Junior-Projektmanager, Abteilung Hilfe und Entwicklung / Soziale Eingliederung... in People in Need

Junior-Projektmanager, Abteilung Hilfe und Entwicklung / Soziale Eingliederung und Schutz

Organisation – Menschen in Not
Berufsbezeichnung – Junior Projektmanager
Dienstort – Chisinau, Moldawien
Gehalt – 27.560,00 – 29.240,00 MDL Brutto
Bewerbungsschluss – 21. Mai 2024, von COB.
Berufserfahrung – 4 Jahre Berufserfahrung, 2 Jahre Branchenerfahrung, 1 Jahr Führungserfahrung (empfohlen), Universitäts- oder Masterabschluss
Sprachen – Englisch/Rumänisch/Russisch
Vertragsart - Arbeitsvertrag; Vollzeitbeschäftigung
Voraussichtliche Einsatzdauer - 03.06.2024 - 31.12.2024

Hintergrund:

Menschen in Not (PIN) ist eine tschechische Nichtregierungsorganisation, die Nothilfe und Entwicklungshilfe leistet und sich gleichzeitig für die Verteidigung der Menschenrechte und der demokratischen Freiheit einsetzt. Sie ist eine der größten Hilfs- und Entwicklungsorganisationen im postkommunistischen Europa und hat in den letzten 30 Jahren Projekte in 37 Ländern verwaltet. Weitere Informationen zur PIN: . Seit 2009 hat PIN seine Arbeit in Moldawien um Entwicklungsprogramme erweitert und so eine Vision und Praktiken entwickelt, die Menschen und Gemeinschaften in den Mittelpunkt unserer Arbeit stellen. Während seiner gesamten Präsenz im Land hat PIN zur Entwicklung der folgenden Sektoren beigetragen: Nachhaltiger Lebensunterhalt und Umwelt, soziale Eingliederung und Schutz, gute Regierungsführung.

Positionsübersicht:

Der Junior Project Manager (JPM), Teil des Programmsektors für soziale Eingliederung und Schutz innerhalb der Die Hilfs- und Entwicklungsabteilung (RDD) übernimmt die Gesamtverantwortung für alle Aspekte des Projektzyklusmanagements (PCM), einschließlich der Ermittlung von Bedürfnissen, der Entscheidung zum Eingreifen, der Planung und Formulierung des Projekts, der Implementierung, Überwachung und Bewertung sowie der Sicherstellung, dass Projekt-Feedbackschleifen vorhanden sind vorhanden sein und zu Anpassungen führen, um die Programmierung in Echtzeit zu verbessern. Mit der Unterstützung und Anleitung des Schutzprogrammmanagers, des Landesdirektors und/oder des Programmleiters, des Senior Management Teams und der Hauptquartierteams ist das JPM dafür verantwortlich, Projektergebnisse und -indikatoren zu erreichen und die vertraglichen Verpflichtungen des Projekts zu erfüllen. Das JPM vertritt einen Ansatz, der die Rechenschaftspflicht gegenüber betroffenen Bevölkerungsgruppen (AAP) in den Mittelpunkt der Reaktion von PIN stellt, im Einklang mit den Core Humanitarian Standards (CHS).

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Beaufsichtigt die Bedarfsermittlung und -bewertung, um Kontext, Bedürfnisse, Kapazitäten, Schwachstellen und Risiken für Zielgemeinschaften und PIN-Mitarbeiter zu verstehen ; aktualisiert die Bedarfsermittlungen, wenn sich der Kontext ändert;
• Analysiert bestehende Regierungs-, Geber- und andere relevante Strategien, um Projektbegründungen und -designs zu erstellen;
• Beteiligt sich an der Identifizierung und Bewertung potenzieller Projektpartner;
• Entwickelt oder trägt zu Protokollrahmen und Projektvorschlägen im Einklang mit der Länderstrategie, den Geber- und PIN-Richtlinien mit Unterstützung des Country Program (CP)-Managements, der Zentrale und der Kollegen der Wissens- und Lernabteilung (KLD) bei.
• Analysiert die SpenderkontrGesetze und Richtlinien und stellt sicher, dass Projektplanung, Kontrollen und Dokumentation an diesen ausgerichtet sind;
• Pflegen Sie positive und professionelle Beziehungen zu Projektpartnern und führen Sie regelmäßige Überwachungsbesuche vor Ort durch.
• Entwickelt und überprüft regelmäßig Projektarbeitspläne, die Projektaktivitäten festlegen, einschließlich MEAL-Aktivitäten, Beschaffung und projektbezogenes Personalwesen, Interessenvertretung, Sichtbarkeit und Kommunikation;
• Richtet Koordinierungsmechanismen mit den Supportabteilungen des CP, der Zentrale und des KLD sowie mit Projektpartnern ein und leitet sie, unter anderem durch die Leitung monatlicher oder zweimonatlicher Projektüberprüfungstreffen;
• Gewährleistet die Qualität und zeitnahe Umsetzung der Schutzaktivitäten im Einklang mit den sektoralen Richtlinien, Best Practices und geltenden internationalen Standards von PIN;
• Führt vierteljährliche oder halbjährliche Lernüberprüfungssitzungen mit relevanten Abteilungen durch, um den Fortschritt im Vergleich zu den Zielen zu verfolgen, Projektergebnisse zu überprüfen und notwendige Anpassungen vorzunehmen, um sicherzustellen, dass das Projekt seine erklärten Ziele erreicht.
• Überwacht in Zusammenarbeit mit dem MEAL-Team die Entwicklung und monatliche Aktualisierung der MEAL-Pläne im Projektmanagementplan, einschließlich Ergebnisrahmen (RF), Indikatorenverfolgungstabellen (ITT), M&E-Arbeitsplan, CFRM-Datenbank usw .);
• In Zusammenarbeit mit relevanten Kollegen (HR, Head of Systems and Operations – HoSO), verantwortlich für relevante HR-Prozesse im Zusammenhang mit dem Projektteam, einschließlich Rekrutierung, Leistungsmanagement, berufliche Weiterentwicklung, Kapazitätsaufbau und Mentoring der nationalen PIN und Mitarbeiter der Partner, einschließlich der Ermittlung des Schulungsbedarfs, der Entwicklung von Schulungsplänen und der Sicherstellung der Bereitstellung angemessener Schulungen;
• Überprüft und genehmigt wichtige Projektdokumente zeitnah, um finanzielle Zahlungen an Lieferanten, Begünstigte, Geldtransferstellen usw. zu erleichtern;
• Stellt in Zusammenarbeit mit relevanten Kollegen (Logistikmanager, HoSO, Finanz- und Logistikbeauftragte) sicher, dass die Projektbeschaffungsplanung in den Projektarbeitsplan und den Beschaffungsplan des Landesprogramms integriert und monatlich verfolgt wird;
• Stellt sicher, dass die Projektdokumentation ordnungsgemäß erstellt, genehmigt und in den internen Datenbanken archiviert wird;
• Stellt sicher, dass die Anforderungen an die Berichterstattung von Spendern (sowohl institutionellen als auch privaten Spendern) erfüllt werden;
• Wenn das Projekt Advocacy-Arbeit beinhaltet, stellen Sie sicher, dass Advocacy-Aktivitäten in Zusammenarbeit mit relevanten Kollegen am CP und der Kommunikations- und Advocacy-Abteilung (CAD) geplant, budgetiert und umgesetzt werden.

