ICLA-Projektkoordinator / ICLA-Projektkoordinator Nord-Ost in Norwegian Refugee Council / NRC

Kroatischer Flüchtlingsrat (NRC)ist eine unabhängige humanitäre Nichtregierungsorganisation, die 1946 gegründet wurde. Wir leisten Hilfe, schützen die Rechte und tragen zur Lösung der Probleme von Flüchtlingen, Binnenvertriebenen und anderen von bewaffneten Konflikten betroffenen Personen bei. NRC begann seine Aktivitäten in der Ukraine Ende 2014 und unterstützte die vom Konflikt im Osten des Landes betroffenen Menschen. Wir verstärken jetzt unsere Bemühungen in der Ukraine und den Nachbarländern, um Menschen zu helfen, die aufgrund des Krieges ihre Heimat verlassen mussten. 

Der Norwegische Flüchtlingsrat (NRC) verstärkt seine Präsenz im Nordosten der Ukraine und richtet ein Regionalbüro mit Büro in Charkiw ein. Das Regional Representative Office North East (AONE) wird ein neues regionales Repräsentanzbüro, das aus dem derzeitigen Repräsentanzbüro in Charkiw erweitert wird und in der ersten Hälfte des Jahres 2026 seine Arbeit aufnehmen wird. Der Regional Program Manager wird aktiv an dieser Erweiterung beteiligt sein. 
 
AONE wird die Regionen Charkiw und Sumy abdecken, wo die derzeitige Repräsentanz in Schostka im ersten Halbjahr 2026 strukturell in die neue AONE-Repräsentanz in Charkiw übergehen wird.    
 
Wichtige Interventionsbereiche Die vom Nordost-Regionalbüro abgedeckten Leistungen umfassen Unterkunft, Informationsberatung und Rechtshilfe (ICLA), Schutz vor Gewalt, Bildung und Notfallhilfe durch Bargeldhilfe. 

Der ICLA-Projektkoordinator wird das ICLA-Projekt im Nordosten der Ukraine leiten und die Arbeit des Teams sowie die Aktivitäten in Charkiw und Sumy überwachen. Er wird sich auf Umsetzungspläne, Teamkapazitätsaufbau, Kompetenztransfer und Verbesserung der ICLA-Dienste konzentrieren und sicherstellen, dass Rechtshilfe und Schulung in Übereinstimmung mit den NRC-Strategien und -Standards bereitgestellt werden. 2026 (vorläufiges Datum)

Allgemeine Aufgaben:

1. Einhaltung der NRC-Richtlinien, Anweisungen und Verfahren.
2. Mitwirkung bei der ICLA-Strategieentwicklung, Erstellung von Projektvorschlägen und Bereitstellung von Informationen zu Bedarfen und Lücken.
3. Koordinierung, Verwaltung und Umsetzung des ICLA-Projektportfolios (Aktivitäten, Budget und Projektdokumentation) gemäß den vom ICLA-Projektmanager übertragenen Befugnissen, in Übereinstimmung mit Vorschlägen, Strategien und Anforderungen der Spender sowie Sicherstellung einer hohen technischen Qualität.
4. Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen mitProjektzyklusmanagement gemäß der NRC-Struktur. 
5. Überwachung der Bereitstellung juristischer Dienstleistungen für NRC-Begünstigte im relevanten Bereich. 
6. Stellen Sie sicher, dass sich die Projekte an die Begünstigten richten, die den Rechtsschutz am meisten benötigen, und erkunden und bewerten Sie neue und bessere Wege zur Bereitstellung von Hilfe. 
7. Fördern und teilen Sie Ideen für Verbesserungen und notwendige Änderungen im Betrieb. 
 8. Überwachung der Arbeit des ICLA-Teams in den Büros in Tschernihiw und Schostka, Sicherstellung der Entwicklung ihres Potenzials und des Transfers von Schlüsselkompetenzen; 
9. Tragen Sie zur Ermittlung von Bedürfnissen und Trends im Bereich Schutz bei. 
10. Kontakt und Zusammenarbeit mit relevanten lokalen Behörden und anderen wichtigen Interessengruppen.

