Konsortialmanager in Arzte der Welt / Likari Svitu

MISSION :

Die humanitäre Hilfsorganisation Ärzte der Welt e. V. ist die deutsche Abteilung des internationalen Netzwerks Médecins du Monde/Ärzte der Welt (MdM). 

Das MdM-Netzwerk besteht aus 17 zivilgesellschaftlichen Organisationen, die eine gemeinsame Vision haben: eine Welt, in der Gesundheit als Grundrecht anerkannt wird.

Unser Netzwerk betreibt mehr als 400 nationale und internationale Programme in über 70 Ländern. Auf der ganzen Welt ermöglichen wir Menschen, deren Gesundheit gefährdet ist, den Zugang zu hochwertigen medizinischen Dienstleistungen.

MdM leistet medizinische Nothilfe in Katastrophen- und Krisensituationen, arbeitet gemeinsam daran, den allgemeinen Zugang zur Gesundheitsversorgung zu gewährleisten, und hilft, wenn möglich, bei Wiederaufbaumaßnahmen. Das MdM-Netzwerk arbeitet gemeinsam daran, den allgemeinen Zugang zur Gesundheitsversorgung sicherzustellen. Darüber hinaus engagiert sich das Netzwerk in der Risikominderung und -vorsorge sowie in langfristigen Entwicklungskooperationen in vernachlässigten Regionen der Welt, die wenig öffentliche Aufmerksamkeit erhalten. MdM stellt sicher, dass seine Gesundheitsdienste den am stärksten gefährdeten Bürgern, Flüchtlingen, Binnenvertriebenen und Aufnahmegemeinschaften gleichermaßen zur Verfügung gestellt werden, unabhängig von ihrem ethnischen, sozialen, religiösen oder politischen Hintergrund. Wir sorgen für Fürsorge, legen Zeugnis ab und setzen uns für gesellschaftlichen Wandel sowie den Kampf gegen Ungerechtigkeit ein. 

MdM ist seit 2015 in der Ukraine tätig und richtet sich an die am stärksten gefährdeten Gemeinschaften und Menschen, indem es den Zugang und die Qualität von Gesundheitsdiensten für die Bevölkerung verbessert. Seit Februar 2022 hat MdM seinen Standort in der Ukraine neu strukturiert und das Programm entsprechend angepasst. Derzeit unterhält MdM GE ein Koordinationsbüro in Dnipro und eine Außenstelle in Winnyzja. Die Notfallreaktion in der Ukraine basiert derzeit auf zwei Hauptkomponenten: der direkten Erbringung von Dienstleistungen durch multidisziplinäre mobile Einheiten (einschließlich PHC, SRH, MHPSS und Unterstützung für Überlebende geschlechtsspezifischer Gewalt) an Binnenvertriebene und der Stärkung des lokalen Gesundheitssystems durch die Verteilung von Medikamenten und medizinischen Hilfsgütern an mehrere Krankenhäuser und Einrichtungen der primären Gesundheitsversorgung.

GEOGRAFISCH UMFANG DER INTERVENTION:

Der Konsortialmanager hat seinen Sitz in Dnipro (mit Besuchen vor Ort an anderen MdM-Standorten in Deutschland).

ORGANIGRAMM

BESCHREIBUNG DER VERANTWORTLICHKEITEN: 

Hauptaufgaben

Projektkoordination und -management

• Manage-Implementierung des deutschen MdM-Gebers finanzierte Projekte in der Ukraine gemäß der Projektstrategie, dem Zeitplan der Aktivitäten und dem Budget.  
• Erleichtern Sie eine effektive Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Konsortialpartnern, um eine reibungslose Umsetzung und Synergie zu gewährleisten, indem Sie Koordinierungstreffen organisieren, an Koordinierungsmechanismen teilnehmen und die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen verfolgen und erleichtern, einschließlich der Nachverfolgung dieser Maßnahmen.
• Leiten Sie die Ausarbeitung neuer Projektvorschläge in Abstimmung mit den Teams für Gesundheit, psychische Gesundheit und Programm von MdM.
• Arbeiten Sie mit den MEAL-Beauftragten der operativen Partner zusammen, um den Projektfortschritt anhand von Indikatoren und Zielen zu verfolgen, alle identifizierten Herausforderungen oder Abweichungen zu konsolidieren und Korrekturmaßnahmen vorzuschlagen. 
• Verfolgen Sie die Qualität der Projektumsetzung, indem Sie die Einhaltung der Geberanforderungen und technischen Standards überwachen und Best Practices in Zusammenarbeit mit technischen Referenten aller Konsortialpartner empfehlen. Erleichtern Sie den Entwurf und die Implementierung von Programmqualitätstools entsprechend den Bedürfnissen und Empfehlungen der Teams. 
• Risikomanagement: Identifizieren und bewerten Sie potenzielle Risiken für das Projekt, empfehlen Sie Strategien zur Risikominderung und überwachen Sie Risiken während des gesamten Projektlebenszyklus.
• Leiten Sie Partner an, um die Einhaltung der Richtlinien von Spendern und Partnern in Bezug auf Finanzmanagement, Beschaffung und Berichterstattung sicherzustellen, indem Sie Präsentationen bereitstellen und zeitnahe und aktuelle Schlüsseldokumente zu wichtigen Vertragsbestimmungen, Spender-Compliance usw. bereitstellen Fristen
• Stellen Sie eine zeitnahe und genaue Pflege der Projektdateien auf MdM SharePoint sicher.
• Bereiten Sie die erforderliche Dokumentation vor, wann immer Änderungswünsche an die Spender übermittelt werden müssen.
• Planen und koordinieren Sie Spendermeldeprozesse, einschließlich der Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten jedes Partners; Zusammenstellen, Bearbeiten und Bereitstellen von Feedback, um die Entwicklung hochwertiger Berichte, Pläne und anderer relevanter Schlüsseldokumente sicherzustellen. 
• Konsolidieren Sie operative Partnerberichte, überprüfen Sie und stellen Sie die Konsistenz aller Einreichungsdokumente sicher, einschließlichding Anhänge, in denen wichtige Erfolge, Herausforderungen und Erkenntnisse hervorgehoben werden.
• Garantie zeitnahe Einreichungen und Einhaltung der Meldepflichten der Spender.
• Sorgen Sie für eine reibungslose Finanzverwaltung des Projekts: Verfolgen Sie in Zusammenarbeit mit den Finanz- und Verwaltungsteams der operativen Partner die Budgetüberwachung, Prognosen und Finanzberichte und nehmen Sie an monatlichen Budget-Follow-ups (BFUs) teil, dokumentieren und Folgemaßnahmen der BFU.
• Bereiten Sie die erforderliche Dokumentation wie Berichte, Präsentationen und Organisationsdokumentation vor, um sie mit den Stakeholdern des Konsortiums zu teilen, einschließlich Briefings für externe Einheiten.
• Fördern Sie die Nachhaltigkeit des Programms durch Pflege der Beziehungen zu den Spendern in Abstimmung mit der MdM-GE-Zentrale.
• Unterstützen Sie die Sichtbarkeits- und Kommunikationsmaßnahmen von MdM in der Ukraine, in Abstimmung mit dem MdM-GE-Hauptquartierteam und den Kommunikationsteams der operativen Partner. 

