Junior HR-Spezialist in Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Der Dänische Flüchtlingsrat (DRC) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die langfristige Lösungen für die Probleme von Flüchtlingen und Binnenvertriebenen weltweit fördert und unterstützt.  Verwaltungsangelegenheiten.

Allgemeiner Zweck der Stelle:
 
 Bereitstellung administrativer Unterstützung und Unterstützung für die Personalabteilung gemäß den Anweisungen und Verfahren des HRD und der ukrainischen Gesetzgebung.

 Der Zweck der Rolle besteht darin, die Ausführung aller personalbezogenen Aufgaben im Regionalbüro in Mykolajiw sicherzustellen, einschließlich Einstellung, Einarbeitung, Unterstützung bei Personalakten usw.

Primär Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung des Managements und der Mitarbeiter bei Personalfragen und -anliegen;
• Verwaltung der Rekrutierung für den Bereich, einschließlich Stellenausschreibung, Auswahlliste, Vorstellungsgespräche, Referenzprüfung und Dokumentation;
• Unterstützung bei der Sicherstellung der Einhaltung der Personalaktengesetze im Bereich Arbeitsrecht und Schutz personenbezogener Daten. Arbeiten Sie mit dem Regionalbüro des DRB zusammen, um den rechtzeitigen und korrekten Dokumentenaustausch sicherzustellen.
• Helfen Sie bei der Einstellung, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern gemäß den Arbeitsgesetzen, Vorschriften, Anweisungen sowie den Anordnungen des Leiters der Repräsentanz.
• Helfen Sie bei der Erstellung und Verwaltung der Personalakten der Mitarbeiter, stellen Sie sicher, dass die Personalakten rechtzeitig an das Regionalbüro des DRB gesendet werden.
• Tragen Sie bei, dass alle Mitarbeiter die Urlaubsregeln des DRB einhalten Bereiten Sie im Verantwortungsbereich interne Aufträge vor und senden Sie sie zur Archivierung an das regionale DRB-Büro.
• Geben Sie Daten in DRB Dynamics (ERP) ein, einschließlich Einstellung, Kündigung und Erneuerung von Mitarbeiterverträgen, Überprüfung von Urlaubsanträgen und -genehmigungen, Leistungen und Vergütungen.
• Stellen Sie sicher, dass der Leistungsbewertungsprozess durchgeführt wird und dass der Mitarbeiter Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten hat.
• Unterstützen Sie Mitarbeiter bei der Planung von Aktivitäten (z. B. stellen Sie sicher, dass Stellenbeschreibungen für alle verfügbar sind). Rollen);
• Unterstützen oder fördern Sie Wohlfahrtsinitiativen.

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, erwarten wir, dass Siemmindestens 1 Jahr Erfahrung in der Personalabteilung, der Personalverwaltung, der Personalbeschaffung oder in einem anderen verwandten Bereich haben.

Darüber hinaus erwarten wir auch vonund Folgendes:

• Erfahrung mit Dokumentenmanagement (Arbeitsverträge, Bestellungen, Briefe usw.); 
• Verständnis der ukrainischen Arbeitsgesetzgebung;
• Gute Kenntnisse der Microsoft-Programme (z. B. Excel, Word, Power Point usw.);
• Kulturelle Sensibilität und Fähigkeit, in einem interkulturellen Umfeld zu arbeiten;
• Grundkenntnisse der englischen Sprache (A2) oder höher;
• Fließende Ukrainischkenntnisse. 
• Hochschulausbildung in der Fachrichtung „Personalmanagement und Arbeitsökonomie“, „Rechtswissenschaft“, „Dokumentations- und Informationstätigkeit“, „Buchhaltung“ oder einer verwandten Fachrichtung.

Alle Positionen des DRB setzen voraus, dass die Person, die die Position innehat, über Grundkompetenzen des DRB verfügt:

• Streben nach Exzellenz: Fokussierung auf das Erreichen von Ergebnissen bei gleichzeitiger Sicherstellung effizienter Prozesse.
• Zusammenarbeit: Einbindung relevanter Parteien und Förderung von Feedback.
• Initiative ergreifen: Verantwortung und Initiative übernehmen und gleichzeitig danach streben Innovation.
• Kommunikation: Zuhören und effektiv und ehrlich sprechen.
• Integrität demonstrieren: Einhaltung und Förderung der höchsten Standards ethischen und professionellen Verhaltens in Bezug auf die Werte und den Verhaltenskodex von DRB, einschließlich Schutz vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung. 

Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.