Junior-Finanzspezialist in Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Der Dänische Flüchtlingsrat (DRC) ist die führende Agentur für Schutz, Fürsprache und Förderung langfristiger Lösungen für Vertriebene. 

DRB ist seit 2014 in der Ukraine tätig, derzeit beschäftigt DRB mehr als 800 Mitarbeiter in der Ukraine und im Jahr 2023 wird die Organisation eine deutliche Expansion fortsetzen, um Notfallmaßnahmen in den Bereichen sozialer und rechtlicher Schutz, Lebensunterhalt, Wiederherstellung von Wohnraum/Non-Food-Gütern, humanitäre Abrüstung und Friedenskonsolidierung (humanitäre Minenräumung) durch direkte Intervention, Unterstützung zivilgesellschaftlicher Organisationen (CSOs) und Partnerschaften mit CSOs. 

DRB sucht derzeit nach einem Junior-Spezialisten für Finanzaktivitäten in der Stadt Tschernihiw.  Diese Position berichtet an den Leiter der Financial Operations Group

Allgemeiner Zweck der Rolle:

Unter der Leitung des Leiters von Die Financial Operations Group, ein Junior-Spezialist für Finanzarbeit, ist dafür verantwortlich, die allgemeine tägliche finanzielle Funktionsweise des Büros sicherzustellen und die Umsetzung der DRB-Programmaktivitäten zu unterstützen.

Aufgaben:

• Bereiten Sie Zahlungen vor, die in bar, per Scheck oder Banküberweisung in Form von DRB (Request for Payment) erfolgen.
• Service für Bargeldoperationen, Geldwechsel, Bargeldzählung, Arbeiten mit Bargeld in einem sicheren und vertraulichen Modus
• Bereiten Sie Anträge für Geldüberweisungen auf ein Bankkonto vor
• Gewährleisten Sie die tägliche Aktualisierung der Spesenprotokolle in Dynamics und der Kassenbücher in Excel, um den tatsächlichen Kassenbestand und die Bank zu widerspiegeln Saldo in allen Währungen;
• Bankauszüge sowie unterschriebene Kassenbelege und Kassenbücher bis zum 5. eines jeden Kalendermonats beim Finanzmanager einreichen;
• Stellen Sie sicher, dass Vorschüsse und Einzahlungen auf der Grundlage von ausgestellt werden Sie bedürfen der Genehmigung des Programm- und Verwaltungsmanagers und werden innerhalb von 4 Wochen nach Anfallen der Kosten bezahlt.
• Unterstützung bei Prüfungen in jedem Projekt auf Anfrage des Finanzmanagers.
• Gewährleistung der Verwendung von den entsprechenden Budgetartikel und das entsprechende Projekt bei der Kostenreservierung;
• Bestellungen und Zahlungsaufforderungen von finanzieller Seite prüfen und unterzeichnen;
• li>
• Aufgabenbeschreibung sicherstellen in den Journalen und im Kassenbuch sowie dass die Qualität der Journale und des Kassenbuchs insgesamt den internen Anweisungen des DRB entspricht;
• Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Aufbewahrung der Finanzdokumente;< /li>
• Stellen Sie dem Finanzmanager monatlich gescannte Belege zur Verfügung.
• Planen und befolgen Sie die konsolidierte Budgettabelle (DATEI) für Aktivitäten (Projekte/BL).
• Überprüfen Sie Logbücher und Treibstoff Von der Versorgungsabteilung bereitgestellte Berechnungsformulare, Bereitstellung von Treibstoffvorschüssen und Treibstofferstattungen;
• Gewährleistung der vollständigen Überwachung der Verträge: Überprüfung von Vereinbarungen, Bestätigung von Berichten, Unterstützung des Programmpersonals bei Besuchen;
• Aktiv an der Harmonisierung der operativen Arbeit mitwirken: Ideen austauschen, Tools erstellen, aktualisieren usw.;
• dem Leiter der Finanzarbeitsgruppe sonstige Unterstützung im Rahmen finanzieller Angelegenheiten leisten.

ErforderlichErfahrung und Kompetenzen:

• Erfahrung im Finanzbereich seit mindestens 1-2 Jahren
• Erfahrung im Ministerium für Bildung und Kultur ist wünschenswert
• Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
• Kenntnisse in Englisch sind wünschenswert
• Fließende Ukrainischkenntnisse
• Sprach- und Kommunikationsfähigkeiten
• Entwickelte organisatorische Fähigkeiten
• li>
• Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten
• Kompetenz zur Verhandlungsführung
• Finanzkompetenz

• Streben nach Exzellenz: Konzentrieren Sie sich darauf, Ergebnisse zu erzielen und gleichzeitig Effektivität sicherzustellen Prozesse.
• Zusammenarbeit: Einbindung relevanter Parteien und ermutigendes Feedback.
• Fähigkeit, die Initiative zu ergreifen: Verantwortung und Initiative übernehmen und gleichzeitig nach Innovation streben.
• Kommunikation: Effektiv und ehrlich zuhören und sprechen.
• Integrität zeigen: Die höchsten Standards ethischen und professionellen Verhaltens im Einklang mit den Werten der Demokratischen Republik Kongo und dem Verhaltenskodex einhalten und fördern, einschließlich des Schutzes vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung .

Erforderliche Ausbildung:
Hochschulbildung im relevanten Bereich oder gleichwertig (Finanzen, Wirtschaft).

Wir bieten:

• Vertragsdauer: 3 Monate Probezeit mit der Möglichkeit einer weiteren Vertragsverlängerung
• Stufe: I
• Arbeitsort: Stadt Tschernihiw
• Beginndatum:  So schnell wie möglich.

Gehalt und Bedingungen stimmen überein mit den Beschäftigungsbedingungen für nationales Personal des Dänischen Flüchtlingsrates.

Bewerbungsprozess
Alle Bewerber müssen ein Anschreiben und einen aktualisierten Lebenslauf (nicht mehr als vier) hochladen Seiten) auf Englisch. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. 

Bewerbungsschluss: 22.09.2024.

Wir behalten uns das Recht vor, Vorstellungsgespräche vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu führen < /p>