Senior Manager für humanitäre Zugangssicherheit und Sicherheit in International rescue committee

Das International Rescue Committee (IRC) reagiert auf die schlimmsten humanitären Krisen der Welt und hilft dabei, Gesundheit, Sicherheit, Bildung, wirtschaftliches Wohlergehen und Macht für Menschen wiederherzustellen, die durch Konflikte und Katastrophen zerstört wurden. Das IRC wurde 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet und ist eine der weltweit größten internationalen humanitären Nichtregierungsorganisationen (INGO), die in mehr als 40 Ländern und 29 US-Städten tätig ist und Menschen hilft, zu überleben, die Kontrolle über ihre Zukunft zurückzugewinnen und ihre Gemeinschaften stärken. Als Kraft für die Menschheit leisten IRC-Mitarbeiter nachhaltige Wirkung, indem sie Millionen Menschen Sicherheit, Würde und Hoffnung zurückgeben. Wenn Sie ein lösungsorientierter und leidenschaftlicher Veränderer sind, unterstützen Sie uns dabei, das Leben von Millionen Menschen auf der ganzen Welt für eine bessere Zukunft positiv zu beeinflussen. Diese Position wird in Kiew angesiedelt sein, mit regelmäßigen Reisen zu anderen Standorten in der Ukraine sofern zulässig, und gelegentlich auch an andere Orte außerhalb der Ukraine zur Schulung, sofern zulässig. Da es sich um einen fließenden und sich schnell ändernden Kontext handelt, können sich der Standort dieser Position und die Dauer des Einsatzes je nach den Anforderungen des Programms ändern. ArbeitsumfangDer Senior Humanitarian Access Safety and Security Manager (Snr HASSM) unterstützt die Sicherheit, Effektivität und Effizienz Zugang zu und durch Menschen, die humanitäre Hilfe benötigen, im Einklang mit humanitären Grundsätzen, durch Informations- und Verfahrensmanagement, direkte Unterstützung des Personals, Verhandlungen und Verbindung, Überwachung und Kapazitätsaufbau. Der Snr HASSM ist in der Ukraine dafür verantwortlich, die allgemeine Sicherheitslage zu überwachen, Sicherheitsvorschriften durchzusetzen, den Mitarbeitern und dem Management des IRC Ukraine fundierte und zeitnahe Ratschläge zu geben und die Mitarbeiter und Assistenten für humanitären Zugang, Sicherheit und Gefahrenabwehr an jedem Standort vor Ort regelmäßig zu beaufsichtigen und Kapazitäten aufzubauen .Berichtsbeziehungen und Koordination. Management-/technische Aufsicht durch: Senior Humanitarian Access, Safety & Security Coordinator (Snr HASS Co). Technische Überwachung: Humanitarian Access, Sicherheitsbeauftragte nach Bedarf bei Programmerweiterung. Wichtige Schnittstellen: Humanitärer Zugang, Safety & Security Manager – Partnerschaft und Schulung (HASSM – P&T), Landesprogrammteams und andere relevante Mitarbeiter nach Bedarf bei Programmerweiterung. VerantwortlichkeitenSicherheitsmanagementplanungStellen Sie sicher, dass vorab -Sicherheitsdokumente bei der Ankunft und bei der Ankunft sind aktualisiert und für den Kontext relevant. Tragen Sie zum S&S-Budget für alle Projektvorschläge bei. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Sicherheits-PRs rechtzeitig erstellt werden und der Ausgabenplan verfolgt wird. Nehmen Sie an der Programmumsetzung teil Planbesprechung, BVA, neue Projektentwurfsbesprechung, Projektauftaktbesprechung und Projektabschlussbesprechung. Beteiligen Sie sich an der Entwicklung von Szenarien für den lokalen Kontext und die Dynamik. Bieten Sie technische Unterstützung für das Sicherheitsteam, die Außenstellen und Programmteams bei allen Richtlinien, Verfahren, Leitlinien und Planung für Personalsicherheit, Betriebssicherheit und Programmkontinuität in der Ukraine; Mitwirken und Aktualisieren des Feldsicherheitsmanagementplans (SMP) + Anhänge; Mitwirken und Aktualisieren der Sicherheitsrisikobewertung (SRA); Mitwirken und Aktualisieren des Notfallplans (CP) für die Evakuierung und UmzugBeitragen und Kontextualisieren von Sicherheits-SOPsRoErarbeiten und implementieren Sie SOPs und CPs auf Feldebene. Bieten Sie Unterstützung für Kommunikationsgeräte, einschließlich Satellitentelefone. Stellen Sie sicher, dass das Notrufsystem auf dem neuesten Stand ist und regelmäßig getestet wird. Entwickeln Sie den Evakuierungsplan für das Bürogebäude mit einer praktischen Übung. Bieten Sie Sicherheitsunterweisungen für alle Besucher und Neuankömmlinge an Personal.