IT-Beauftragter (kurzfristig) in Chemonics International inc. / PFRU

Allgemeine Informationen zum Programm

Die Stiftung „Partnerschaft für eine starke Ukraine“ (FPSU) ist ein mehrjähriges Geberprogramm, das vom britischen Ministerium für Auswärtige Angelegenheiten, Commonwealth of Nations und Entwicklung (MFA) verwaltet wird . Ziel der FSSU ist es, die Widerstandsfähigkeit der ukrainischen Regierung, der Wirtschaft, der Massenmedien und der ukrainischen Zivilgesellschaft zu stärken, indem relevanten Partnern die notwendige Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten zur Stärkung der Widerstandsfähigkeit gewährt wird. 

Stellenbeschreibung

Der IT-Spezialist wird alle Aspekte der IT-Infrastruktur überwachen, um den unterbrechungsfreien Betrieb der FSSU in der Ukraine sicherzustellen, und den Projektmitarbeitern IT-Unterstützung bieten. Der IT-Spezialist baut das Büro-IT-Netzwerk auf und wartet es, identifiziert und löst alle IT-Probleme. Darüber hinaus überwacht der Fachinformatiker alle Aktivitäten zur Entwicklung der vom Projekt unterstützten Informationssysteme. 

Hauptaufgaben

Die Hauptaufgaben eines IT-Spezialisten:

• Installation, Konfiguration, Testen und Bereitstellung der gesamten Hardware und Software, auch lokal Netzwerke, Betriebssysteme, E-Mail und verschiedene Sicherheitssoftware. 

• Umfassender technischer Support für den Betrieb und die Verwaltung von Laptops, Mobiltelefonen, Netzwerkgeräten und lokalen Netzwerken im Allgemeinen, sowie Zugang zum Internet. 

• Beratung und Schulung der Mitarbeiter. 

• Administration, Betrieb, technischer Support und Überwachung von Netzwerkgeräten, Serversystemen und Cybersicherheitssystemen. 

• Beseitigung von Problemen beim Betrieb des Netzwerks, der Geräte, Serversysteme, Netzwerkbildschirme und anderer Mittel Cyberschutz von Softwaresystemen. 

• Gewährleistung des Betriebs und der Überwachung spezifizierter Systeme rund um die Uhr. 

• Gewährleistung des sicheren Zugangs zu Informationen, ihrer Nutzung und Integrität sowie des regelbasierten Schutzes personenbezogener Daten , Methoden und Politiker Kimonix. 

• Diagnose und Fehlerbehebung von Hardware, Software oder Computerverbindungssoftware und -geräten mit einem lokalen Netzwerk oder dem Internet mit minimale Ausfallzeit. 

• Schulung von Endbenutzern im Umgang mit Standardsystemen und -anwendungen. 

• Ausfüllen und Einreichen von Daten für regelmäßige IT-Sicherheitsprüfungen durch die Chemonics-Zentrale. 

• Analyse bestehender Sicherheitssysteme und Abgabe von Empfehlungen für Änderungen oder Verbesserungen. 

• Erstellen Sie ggf. einen Systemausfallplan (Sanierungsplan) und einen entsprechenden Kostenvoranschlag.

• Diesen Plan umsetzen. 

• Aufrechterhaltung einer ordnungsgemäßen Dokumentation. 

• Gewährleistung des Kapazitätsaufbaus zur Unterstützung einer sicheren Projekt-IT-Umgebung.

• Hinweise zu potenziellen Bedrohungen, die nicht durch die IT-Sicherheitsstandards von Kimonix abgedeckt sind. 

• Pflege einer aktuellen Liste von Projektkontakten, Sicherheitssystembenutzern, Uber, Signal. 

• Benutzerverwaltung in LCD-Software

• Arbeitsplatzvorbereitung für neue Benutzer (Einrichten von Computern und Mobilgeräten)

• IT- und Bürogerätebuchhaltung, Inventar

• Führen von Aufzeichnungen über Kyivstar- und Vodafone-Benutzer, Erstellung konsolidierter Berichte

• Überwachung und zeitnahe Aktualisierung von Lizenzen und Software 

• Auswahl der IT-Ausstattung für das Projekt

• Anfragen im Service Desk-System senden 

• Weitere Aufgaben nach Bedarf. 

