Lokalisierung, Finanzbeauftragter (Impact), Lokalisierungs- und Finanzspezialist in Team4ua

1. Hintergrund

Team4UA ist eine ukrainische Wohltätigkeitsorganisation, die im März 2022 gegründet wurde und in Zusammenarbeit mit internationalen Partnern, UN-Agenturen und Organisationen der Zivilgesellschaft humanitäre Hilfs-, Wiederherstellungs- und Wiederaufbauinitiativen in der gesamten Ukraine umsetzt.

Die IMPACT Project (Immediate Multisectoral Priority Assistance for Conflict-affected Territories) bietet schnelle multisektorale humanitäre Hilfe für von Konflikten betroffene Bevölkerungsgruppen in Frontgebieten und für neu vertriebene Menschen. Das Projekt konzentriert sich auf lebensrettende Unterstützung innerhalb der Frontzone von 0 bis 50 km, einschließlich Bargeldnothilfe, Sachverteilungen, Gesundheitsunterstützung und Evakuierungsdiensten.

Aufgrund des risikoreichen Betriebskontexts und des Implementierungsmodells mit mehreren Partnern sind starke Projektmanagement- und Überwachungssysteme unerlässlich, um die Koordination sicherzustellen. Rechenschaftspflicht und Einhaltung der Spenderanforderungen.

2. Zweck der Aufgabe

Der Lokalisations- und Finanzbeauftragter unterstützt die Umsetzung des IMPACT-Projekts, indem er die Zusammenarbeit mit lokalen Partnern stärkt und finanzielle Rechenschaftspflicht und transparente Berichterstattung gewährleistet.

Die Rolle konzentriert sich zu Partnerkoordination, finanzieller Überprüfung, Kapazitätsaufbau lokaler Akteure und Compliance-Überwachung. Als wichtige Verbindungsperson zwischen dem Projektteam und den lokalen Durchführungsorganisationen trägt der Beamte zur effektiven Umsetzung der Lokalisierungsverpflichtungen und der Finanzaufsicht bei.

3. Hauptaufgaben

A. Lokalisierung und Partnerunterstützung

• Unterstützen Sie die Identifizierung, Einbindung und Nachverfolgung lokaler Partnerorganisationen und Freiwilligengruppen.
• Erleichtern Sie die Kommunikation und Koordination zwischen dem Projektteam und den Implementierungspartnern.
• Unterstützen Sie die Umsetzung von Partnerschaftsvereinbarungen und Compliance-Prozessen.
• Fördern Sie Lokalisierungsprinzipien, einschließlich der Beteiligung lokaler Akteure und der Verantwortlichkeit an Communities.

B. Aufbau und Schulung von Kapazitäten

• Organisation und Durchführung von Schulungen für Partner und Freiwillige zu Projektmanagement, finanzieller Verantwortung und Berichtsstandards.
• Erkennung von Kapazitätslücken bei Partnern und Vorschläge zur Stärkung von Aktivitäten.
• Bereitstellung von Mentoring und Nachbetreuung nach Schulungsaktivitäten.

C. Finanzielle Überprüfung und Dokumentation

• Überprüfen Sie die Finanzdokumentation und Belege der Partner, um die Richtigkeit und Förderfähigkeit der Kosten sicherzustellen.
• Unterstützen Sie Partner bei der Erstellung von Finanzberichten gemäß den Projektrichtlinien.
• Geben Sie Anleitungen zu Finanzverfahren und förderfähigen Ausgaben.
• Unterstützen Sie das Finanzteam bei der Identifizierung von Inkonsistenzen oder Risiken.

D. Überwachung und Berichterstattung

• Überprüfen Sie die narrativen Berichte der Partner auf Vollständigkeit und Konsistenz.
• Überprüfen Sie gemeldete Aktivitäten und unterstützende Dokumentation.
• Unterstützen Sie die Vorbereitung von Projektfortschrittsberichten und Spenderberichtseingaben.

E. Field Coordination

• Pflegen Sie regelmäßigen Kontakt mit Partnern, die in Frontgebieten tätig sind.
• Unterstützen Sie Überwachungseinsätze vor Ort, wenn die Sicherheitsbedingungen dies zulassen.
• Sammeln Sie Feedback von Partnern und Gemeinden, um die Umsetzung adaptiver Projekte zu unterstützen.

F. Risikomanagement und Compliance

• Identifizieren Sie finanzielle oder betriebliche Risiken bei Partneraktivitäten.
• Stellen Sie sicher, dass die Partnerdokumentation den Prüfungs- und Berichtsstandards entspricht.
• Überwachen Sie Betrugsrisikoindikatoren und eskalieren Sie Bedenken bei Bedarf.

4. Ergebnisse

• Schulungssitzungen für lokale Partner und Freiwillige.
• Überprüfte Finanzdokumente von Partnerorganisationen.
• Überprüfte Partnerberichte und Überwachungsnotizen.
• Beiträge zur Spenderberichterstattung und Projektdokumentation.
• Gelernte Erkenntnisse und Best Practices dokumentiert.

5. Qualifikationen und Erfahrung

Bildung:

• Universitätsabschluss in Finanzen, internationaler Entwicklung, humanitären Angelegenheiten, öffentlicher Verwaltung oder einem verwandten Bereich.

Erfahrung:

• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in humanitären oder ist ein Vorteil.

