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Junior-Berater/Fahrer für nationale Sicherheit und Risikomanagement in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
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Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH sucht für das Risikomanagementbüro (RMO) der GIZ Ukraine in Kiew einen qualifizierten Mitarbeiter Mitarbeiter zur Besetzung der Position eines:
Junior National Security and Risk Managementberater/Treiber (vollständig-time, Kiew)
(interner SAP-Code: Junior Security Risk Management Advisor)
Als leistungsstarke Durchführungsorganisation unterstützt die GIZ bereits heute den Wiederaufbau der Ukraine. Im Fokus stehen der Aufbau kommunaler und sozialer Infrastruktur, die Sicherstellung einer zuverlässigen Energieversorgung und die Stärkung der ukrainischen Wirtschaft. Gleichzeitig unterstützt die GIZ das Land auf seinem Weg zum EU-Beitritt. Es berät bei notwendigen Reformen und treibt die Modernisierung der öffentlichen Verwaltung voran. Durch die jahrzehntelange Zusammenarbeit und ein landesweites Netzwerk ist die GIZ in der Lage, eine maßgeschneiderte, zukunftsorientierte und bürgernahe Unterstützung anzubieten. Rund 560 Mitarbeiter sind für die GIZ in der Ukraine in rund 45 Projekten tätig. Das Gesamtauftragsvolumen beläuft sich auf rund 625 Millionen Euro.
Die ukrainischen nationalen Berater für Sicherheitsrisikomanagement (N-SRMAs) haben ihren Sitz in Kiew und Lemberg und sind in das Risk Management Office (RMO) der GIZ Ukraine eingebettet. . Diese Junior-N-SRMA-/Fahrerposition ist ideal für Kandidaten, die sich im Bereich Sicherheitsrisikomanagement weiterentwickeln möchten. Das RMO-Team ist für alle risiko- und sicherheitsrelevanten Verfahren für die Einsätze der GIZ in der Ukraine verantwortlich. Zu den Aufgaben des RMO gehören die Durchführung von Sicherheitsrisikobewertungen und Briefings, die Begleitung von Geschäftsreisen von GIZ-Mitarbeitern, die Bewertung potenzieller GIZ-Büros, die Verteilung von Sicherheitsupdates, die Verwaltung der Krisenkommunikation und des Emergency Mass Notification System (EMNS) sowie die Organisation verschiedener Sicherheits-/Erste-Hilfe-Schulungen. RMO wird von einem internationalen Senior SRMA geleitet.
Es gibt sowohl weibliche als auch männliche Bewerber Wir werden aufgefordert, sich auf die Stelle zu bewerben.
Verantwortlichkeiten:
- Fahren und Fahrzeugwartung einschließlich:< /strong>
- Sicheres und verantwortungsvolles Fahren auf offiziellen Straßenfahrten mit einem offiziellen Fahrzeug.
- Gewährleistung einer rechtzeitigen und effizienten Fahrzeugwartung und -wartung.
- Bewertung und Berichterstattung darüber Straßenverhältnisse und Zugang zu Feldstandorten.
- Erledigung offizieller Besorgungen undd Unterstützung bei RMO-Verwaltungsaufgaben.
- Stellen Sie sicher, dass alle Passagiere beim Transport Sicherheitsgurte tragen.
- Betriebs- und Sicherheitsschulungen:< /strong>
- Bei Bedarf Unterstützung bei der Verwaltung und Rollenspiel bei Sicherheitsschulungen.
- Liefern Sie bei Bedarf vorbereitete Brandschutz- und andere Präsentationen.
- Bei Bedarf nationale und internationale Mitarbeiter zu Besprechungen begleiten.
- Als Notfall-/Evakuierungsfahrer bei IMA-Geschäftsreisen in die Ukraine fungieren.
- Logistik:
- Unterstützung bei der effizienten Pflege des RMO-Bestands.
- Pflege der RMO-Bestände an Schreibwaren und Verbrauchsmaterialien.
- Vertretung von N-SRMAs bei Sicherheitsaufgaben, wenn dies von Senior SRMA gefordert wird.
- Einhaltung interner Regeln und Vorschriften sowie des GIZ-Verhaltenskodex.
- Vervollständigung der GIZ Arbeitszeittabelle (ZAS) bis zum Monatsende bei direkter Projektunterstützung.
