Führender Spezialist für Monitoring und Evaluation in The Right to Protection, CF

ALLGEMEINE INFORMATIONEN

BF „Right to Defense“ (im Folgenden: der Fonds) ist ein Branchenführer im Schutz von Menschen, die unter Krieg gelitten haben, Veteranen, Flüchtlingen und Staatenlosen. Wir streben nach Genesung und Integration für diejenigen, denen wir helfen. Unser Team schützt die Rechte der Menschen und beeinflusst Gesetze und Entscheidungen in der Ukraine und der Welt, um gerechter zu werden. Wir bauen aktiv ein Netzwerk von Partnern für die lokale Unterstützung derjenigen auf, die diese benötigen. Der Fonds ist 13 Jahre alt. Heute besteht das Team von BF „Right to Defense“ aus rund 1.200 Spezialisten. Geographie: 22 Regionen der Ukraine sowie eine Repräsentanz in Polen. Seit Beginn der umfassenden Invasion haben mehr als 3.300.000 Menschen Hilfe erhalten. Unsere Arbeit wurde auf nationaler Ebene anerkannt: Im Jahr 2024 gewann die Stiftung den ersten Platz im Wettbewerb „Charity Ukraine“ in der Kategorie „All-Ukrainian Charity“, erreichte die Top 10 der Forbes Ukraine-Bewertung „50 Best Charitable Organizations“ und belegte den 9. Platz in der Integritätsbewertung ukrainischer Wohltätigkeitsstiftungen.

Der MEAL-Koordinator des Konsortiums ist dem Koordinator der Überwachungs- und Bewertungsabteilung unterstellt und arbeitet eng mit der Abteilung für Entwicklung und Mittelbeschaffung, der Abteilung für Kommunikation und Interessenvertretung sowie mit der Unterstützung der Finanz- und Verwaltungsabteilung zusammen.

office, and aus der Ferne.

OPFLICHTEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

1. Koordination der MEAL-Architektur des Konsortiums

• Entwicklung und Koordination der MEAL Framework für alle Partner.

• Bildung gemeinsamer Indikatoren (Output/Outcome/Impact) – abgestimmt mit dem Spender.

• 2. Entwicklung von Datenerfassungstools

  • Vorbereitung einheitlicher Kobo-Formulare.

  • Beratung zur Berichterstattung zu ActivityInfo (5W/Vereinbarungen, Meldeeinheiten, Aktivitätslisten).

  • Stellen Sie sicher, dass die Datenfreigabevereinbarung und die PD/DSGVO-Regeln erfüllt sind.

  3. Datenqualitätskontrolle (DQA) und technischer Support der Partner

  • Kobo Data Consistency Checker – Monatsberichte – ActivityInfo.

  • Schulung und Support von Partnern (Kobo, AI, ITT, CFM, AAP).

  4. Datenanalyse und gemeinsame Berichterstattung

  • Konsolidierung von Partnerberichten (Indikatoren, Protokollrahmen).

  • Analyse des Zielfortschritts (Achievement Rate, ITT).

  • Integrierte Briefings für Spender.

  • Entwicklung und Aktualisierung von Dashboards (Looker Studio/Sheets).

  • Erstellung von Quartals-/Jahresberichten.

  5. Koordinierung der Rechenschaftspflicht und AAP/CFM in Zusammenarbeit mit dem Experten für Rechenschaftspflicht gegenüber betroffenen Bevölkerungsgruppen

  • Gewährleistung eines einzigen konsortiumweiten Feedback- und Beschwerdemechanismus.

  • Harmonisierung von SOPs (insbesondere: Kinderschutz, geschlechtsspezifische Offenlegung, PSEA).

  • Integration von CFM in Kobo/CRM-SystemPartnernetzwerke.

  • Aggregation und Analyse von Einsprüchen aus allen Kanälen (Hotlines, Helpdesks, Boxen, WhatsApp).

  • Organisation gemeinsamer Lessons-Learning-Sitzungen (vierteljährliche Lernüberprüfungen).

  • Systematisierung von Best Practices.

  ERWARTETE ARBEITSERGEBNISSE

  • Ein einheitlicher Rahmen von Ansätzen, Rollen und Standards für alle Partner.

  • Ein Pool gemeinsamer Indikatoren (Ausgabe/Ergebnis/Auswirkung) mit Definitionen, Datenquellen und obligatorischen Disaggregationen wurde basierend auf MEAL Logframe und MEAL Workplan (mit Beschreibung der Datenerfassungsmethoden, Häufigkeit, Verantwortlichkeit, Validierungen, Risiken) entwickelt und implementiert.

  • Erstellung und Pflege von ITT (Indikator-Tracking-Tabelle) mit klarer Verknüpfung von Indikatoren zu Aktivitäten/Partnern, Berechnungsformel, Aufschlüsselungen und Berichtshäufigkeit.

  • Einrichten und Funktionieren des MEAL Reporting-Kalenders (Fristen, Verantwortlicher, Einreichungsformat, Genehmigungsprozess).

  • Eine Suite einheitlicher Kobo-Formulare für die Datenerfassung (Protokollierung/Überwachung/PDM/CFM usw.), einschließlich Sprunglogik, Validierungen und Indikatoren Codierung.