Fähigkeiten:

• Strong Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Kenntnisse in MS Office und Google Workspace.
• Gute Analyse- und Berichtsfähigkeiten.

Sprachen:

• Fließendes Ukrainisch und Grundkenntnisse der englischen Sprache.

6. Überwachung und Berichterstattung

Der Lokalisierungs- und Finanzbeauftragte ist dem Projektmanager unterstellt und arbeitet in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung, den Projektteams und den lokalen Implementierungspartnern.

7. Dauer und Dienstort

Dauer: 6 Monate (projektbasiert) Dienstort: Dnipro, Ukraine, mit möglichen Reisen zu Projektstandorten.

8. Organisatorische Verpflichtungen

Team4UA fördert Vielfalt, gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten und Nulltoleranz gegenüber Missbrauch, Belästigung und Fehlverhalten. Alle Mitarbeiter müssen die ukrainische Gesetzgebung, den Verhaltenskodex, die Schutzgrundsätze und die Standards der humanitären Rechenschaftspflicht einhalten.

1. Gespeicherte Informationen

Sie haben drei Bücher in der ganzen Welt gelesen und sind in mehreren Zeilen erschienen An der Vorderseite der Stadtbezirke werden die von der Regierung geforderten Infrastruktur- und Verwaltungskosten verhängt

Das Projekt wird in Kürze realisiert Partner consorціуму TERA sind speziell für die Organisation und Weiterleitung an andere Unternehmen, Unternehmen und Organisationen zuständig

Wirksam durchgeführte Realisationsprojekte sind nicht für den Betrieb des Systems geeignet Benutzer, die den Prozess abschließen möchten, um die Projekte erfolgreich abzuschließen.

2. Metadaten

Zur Lokalisierung und Finanzanalyse des Projekts IMPACT beitragen

3. Hauptaufgaben

A. Unterstützung bei der Lokalisierung und Zusammenarbeit mit Partnern

• Unterstützung bei der Auswahl, Einbindung und Unterstützung lokaler Partnerorganisationen und Freiwilligengruppen.
• Sicherstellung einer effektiven Kommunikation zwischen Projektteam und Partnern.
• Unterstützung bei der Umsetzung von Partnerschaftsvereinbarungen und Compliance-Verfahren.

B. Kapazitätsentwicklung

• Organisation und Durchführung von Schulungen für Partner zu Projektmanagement, finanzieller Verantwortung und Berichtsstandards.
• Identifizierung des Kapazitätsentwicklungsbedarfs der Partner.
• Bereitstellung von Mentoring-Unterstützung nach Schulungsveranstaltungen.

B. Prüfung von Finanzdokumenten

• Überprüfung der Finanzdokumente der Partner auf Einhaltung von Budgets und Spenderanforderungen.
• Bereitstellung von Empfehlungen zu Finanzabläufen und zulässigen Kosten.
• Unterstützung der Finanzabteilung bei der Identifizierung von Risiken oder Inkonsistenzen.

G. Überwachung und Berichterstattung

• Überprüfung der narrativen Berichte von Partnern.
• Überprüfung der unterstützenden Dokumentation und Aktivitätsergebnisse.
• Unterstützung der Vorbereitung von Projekt- und Spenderberichten.

D. Koordinierung vor Ort

• Pflege regelmäßiger Kontakte mit Partnern in Frontregionen.
• Teilnahme an Feldüberwachungsmissionen, wenn möglich.
• Einholen von Feedback von Partnern und Gemeinden.

E. Risikomanagement

• Erkennung finanzieller und betrieblicher Risiken bei den Aktivitäten von Partnern.
• Kontrolle der Übereinstimmung der Dokumentation mit Audit- und Spenderanforderungen.
• Information des Managements über potenzielle Risiken.

4. Erwartete Ergebnisse der Arbeit

• Schulung für lokale Partner durchgeführt.
• Finanzdokumentation der Partnerorganisationen überprüft.
• Narrative Berichte der Partner erstellt und überprüft.
• Ergebnisse der Überwachungsbesuche dokumentiert.
• Materialien für Spenderberichterstattung und Lokalisierung der Analyse.

5. Anforderungen an den Kandidaten

Bildung:

• Höhere Ausbildung in den Bereichen Finanzen, internationale Entwicklung, Geisteswissenschaften, öffentliche Verwaltung oder verwandte Bereiche.

Erfahrung:

• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in humanitären oder Entwicklungsprogrammen.
• Erfahrung in der Arbeit mit lokalen NGOs oder Freiwilligennetzwerken.
• Verständnis der finanziellen Rechenschaftspflicht und Dokumentationsverfahren.

Fähigkeiten:

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Reporting- und Datenanalysefähigkeiten.
• Kompetenter Umgang mit MS Office und Google Workspace.

Sprachen:

• Fließende Ukrainischkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

6. Unterordnung und Berichterstattung

Der Lokalisierungs- und Finanzspezialist ist dem Projektmanager unterstellt und arbeitet in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung, Projektteams und Partnerorganisationen.

7. Vertragsdauer und Arbeitsort

8. Organisationsprinzipien

Team4UA unterstützt gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, Vielfalt und eine Politik der Null-Toleranz für Missbrauch, Belästigung und Fehlverhalten. Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, die Gesetze der Ukraine, den Verhaltenskodex der Organisation, Schutzprinzipien und humanitäre Verantwortungsstandards einzuhalten.