Aufgaben:
- Transportieren Sie Passagiere und Güter in GIZ-Fahrzeugen zu Standorten in der ganzen Ukraine.
- Führen Sie im Voraus geplante Geschäftsreisen zu anderen GIZ-Dienststellen durch Stationen für bis zu 2 Wochen.
- Erledigung von Besorgungen für das Landesbüro, z. B. das Versenden von Briefen und Nachrichten, das Begleiten von Finanzmitarbeitern zu Banken, das Bezahlen von Rechnungen sowie die Beschaffung und Abholung von Büromaterial.
- Pflege alle Fahrzeugdokumente und stellen sicher, dass die Fahrzeugprotokolle korrekt ausgefüllt sind, und dokumentieren die monatliche Wartung gemäß den GIZ-Regeln und -Standards.
- Stellen Sie sicher, dass die offiziellen GIZ-Logoaufkleber auf der RMO-Fahrzeugflotte angebracht sind. < li>Stellen Sie sicher, dass das Innere und Äußere des Fahrzeugs am Ende jeder Fahrt gereinigt wird.
- Überprüfen Sie monatlich oder alle 5.000 km Öl, Wasser, Bremsen und Bremsflüssigkeit, Reifendruck, Batteriestand und das gesamte Fahrzeug ( je nachdem, was zuerst eintritt), Scheinwerfer und Karosserie.
- Berechnen Sie den monatlichen Benzin-, Öl- und Schmierstoffverbrauch für den täglichen Kassenbestand und für die Weiterleitung monatlicher Belege an die Kostenrechnung.
- Stellen Sie N-SRMAs sicher an seinem/ihrem Dienstort werden über die Notwendigkeit von Wartungsarbeiten auf dem Laufenden gehalten.
- Unfälle, Schäden, Verlust oder Diebstahl von Fahrzeugausrüstung sofort dem Senior SRMA melden.
- GIZ-Kollegen über die Straßenverhältnisse informieren und Straßenzugang zu Standorten.
- Unterstützt die N-SRMAs bei Bedarf, wenn keine Reisen anstehen.
- Liefern Sie bei Bedarf Brandschutz- und andere vorbereitete Präsentationen für Kollegen.
Erforderliche Qualifikationen, Kompetenzen und Erfahrung:
- Gültiger Führerschein der Kategorie B ohne Verurteilungen wegen Verkehrsdelikten in den letzten 3 Jahren.
- Arbeit in einem internationalen Umfeld, vorzugsweise bei einem IO oder iNGO, ist von Vorteil.
- Erfahrung im Sicherheitsrisikomanagement oder im Gesundheits- und Arbeitsschutz ist von Vorteil.
- Bachelor-Abschluss.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer SiMilitärposition, mit Referenzen.
- Keine Vorgeschichte schwerer Unfälle in den letzten 3 Jahren.
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office sind unerlässlich.
- Gut in Wort und Schrift Englisch- und Ukrainischkenntnisse sind unerlässlich und Deutsch wünschenswert.
- Nachweisbare Selbstorganisationsfähigkeiten in Hochgeschwindigkeits-Risikomanagementszenarien.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit einer „Dienstleistungsmentalität“.
- Gute Kenntnisse des Straßennetzes der Ukraine.
- Seien Sie darauf vorbereitet, Ihre Kenntnisse im Fahren von Panzerwagen B6 oder VR7 zu verbessern.
Wir bieten:
- Offizielle Anstellung.
- Festes Gehalt in EUR, leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt.
- Krankenversicherung, 29 Urlaubstage jährlich.
- Sprache Kurse, Hard- und Soft-Skills-Trainings.
- Psychologische Einzel- und Gruppenunterstützung.
- Mögliche Remote- und flexible Arbeit.
- Sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld.< /li>
Anstellungsbedingungen
Vollzeitstelle mit einer 40-Stunden-Woche. Einsatzort ist Kiew, bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung die gewünschte Stadt an. Der Einsatz beginnt schnellstmöglich. Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr. Verlängerung ist möglich.
Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Kompetenzentwicklung bietet.
Anwendung
Eine Bewerbung, bestehend aus dem Lebenslauf des Bewerbers und einem Anschreiben in englischer Sprache, in dem die Motivation für die Bewerbung erläutert wird, ist an [email protected] bis COB 30.05.2024, Donnerstag.
Mit dem Absenden der Bewerbung erklärt sich der Kandidat mit der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Personalbeschaffung einverstanden.
Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.