Anforderungen:

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung, 2 Jahre Branchenerfahrung, 1 Jahr Führungserfahrung (empfohlen). ).
• Verständnis und Erfahrung im Einsatz von Überwachungs- und Bewertungsinstrumenten sind von großem Vorteil.
• Gute Kenntnisse der Prozesse, Beschaffung und Techniken der Büroverwaltung.
• Ein Universitäts- oder Masterabschluss in einem relevanten Bereich
• Nachgewiesene Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
• Fähigkeit, eigene Arbeit zu planen und widersprüchliche Prioritäten zu bewältigen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich), inklSie verfügen über die Fähigkeit, komplexe Informationen zu erklären und darzustellen und schriftliche Dokumente/Mitteilungen in einem klaren, prägnanten Stil vorzubereiten.
• Nachgewiesene Erfahrung mit der MS Office Suite-Anwendung, insbesondere mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen mit Menschen in einem multikulturellen, multiethnischen Umfeld mit Sensibilität und Respekt für Vielfalt aufzubauen und aufrechtzuerhalten.
• Fließende Englisch-, Rumänisch- und Russischkenntnisse.

Interessierte Bewerber müssen Folgendes einreichen:

• Anschreiben (auf Englisch);
• Vollständiger Lebenslauf (auf Englisch);
• Kontakte von drei Referenzen (eine davon sollte den Vorgesetzten im letzten Arbeitsauftrag enthalten).

Die oben genannten Unterlagen sind an folgende Adresse zu senden:

Bewerbungsschluss: Mai 21.2024, von COB.

Die Bewerber werden fortlaufend zu Vorstellungsgesprächen eingeladen. Das Bewerbungsverfahren kann unter Umständen vorzeitig abgebrochen werden, wenn vor Ablauf der Bewerbungsfrist ein geeigneter Kandidat identifiziert wird.
Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für das Vorstellungsgespräch kontaktiert. Es sind keine Anrufe oder Anfragen gestattet.

People in Need setzt sich dafür ein, jede Art von unerwünschtem Verhalten am Arbeitsplatz zu verhindern, einschließlich sexueller Belästigung, Ausbeutung und Missbrauch, mangelnder Integrität und finanziellem Fehlverhalten, und engagiert sich für die Förderung des Wohlergehens von Kindern und Erwachsenen, mit denen sie zusammenarbeiten „Menschen in Not“ engagiert sich bzw. steht mit ihnen in Kontakt. People in Need erwartet von allen Mitarbeitern, dass sie ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten in Übereinstimmung mit dem Verhaltenskodex und den wichtigsten Richtlinien von People in Need erfüllen (verfügbar unter: ). Die Mitarbeiter von „People in Need“ werden entsprechend geschult.
Alle Stellenangebote unterliegen ausreichenden Referenzen und angemessenen Überprüfungen, zu denen auch Strafregister- und Terrorismusfinanzierungsprüfungen gehören können.
Wir setzen uns für die Vielfalt (Menschen mit unterschiedlichem sozialen und ethnischen Hintergrund sowie unterschiedlichem Geschlecht, sexueller Orientierung usw.) in unserer Organisation ein und ermutigen interessierte Kandidaten, sich zu bewerben.

Durch die Übermittlung seines Lebenslaufs und anderer Dokumente an den oben genannten Link stimmt der Kandidat stillschweigend zu, dass seine personenbezogenen Daten im Lebenslauf und in diesen anderen Dokumenten ausschließlich zu Analysezwecken von PIN gespeichert und verarbeitet werden die Eignung des Bewerbers für die Stelle und die Aufbewahrung dieser Daten in unseren Dateien für einen angemessenen Zeitraum gemäß der Datenschutzrichtlinie des PIN. Der Kandidat kann diese Einwilligung jederzeit durch eine entsprechende Mitteilung widerrufen. Bitte sehen Sie davon ab, besondere personenbezogene Daten einzubeziehen, deren Verarbeitung nach geltendem Recht die ausdrückliche schriftliche Zustimmung der betroffenen Person erfordert.