 Qualifikation 

Um die Aufgaben der Position erfolgreich wahrnehmen zu können, muss der Kandidat in der Lage sein, alle wesentlichen Aufgaben zufriedenstellend zu erfüllen. Die folgenden Anforderungen weisen die Kenntnisse und Fähigkeiten nach, die zur Erfüllung der wesentlichen Aufgaben erforderlich sind.

• Bachelor-Abschluss in Informationstechnologie oder einem verwandten Bereich. 

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Netzwerkadministration und der Durchführung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Informationstechnologie, davon mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem Büro mit mehr als 10 Mitarbeitern. 

• < p style="font-weight: normal; Font-Style: Normal font-style: normal">Nachgewiesene Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und Software- und Hardwareprobleme zu beheben. 

• Erfahrung erfolgreichKoordination und Zusammenarbeit mit mehreren Partnern, um die erwarteten Ergebnisse zu erzielen. 

• Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und effektiv im Team zu arbeiten. 

• Obligatorische Beherrschung der englischen Sprache. 

Es ist wünschenswert:

• Erfahrung mit Cisco Meraki-Geräten

• Erfahrung mit Systeme Videoüberwachung

• Erfahrung im Aufbau strukturierter Verkabelungssysteme

• Erfahrung in der Smartsheet-basierten Automatisierung

• Grundlegende Programmierkenntnisse

 Arbeitsort: 

Dies ist ein Vollzeitjob in Kiew. 

 Kontrolle und Unterordnung:

Der Fachinformatiker ist direkt dem Verwaltungs- und Logistikfachmann unterstellt. 

Anweisungen zum Einreichen eines Lebenslaufs:

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca

"Kimonix" ist ein Arbeitgeber, der allen Kandidaten und Mitarbeitern gleiche Chancen bietet und bei der Auswahl und Beschäftigung keine Rolle spielt Personaldiskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Nationalität, politischer Überzeugung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, Behinderung, genetischen Informationen, Alter, Gewerkschaftsmitgliedschaft oder anderen Faktoren, die nicht mit der Ausübung beruflicher Pflichten in Zusammenhang stehen 

Programmhintergrund

Der Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU) ist ein mehrjähriges, von mehreren Gebern finanziertes Programm, das vom britischen Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) verwaltet wird. Ziel von PFRU ist die Stärkung der ResilienzUnterstützung der ukrainischen Regierung, der Wirtschaft, der Medien und der ukrainischen Zivilgesellschaft durch die Bereitstellung wesentlicher Resilienzprojektunterstützung für die relevanten Partner. 

Positionsbeschreibung    

Der IT-Beauftragte überwacht alle Aspekte der IT-Infrastruktur für den reibungslosen Ablauf des PFRU-Projekts in der Ukraine und bietet IT-Unterstützung für das Projektpersonal. Der IT-Beauftragte baut das IT-Netzwerk des Büros auf und wartet es. Er identifiziert und behebt alle IT-bezogenen Probleme. Darüber hinaus überwacht der IT-Beauftragte alle vom Projekt unterstützten Aktivitäten zur Entwicklung von Informationssystemen. 

Hauptpflichten und Verantwortlichkeiten 

Die Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten des IT-Beauftragten sind wie folgt: 

•  Installieren, Konfigurieren, Testen, und Bereitstellung der gesamten Hardware und Software, einschließlich LAN, Betriebssysteme, E-Mail und verschiedener Sicherheitssoftware. 

• Umfassender technischer Support rund um den Betrieb und die Verwaltung von Laptops, Mobiltelefonen, Netzwerkgeräten und lokalen Netzwerken im Allgemeinen als Internetzugang. 

• Beratung und Schulung der Mitarbeiter. 

• Administration, Betrieb, technischer Support und Überwachung von Netzwerkgeräten, Serversystemen und Cybersicherheitssystemen. 

• Fehlerbehebung bei komplexen Netzwerkproblemen, Geräten, Serversystemen, Firewalls und anderen Mitteln zum Cyberschutz von Softwaresystemen. 

• Bereitstellung des Betriebs und der Überwachung bestimmter Systeme rund um die Uhr. 

• Implementierung des sicheren Zugriffs auf und der Nutzung sowie der Integrität von Informationen und des Schutzes personenbezogener Daten auf der Grundlage der Chemonics-Regeln, -Methoden und Richtlinien. 