Überwachen Sie die politische, soziale, wirtschaftliche, mediale und militärische Situation und identifizieren Sie Trends, die für Sicherheit und Zugang relevant sind.Stellen Sie sicher, dass das IRC-Büro/die Räumlichkeiten gut mit Feuerlöschern, Erste-Hilfe-Sets, einer Notfallkontaktliste usw. ausgestattet sind andere Sicherheitsausrüstung je nach Kontext. Erstellen und übermitteln Sie bei Bedarf einen täglichen Sicherheitsbericht (DSR). Führen Sie regelmäßig Feldbesuche in allen IRC-Außenstellen durch. Unterstützen Sie das HASS-Team bei der Durchführung von Sensibilisierungs- und Schulungssitzungen für das Personal. Ersetzen und/oder unterstützen Sie bei Bedarf humanitären Zugang und Sicherheit Sicherheitsbeauftragte an den verschiedenen Standorten. Führen Sie bei Bedarf Sicherheitsrisikobewertungen an neuen Standorten und/oder in Umgebungen mit hohem Risiko durch. Ersetzen Sie bei Bedarf den Senior Humanitarian Access, Safety & Security Coordinator für das Landesprogramm Humanitarian Access ManagementIdentify Zugangsbarrieren und Unterstützung von Programmteams bei der Entwicklung von Minderungsstrategien. Bereitstellung technischer Unterstützung für Programmteams bei der Beurteilung der Eignung der Niederlassung an neuen Standorten. Aufbau laufender Beziehungen zu lokalen Behörden nach Bedarf und anderen Machtvermittlern innerhalb. Förderung und Unterstützung der Integration humanitärer Zugangsansätze in die Programmgestaltung und Umsetzung. Überwachen Sie ständig verfügbare Quellen, um Informationen zu sammeln, zusammenzustellen und zu melden, einschließlich Vorfällen und Trends, die für den humanitären Zugang in Einsatzbereichen relevant sind. Unterstützen Sie wichtige Feldmanagementteams bei der Entwicklung und Umsetzung von Community-Engagement-Strategien, die Akzeptanz und Zugang fördern. Kapazitätsaufbau Arbeiten Sie mit HASSM – P&T zusammen, um gemeinsam einen Entwicklungsplan mit einer genauen Methode zum Kapazitätsaufbau für das Sicherheitsteam zu entwerfen. Arbeiten Sie mit HASSM – P&T zusammen, um Kapazitätsaufbau- und Schulungsmöglichkeiten für HASSOs und HASS-Assistenten an jedem Außendienststandort zu planen und zeitnah bereitzustellen. Kapazitätsaufbau von HASSOs und HASS-Assistenten am Arbeitsplatz durch Mentoring, Coaching und Anleitung. Unterstützen Sie HASSOs bei Sensibilisierung des IRC-Personals in Bezug auf Sicherheitsvorsorge, Prävention und Reaktion. Schulung(en) können Standardarbeitsanweisungen (SOPs) umfassen; Notfallpläne (CPs); Sicherheitsmanagement; Vorfallmeldung; Präventions- und Reaktionsmechanismen; Kommunikationsprotokolle usw. Unterstützen Sie HASSOs bei der Zusammenarbeit mit der Personalabteilung bei der Überprüfung und Aktualisierung des Sicherheitsinformationspakets des IRC Ukraine für neue Mitarbeiter und Besucher. Stärken und erweitern Sie die Kapazität der Außendienstteams, um sich rechtzeitig auf neu auftretende Notfälle vorzubereiten und darauf zu reagieren. Überwachung, Analyse und Überwachung. Identifizieren, etablieren und verwalten Sie einen kontextgerechten Ansatz, um sicherzustellen, dass IRC-Einrichtungen sicher sind. Erstellen und übermitteln Sie monatliche Sicherheitsberichte, die Vorfälle und Trends verfolgen im Wirkungsbereich des IRC. Senden Sie bei Bedarf tägliche Kontextaktualisierungen an den Snr. HASSCo arbeitet eng mit IRC-Teams in den Außenstellen in der Ukraine zusammenine, um sicherzustellen, dass alle Vorfälle und Unfälle mit einem offiziellen schriftlichen Bericht weiterverfolgt werden, der dann den relevanten Interessengruppen mitgeteilt und entsprechend archiviert wird. Stellen Sie außerdem sicher, dass abschließende Vorfallberichte bereitgestellt werden, wenn das IRC den Fall abschließt. Koordinieren Sie sich regelmäßig mit dem Snr. HASSCo für humanitären Zugang und Sicherheit und erfüllen die Berichtspflichten gegenüber der Region. Sammeln und kompilieren Sie alle Sicherheitsberichte für IRC Ukraine. Personalleistungsmanagement, Lernen und Entwicklung. Pflegen Sie offene und professionelle Beziehungen zu Teammitgliedern, fördern Sie einen starken Teamgeist und bieten Sie Aufsicht und Anleitung, damit die Mitarbeiter ihre Positionen erfolgreich erfüllen können, einschließlich Personalentwicklungsplänen. Führen Sie mit