Spezifische Verantwortlichkeiten:

1. Identifizieren Sie in Abstimmung mit dem Team geeignete Orte für ICLA-Einsätze und Veranstaltungen. 
2. Koordinieren Sie die Bemühungen mit wichtigen Interessenvertretern zu ICLA-Aktivitäten im Einsatzgebiet. 
3. Führen und unterstützen Sie das ICLA-Team und sorgen Sie für eine effektive Umsetzung und Planung von Feldbesuchen. 
4. Überwachen Sie die Qualität der ICLA-Dienste und lösen Sie etwaige Probleme. 
5. Führen Sie Besuche vor Ort durch, um den Bedarf zu ermitteln und Implementierungsprobleme zu identifizieren. 
6. Überwachen und dokumentieren Sie Probleme während des Rechtsfallmanagements. 
7. Verfolgen Sie Projektergebnisse und -fortschritte mithilfe der ICLA-Datenbank und Überwachungstools. 
8. Helfen Sie bei der Entwicklung von Berichtsvorlagen und beteiligen Sie sich an der Erstellung von Standardarbeitsanweisungen, Checklisten und Tools. 
9. Stellen Sie zeitnahe und genaue Implementierungsberichte bereit, sowohl quantitativ als auch qualitativ. 
10. Unterstützen Sie bei Bedarf bei der Angebotserstellung, der Erstellung von Berichten und der Budgeterstellung. 
11. Führen Sie technische Bewertungen durch und geben Sie Empfehlungen. 
12. Koordinieren Sie Aktivitäten mit anderen NRC-Programmen, um integrierte Aktivitäten sicherzustellen. 
13. Teilen Sie technische Analysen, gewonnene Erkenntnisse und Berichte, um das organisatorische Lernen zu unterstützen. 
14. Organisation und Moderation von Schulungen, Seminaren und anderen Veranstaltungen. 
15. Stellen Sie sicher, dass interne und externe Empfehlungssysteme effektiv genutzt werden. 
16. Stellen Sie regelmäßig Fortschrittsberichte bereit und sorgen Sie für einen ordnungsgemäßen Dokumentenfluss. 
17. Erledigen Sie auf Wunsch des Managements weitere Aufgaben.

Allgemeine berufliche Kompetenzen:

• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im humanitären Bereich
• Dokumentierte Ergebnisse im Zusammenhang mit den Aufgaben der Position
• Nachgewiesene Erfahrung in der Koordinierung von Aktivitäten und der Interaktion mit externen Einheiten
• Vorherige Erfahrung in komplexen und instabilen Umgebungen 
• Fließende Beherrschung von Microsoft Office-Programmen, einschließlich Word, Excel und PowerPoint
• Überdurchschnittlich fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. 
 
Kontextbezogene/spezifische Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen:

 • Bachelor-Abschluss in Rechtswissenschaften, Menschenrechten, internationalen Beziehungen, Politikwissenschaft oderÄquivalent. 
Volatilität
• Ressourcen verwalten, um Ergebnisse zu optimieren
• Vertrauen stärken und aufbauen
• Leistung und Entwicklung verwalten
• Ergebnisse planen und erzielen

Wir bieten:

• Offizielle Anstellung, fester nationaler Vertrag bis zum Ende des Jahres 2026;
• Konkurrenzfähiges Gehalt und Krankenversicherung;
• Arbeitsplan von 9:00 bis 17:00 Uhr;
• Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten;
• Arbeiten in einem dynamischen und einflussreichen Umfeld;
• Diese Stelle beinhaltet die Arbeit in einem Büro.

Der norwegische Flüchtlingsrat (NRC) ist ein Arbeitgeber, der gleiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Ihre Bewerbung wird anhand der Kriterien der für die Stelle erforderlichen beruflichen Fähigkeiten berücksichtigt. Andere persönliche Merkmale (wie Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, nationale Herkunft, sexuelle Identifikation usw.) werden bei der Prüfung von Lebensläufen nicht berücksichtigt.

Wir kontaktieren nur Kandidaten, die aufgrund der Auswahlergebnisse in die „Short List“ der Bewerber aufgenommen wurden.

Wir behalten uns das Recht vor, diesen Wettbewerb jederzeit zu beenden.
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