• Diagnose und Fehlerbehebung bei Hardware, Software oder Software, die Computer und Geräte mit einem lokalen Netzwerk oder dem Internet verbindet mit minimaler Ausfallzeit. 

• Bereitstellung von Schulungen für Endbenutzer zur Verwendung von Standardsystemen und -anwendungen. 

• Ausfüllen und Einreichen von Daten für regelmäßige IT-Sicherheitsumfragen durch die Zentrale von Chemonics. 

• Analyse vorhandener Sicherheitssysteme und Bereitstellung von Empfehlungen für Änderungen oder Verbesserungen. 

• Ggf. Erstellung eines Sanierungsplans mit Kostenvoranschlag. 

• Umsetzung der Behebung plan. 

• Aufrechterhaltung einer ordnungsgemäßen Dokumentation. 

• Sicherstellung des Kapazitätsaufbaus zur Aufrechterhaltung einer sicheren IT-Umgebung des Projekts. 

• Meldung potenzieller Bedrohungen, die nicht durch die IT-Sicherheitsstandards von Chemonics abgedeckt sind. 

• Pflege einer aktuellen Liste von Projektkontakten, Sicherheitssystemen, Uber- und Signal-Benutzern. 

• Benutzerverwaltung in der ACS-Software 

• Arbeitsplätze für neue Benutzer vorbereiten (Computer und Mobilgeräte einrichten) 

• Aufzeichnung und Entnahme von IT- und Bürogeräten führen Inventar 

• Führen von Aufzeichnungen über Kyivstar- und Vodafone-Benutzer, Erstellung zusammenfassender Berichte 

• Überwachung und rechtzeitige Aktualisierung von Lizenzen und Software 

• Auswahl der IT-Ausstattung für die Projekt 

• Einreichung von Tickets im Service Desk System 

• < p style="font-weight: normal; font-style: normal">Weitere Aufgaben und Verantwortlichkeiten nach Bedarf. 

Qualifikationen 

Um diesen Job erfolgreich auszuführen, muss eine Person in der Lage sein, jede wesentliche Pflicht und Verantwortung zufriedenstellend zu erfüllen. Die unten aufgeführten Qualifikationen sind repräsentativ für die erforderlichen Kenntnisse, Fertigkeiten und/oder Fähigkeiten, die zur Erfüllung der Hauptaufgaben erforderlich sind. 

• Bachelor-Abschluss in Informatik oder verwandten Wissenschaften. 

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Netzwerkadministration und im IT-Bereich, davon mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem Büro mit mehr als 10 Personen. 

• Ausgeprägte Kenntnisse der drahtlosen und kabelgebundenen LAN-Technologien und -Protokolle, Programmierung und Netzwerksicherheit. 

• Nachgewiesene Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Software- und Hardwareprobleme zu beheben. 

• Erfahrung in der erfolgreichen Koordination und Zusammenarbeit mit mehreren Partnern, um die erwarteten Ergebnisse zu erzielen. 

• Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und effektiv in Teams zu arbeiten. 

• Englischkenntnisse erforderlich. 

 Es ist wünschenswert: 

• Erfahrung mit Cisco Meraki-Geräten 

• Erfahrung mit Videoüberwachungssystemen 

• Erfahrung im Aufbau strukturierter Verkabelung 

• Erfahrung in der Automatisierung mit Smartsheet 

• Grundlegende Programmierkenntnisse 

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Dies ist eine in Kiew ansässige Vollzeit- und Präsenzstelle. 

Überwachung und Berichterstattung:

Der IT-Beauftragte berichtet direkt an den Verwaltungs- und Logistikbeauftragten. 

Anwendungsdetails

Bewerben Sie sich bis zum 23. Dezember über den folgenden Link. Für Stellen, die Englischkenntnisse erfordern, werden englischsprachige Lebensläufe bevorzugt (aber nicht erforderlich). Wir ermutigen Menschen mit Behinderungen, sich zu bewerben. Bewerbungen werden fortlaufend berücksichtigt. Bitte keine telefonischen Anfragen. Chemonics wird die Finalisten kontaktieren.

 https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca

Chemonics setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein und diskriminiert in seinen Auswahl- und Beschäftigungspraktiken nicht auf der Grundlage von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft, politische Zugehörigkeit, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, Behinderung, genetische Informationen, Alter, Mitgliedschaft in einer Mitarbeiterorganisation oder andere nicht leistungsbezogene Faktoren.