Engagement, Integrität und Verantwortung den „IRC Way“ – Global Standards for Professional Conduct – und stellen Sie die Einhaltung sicher. Anforderungen: Ausbildung: Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft, Internationalen Beziehungen, Politikwissenschaft oder einem verwandten Bereich, bevorzugt. Technischer Abschluss oder Zertifizierung in einem verwandten Bereich mit erheblicher einschlägiger Erfahrung. Berufserfahrung. Mindestens drei Jahre Berufserfahrung bei gemeinnützigen Organisationen oder NGOs im Rahmen internationaler humanitärer Hilfsprogramme mit nachgewiesenen Fähigkeiten in der Planung, Organisation und Durchführung von Sicherheitseinsätzen vor Ort. Verständnis der humanitären Grundsätze, des Verhaltenskodex und der spezifischen Teilsektorarbeit im Zusammenhang mit NGO-Feld- und Einsatzkontexten. Fortgeschrittene Kenntnisse in Kommunikationstechnologie, einschließlich Satellitenkommunikation, Mobilfunkmedien usw. Umfangreiche Erfahrung als Trainer; Fähigkeit, Lernen einem breiten Publikum zu entwickeln, umzusetzen, zu erleichtern und zu vermitteln. Fähigkeit, ein genaues Verständnis der verschiedenen lokalen, regionalen, nationalen und internationalen Richtlinien, operativen Positionen und Interaktionen zu erlangen und klare dynamische Briefings und Analysen gegebener und sich entwickelnder Sicherheits- und politischer Situationen bereitzustellen, wenn diese auftreten. Früheres NGO-Sicherheitsmanagement von Vorteil. Nachgewiesene technische Fähigkeiten. Nachgewiesene Erfahrung als professioneller und zuverlässiger Manager (einschließlich der Verwaltung von Personen und Projekten). Hochqualifiziert in der Organisation groß angelegter, schneller und reaktionsfähiger Feldprogramme. Situationsbewusstsein und Chancenbewusstsein. Solide Fähigkeit zur Bereitstellung Teambildung, Coaching und Weiterentwicklung der Mitarbeiter sowie Förderung der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit und Zusammenarbeit. Außergewöhnliche Organisations- und Koordinationsfähigkeiten. Nachgewiesene Management-/Führungskompetenzen. Hervorragender Beziehungsaufbau, zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, IRC effektiv zu vertreten in Foren und mit externen Stakeholdern. Starke Verhandlungs- und Mediationsfähigkeiten erforderlich, Erfahrung in der Konfliktlösung unbedingt erforderlich. Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Ideen und Konzepte gegenüber hochrangigen internen und externen Stakeholdern klar und überzeugend auszudrücken. Erfahrung in der erfolgreichen Zusammenarbeit mit lokalen Stakeholdern wie z lokale und internationale NGOs, Regierung usw. mit Sensibilität und Diplomatie. Nachgewiesene Fähigkeit, Schulungen mit Mitarbeitern und Partnern zu entwerfen und zu leiten, um die Fähigkeiten zu verbessern und sich an sich ändernde Programmanforderungen anzupassen. Erledigen Sie bei Bedarf weitere Aufgabeno Unterstützung der Sicherheit, des Schutzes und der Wirksamkeit von IRC Ukraine. Erforderliche/bevorzugte Sprachen. Fließendes Ukrainisch, Russisch und Englisch in Wort und Schrift. Computer-/andere Anforderungen. Vollständige Fachkompetenz in der Microsoft Office Suite, insbesondere Word, Excel, PowerPoint. Kenntnisse in GIS und Google Earth wird geschätztReisefähigkeit: Vollzeiteinsatz in der UkraineStandard für berufliches Verhalten: Das IRC und die IRC-Mitarbeiter müssen sich an die Werte und Grundsätze halten, die im IRC Way – unserem Verhaltenskodex – dargelegt sind. Dies sind Integrität, Service, Verantwortlichkeit und Gleichheit. Engagement für Geschlecht, Gleichheit, Vielfalt und Inklusion: Das IRC setzt sich dafür ein, ein vielfältiges, integratives, respektvolles und sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Personen fair, mit Würde und Respekt behandelt werden . Das IRC verbietet ausdrücklich Diskriminierung, Belästigung, Vergeltung oder Mobbing gegenüber IRC-Personen in jeglichem Arbeitsumfeld und toleriert diese in keiner Weise. Unser Ziel ist es, die Vertretung von Frauen, Menschen aus dem Land und den Gemeinschaften, denen wir dienen, und Menschen, die sich als Rassen und Ethnien identifizieren, die in globalen Machtstrukturen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. 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