Junior-Berater/Fahrer für nationale Sicherheit und Risikomanagement in GIZ Ukraine

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH sucht für das Risk Management Office (RMO) der GIZ Ukraine in Kiew qualifizierte Mitarbeiter zur Besetzung der Position eines:Junior National Security and Risk Management Advisor/Driver (Vollzeit, Kiew) (interner SAP-Code: Junior Security Risk Management Advisor) Als leistungsstarke Durchführungsorganisation unterstützt die GIZ bereits jetzt die Wiederaufbaubemühungen der Ukraine. Im Fokus stehen der Aufbau kommunaler und sozialer Infrastruktur, die Sicherstellung einer zuverlässigen Energieversorgung und die Stärkung der ukrainischen Wirtschaft. Gleichzeitig unterstützt die GIZ das Land auf seinem Weg zum EU-Beitritt. Es berät bei notwendigen Reformen und treibt die Modernisierung der öffentlichen Verwaltung voran. Durch die jahrzehntelange Zusammenarbeit und ein landesweites Netzwerk ist die GIZ in der Lage, eine maßgeschneiderte, zukunftsorientierte und bürgernahe Unterstützung anzubieten. Rund 560 Mitarbeiter sind für die GIZ in der Ukraine in rund 45 Projekten tätig. Das Gesamtauftragsvolumen beläuft sich auf rund 625 Millionen Euro. Die ukrainischen nationalen Sicherheitsrisikomanagementberater (N-SRMAs) haben ihren Sitz in Kiew und Lemberg und sind in das Risikomanagementbüro (RMO) der GIZ Ukraine eingebettet. Diese Junior-N-SRMA-/Fahrerposition ist ideal für Kandidaten, die sich im Bereich Sicherheitsrisikomanagement weiterentwickeln möchten. Das RMO-Team ist für alle risiko- und sicherheitsrelevanten Verfahren für die Einsätze der GIZ in der Ukraine verantwortlich. Zu den Aufgaben des RMO gehören die Durchführung von Sicherheitsrisikobewertungen und Briefings, die Begleitung von Geschäftsreisen von GIZ-Mitarbeitern, die Bewertung potenzieller GIZ-Büros, die Verteilung von Sicherheitsupdates, die Verwaltung der Krisenkommunikation und des Emergency Mass Notification System (EMNS) sowie die Organisation verschiedener Sicherheits-/Erste-Hilfe-Schulungen. RMO wird von einem internationalen Senior SRMA geleitet. Sowohl weibliche als auch männliche Bewerber werden ermutigt, sich für die Stelle zu bewerben. Verantwortlichkeiten: Fahren und Fahrzeugwartung, einschließlich: Sicheres und verantwortungsvolles Fahren auf offiziellen Straßenfahrten mit einem offiziellen Fahrzeug. Sicherstellung einer pünktlichen und effizienten Fahrzeugwartung und Wartung.Beurteilung und Berichterstattung über den Straßenzustand und den Zugang zu Feldstandorten.Erledigung offizieller Besorgungen und Unterstützung bei RMO-Verwaltungsaufgaben.Stellen Sie sicher, dass alle Passagiere beim Transport Sicherheitsgurte tragen.Betriebs- und Sicherheitsschulungen:Unterstützung bei der Verwaltung und Rollenspiele bei Sicherheitsschulungen, wenn erforderlich. Halten Sie bei Bedarf vorgefertigte Brandschutz- und andere Präsentationen ab. Bei Bedarf Begleitung nationaler und internationaler Mitarbeiter zu Besprechungen. Fungieren als Notfall-/Evakuierungsfahrer während IMA-Geschäftsreisen in die Ukraine. Logistik: Unterstützung bei der effizienten Wartung des RMO-Bestands. Pflege der RMO-Bestände an Schreibwaren und Verbrauchsmaterialien. Vertretung von N-SRMAs bei Sicherheitsaufgaben, wenn dies von Senior SRMA gefordert wird. Einhaltung interner Regeln und Vorschriften sowie des GIZ-Verhaltenskodex. Füllen Sie die Arbeitszeittabelle (ZAS) der GIZ bis zum Monatsende aus, wenn Sie Projekte direkt unterstützen. Aufgaben: Transport von Passagieren und Gütern in GIZ-Fahrzeugen zu Standorten in der gesamten Ukraine. Durchführung vorgeplanter Geschäftsreisen zu anderen GIZ-Dienstorten für bis zu zwei Wochen. Erledigung von Besorgungen für das Landesbüro, z. B. das Versenden von DokumentenBriefe