelle kann die Buchung eines Mitarbeiters in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung der Ukraine und den internen Fähigkeiten der Organisation beinhalten.

9. Grundsätze der Organisation

Team4UA hält sich an die Grundsätze der Chancengleichheit, Vielfalt und Nulltoleranz gegenüber Missbrauch, Belästigung und Fehlverhalten. Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, die Gesetze der Ukraine, den Verhaltenskodex, die Grundsätze des Schutzes und der humanitären Verantwortung einzuhalten.