  • Entwickelter und dokumentierter Ansatz für das ActivityInfo/5W-Reporting (Struktur, Reporting-Entitäten, Aktivitätslisten, Vereinbarungen) sowie Unterstützung der Partner beim Ausfüllen.

  • Vorbereitete und unterzeichnete Vereinbarung zur Datenweitergabe sowie implementierte PD/DSGVO/Datenschutzbestimmungen (Zugriff, Speicherung, Übertragung, Depersonalisierung).

  • Start von DQA-Verfahren und regelmäßiger Überprüfung der Datenkonsistenz zwischen Kobo - monatlichen Berichten - ActivityInfo mit Fehlererfassung und Korrekturmaßnahmenplan.

  • Durchgeführte und dokumentierte Schulung & Coaching für Partner (Kobo, ActivityInfo, ITT, CFM, AAP) mit Schulungsmaterialien und Bestätigung des Erlernens der Ansätze.

  • Konsolidierung von Partnerberichten in einer einzigen Konsortiumsanalyse (nach Indikatoren, Logframe, Zielen) mit einer transparenten Berechnungsmethodik.

  • Regelmäßige Analyse des Zielfortschritts (Erreichungsgrad) und rechtzeitige Erkennung von Abweichungen/Risiken mit Empfehlungen zur Programmanpassung.

  • Erstellt integrierte Spenderbriefings (kurz, evidenzbasiert, datenbasiert) mit wichtigen Erkenntnissen und Lösungen.

  • Entwickelte und aktualisierte Dashboards (Looker Studio/Google Sheets) zur Verfolgung wichtiger Kennzahlen, Disaggregationen und Datenqualität.

  • Vorbereitung und Einreichung von Quartals-/Jahresberichten des Konsortiums gemäß den Anforderungen der Geber, einschließlich konsolidierter Schlussfolgerungen und gewonnener Erkenntnisse.

  • Ein einziges CFM für das Konsortium ist in Betrieb (Kanäle, Protokollierung, Routing, SLA/Antwortzeiten, Berichterstellung).

  • Harmonisierte und implementierte SOPs für sensible Fälle (Kinderschutz,GBV-sichere Offenlegung, PSEA) mit klaren Rollen und Eskalationsverfahren.

  • Implementierte Integration von CFM in das Kobo/CRM-Partnersystem (einheitliche Felder, Klassifizierungen, Aufzeichnungsstandards, Zugriffe).

  • Angepasste Aggregation und Analyse von Einsprüchen aus allen Kanälen mit regelmäßiger Überprüfung von Trends und Risiken.

  • BERUFLICHE ANFORDERUNGEN

    • Erfahrung in der Entwicklung von Evaluierungsdesigns, Methoden und Datenerfassungstools.

    • Erfahrung in der Erstellung analytischer und narrativer Berichte, gewonnener Erkenntnisse, Fallstudien.

    • Erfahrung in der Leitung/Leitung von Konsortien ist ebenfalls von Vorteil.

    • Verstehen der Prinzipien des ergebnisorientierten Managements, der Veränderungstheorie und Lernansätze.

    • Erfahrung mit Indikatorensystemen und Spenderanforderungen wäre von Vorteil.

    • Erfahrung in der Organisation und Moderation von Lernsitzungen, Reflexionstreffen und After-Action-Reviews ist von Vorteil.

    • Fähigkeit, Daten und Bewertungsergebnisse in praktische Empfehlungen und Schulungsmaterialien umzuwandeln.

    • Kenntnisse über Datenerfassungstools (KoboToolBox, Google Forms usw.).

    • Analytisches Denken, Systematik, Liebe zum Detail.

    • Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.

    • Fähigkeit, selbstständig an vereinbarten Aufgaben und in komplexen Koordinationsumgebungen zu arbeiten.

    • Fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse.

    • Verstehen und Befolgen des Verhaltenskodex und anderer Richtlinien der Stiftung.

    WIR BIETEN

    R2P bietet dem erfolgreichen Kandidaten Folgendes an:

    • Konkurrenzfähiges Gehalt;

    • Gelegenheit, in einer der stärksten ukrainischen Menschenrechts- und humanitären NGOs zu arbeiten, die einen echten Einfluss auf das Leben der Menschen hat;

    • Klar strukturierte Unterstützung zu Beginn (Onboarding, Mentoring, Zugang zu internen SOPs/Guides und regelmäßiges Feedback); 

    • Moderne Arbeitstools und Prozesse (Kobo/CRM/Dashboards, Planung durch Asana, transparente Koordination); 

    • Gesunde Teamkultur – partnerschaftliche Kommunikation, gegenseitiger Respekt und unterstützendes Umfeld;

    • Regelmäßige psychologische Betreuung durch qualifizierte Fachkräfte.

    ANWENDUNGSPROZESS

    Senden Sie Ihren Lebenslauf an [email protected] mit dem Titel "Consortium MEAL Coordinator" Antworten werden nur an diejenigen gesendet, die für ein Interview ausgewählt wurden.

    Bewerbungen werden bis zum 20. April 2026 angenommen. Wenn ein geeigneter Kandidat identifiziert wird, behält sich der Fonds das Recht vor, den Wettbewerb vorzeitig zu beenden.