Kapazitätsaufbau

• Fördern Sie eine Umgebung des Wissensaustauschs zwischen Konsortiumsmitgliedern und lokalen Partnern.
• Identifizieren Sie den Bedarf an Kapazitätsaufbau und technischer Unterstützung unter den Konsortialmitgliedern und koordinieren Sie sich mit den technischen Teams von MdM-GE und den operativen Partnern, um die angeforderte Unterstützung bereitzustellen. 

Weitere Aufgaben 

• Vertretung von MdM GE in externen Koordinationstreffen und Aufbau/Pflege guter Beziehungen und regelmäßiger Kontakte mit nationalen/regionalen Interessengruppen.
• Auf Wunsch des Generalkoordinators Unterstützung bei Beurteilungen, Umfragen und/oder Feldbesuchen leisten.
• Beitrag zum monatlichen Lagebericht (SITREP).
• Aktiv an regelmäßigen MdM-Meetings teilnehmen.
• Beitragen die Einhaltung der Sicherheitsregeln auf der Mission und teilt alle sicherheitsrelevanten Informationen mit dem Generalkoordinator.
• Führt andere Aufgaben auf Anfrage des Programmkoordinators aus.

Hinweis: Diese Liste der Aktivitäten ist nicht vollständig und kann sich je nach Situation ändern

HIERARCHISCHE & FUNKTIONALE LINKS

Hierarchisch & Funktional Betreuer: 

Programmkoordinator 

ERFORDERLICHE QUALIFIKATIONEN:

Universitäts-/Postgraduiertenabschluss.

ANFORDERUNGEN:

• Sprachanforderungen: Vollständige Kenntnisse in Englisch und Ukrainisch sind ein Muss.
• Analytische Denkweise und gute Schreibfähigkeiten.
• Computeranforderungen: Kenntnisse in MS Word und Excel. 

ERFAHRUNG:

Der erfolgreiche Kandidat muss Folgendes haben:

Bereitschaft, zwischen Oblasten zu reisen und Überwachungs-/Feldbesuche durchzuführen.

KOMPETENZPROFIL:

Fähigkeit zuzuhören und Entscheidungen zu teilen
• Sinn für Humor
• Gute Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten
• Teamplayer
• Einhaltung von Prinzipien und Ethik von Ärzte der Welt

VERFÜGBARKEIT

Gründungsdatum: ASAP

Befristeter Vertrag mit Verlängerungsmöglichkeit je nach Finanzierung

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die in englischer Sprache eingereicht werden.

Sollte innerhalb von 15 Tagen keine Antwort auf den Antrag eingehen, gilt dieser als abgelehnt.

Unsere Organisation heißt Menschen mit Behinderung willkommen, sich zu bewerben und Teil unseres Teams zu werden. Kandidaten mit Behinderungen erhalten im Auswahlprozess einen Vorteil gegenüber Kandidaten mit demselben Qualifikationsniveauam.

Bitte beachten Sie:

Doctors of the World fördert die Chancengleichheit für alle Menschen. Wir verfolgen eine Politik der positiven Rücksichtnahme auf Menschen, die aufgrund funktionaler Unterschiede oder sozialer und/oder kultureller Hintergründe zu Gruppen gehören, die in den angebotenen Positionen unterrepräsentiert sind.

Daher wird kein Kandidat, der die beruflichen Anforderungen erfüllt, aufgrund funktionaler Unterschiede, sozialer oder kultureller Herkunft, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht oder anderer sozialer oder kultureller Merkmale vom Auswahlverfahren ausgeschlossen.