und Nachrichten, Begleitung von Finanzmitarbeitern zu Banken, Bezahlung von Rechnungen sowie Beschaffung und Abholung von Büromaterial. Pflege aller Fahrzeugpapiere und Sicherstellung, dass die Fahrzeugprotokolle korrekt ausgefüllt sind, Aufzeichnung der monatlichen Wartung gemäß den Regeln und Standards der GIZ. Sicherstellung der offiziellen Aufkleber mit dem GIZ-Logo sind in der RMO-Fahrzeugflotte eingebaut. Stellen Sie sicher, dass der Innen- und Außenbereich des Fahrzeugs am Ende jeder Fahrt gereinigt wird. Überprüfen Sie monatlich oder alle 5.000 km Öl, Wasser, Bremsen und Bremsflüssigkeit, Reifendruck, Batteriestand und das gesamte Fahrzeug ( Je nachdem, was zuerst eintritt), Scheinwerfer und Karosserie. Berechnen Sie den monatlichen Benzin-, Öl- und Schmiermittelverbrauch für den täglichen Kassenfonds und für die Weiterleitung monatlicher Belege an die Kostenrechnung. Stellen Sie sicher, dass die N-SRMAs an ihrem Dienstort über den Wartungsbedarf informiert sind. Melden Sie Unfälle, Beschädigungen, Verluste oder Diebstähle von Fahrzeugausrüstung sofort dem leitenden SRMA. Informieren Sie GIZ-Kollegen über die Straßenverhältnisse und den Straßenzugang zu den Standorten. Unterstützen Sie die N-SRMAs bei Bedarf, wenn keine Reisen anstehen. Liefern Sie Brandschutz- und andere vorbereitete Maßnahmen Präsentationen vor Kollegen bei Bedarf. Erforderliche Qualifikationen, Kompetenzen und Erfahrung: Gültiger Führerschein der Kategorie B ohne Verurteilungen wegen Verkehrsdelikten in den letzten 3 Jahren. Arbeit in einem internationalen Umfeld, vorzugsweise einer IO oder iNGO, ist von Vorteil. Erfahrung im Sicherheitsrisikomanagement oder im Gesundheits- und Gesundheitsbereich Sicherheit ist von Vorteil.Bachelor-Abschluss.Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Referenzen.Keine Vorgeschichte von schweren Unfällen in den letzten 3 Jahren.Hervorragende Kenntnisse in MS Office sind unerlässlich.Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ukrainische Sprachkenntnisse sind unerlässlich und Deutsch wünschenswert. Nachweisbare Selbstorganisationsfähigkeiten in Hochgeschwindigkeits-Risikomanagementszenarien. Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit einer „Dienstleistungsmentalität“. Gute Kenntnisse des Straßennetzes der Ukraine. Seien Sie bereit, sich auf ein B6- oder VR7-Panzerfahrzeug weiterzubilden Fahren. Wir bieten:Offizielle Anstellung.Festes Gehalt in EUR, leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt.Krankenversicherung, 29 Urlaubstage jährlich.Sprachkurse, Hard- und Soft-Skills-Trainings.Psychologische Einzel- und Gruppenbetreuung.Mögliche Remote- und flexible Arbeit.Sinnvolle und Wertvolle Arbeit, internationales Umfeld. Anstellungsbedingungen Vollzeitstelle mit einer 40-Stunden-Woche. Einsatzort ist Kiew, bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung die gewünschte Stadt an. Der Einsatz beginnt so schnell wie möglich. Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr. Eine Verlängerung ist möglich. Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung bietet. Bewerbung: Eine Bewerbung, bestehend aus dem Lebenslauf des Bewerbers und einem Anschreiben in englischer Sprache, in dem die Motivation für die Bewerbung erläutert wird, ist an die Personalabteilung zu richten [email protected] bis COB 30.05.2024, Donnerstag. Mit dem Absenden der Bewerbung erklärt sich der Kandidat mit der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten ausschließlich für den Rekrutierungsprozess einverstanden. Nur Kandidaten, die in die engere Auswahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert. Zeig mehrZeige weniger Positionsebene Oberstufe der Sekundarstufe Art der Anstellung Vollzeit Branchen Internationaler Handel und Entwicklung