Humanitärer Zugangs- und Sicherheitsmanager in Norwegian Refugee Council / NRC

Kroatischer Rat im Fall vonx Flüchtlingen (NRC)Zu Ihren Aufgaben gehören:

1. Implementieren Sie das Global Humanitarian Assistance Management System (HAS) des NRC auf nationaler Ebene, erstellen Sie erforderliche Berichte und implementieren Sie den nationalen HAS-Einsatzplan im Einklang mit globalen HAS-Initiativen. 
2. Tragen Sie zur Bildung einer Kultur bei, die eine sichere und prinzipielle humanitäre Bereitstellung gewährleistetHilfe, unter Beachtung humanitärer Grundsätze und unter Berücksichtigung der Priorität der Programme.
3. Verantwortung für die Linienführung des direkt berichtenden Personals. Dazu gehört:

o Leistungsmanagementprozess: Festlegung klarer Ziele im Einklang mit strategischen Prioritäten sowie Überwachung und Unterstützung der Mitarbeitererreichung bei der Zielerreichung.

o Personalplanung, Einstellung, Einarbeitung und Personalentwicklung sowie Aufrechterhaltung der Fürsorgepflicht für die Mitarbeiter. In Abstimmung mit den regionalen Managern sind Sie für Schlüsselprozesse wie Personalplanung, Rekrutierung, Einarbeitung und Personalentwicklung verantwortlich und unterstützen auch die Fürsorgepflicht für HAS-Mitarbeiter auf regionaler Ebene. 

4. Behalten Sie ein aktuelles und umfassendes Verständnis des humanitären Kontexts des Landes bei, einschließlich Analysen und Prognosen, um die Führung des Landes regelmäßig über wichtige Sicherheitsentwicklungen, Risiken für das NRC, Zugangsprobleme und neu auftretende Bedrohungen zu informieren und eine fundierte Entscheidungsfindung zu ermöglichen.

5. Entwickelt und pflegt HAS-Dokumente, -Verfahren, -Richtlinien und -Tools des Landes, einschließlich der Budgetstrategie, um die Konsistenz innerhalb des Landesprogramms und die Einhaltung organisatorischer Standards sicherzustellen.

6. Beaufsichtigt und/oder führt Sicherheitsrisikobewertungen (SRA) und Zugriffsbewertungen durch und arbeitet mit dem Management zusammen, um geeignete Maßnahmen zur Risikominderung umzusetzen.

7. Stellen Sie die Einhaltung des Humanitarian Access Management System (HAS) des NRC sicher, das die HAS-Richtlinie und Risikomanagementverfahren, Mindestbetriebsstandards (MOS), den Humanitarian Access Framework und das Krisenmanagementverfahren umfasst.

8. Bereitstellung von Schulungen und Kapazitätsaufbau für NRC-Mitarbeiter und -Partner in den Bereichen Zugang, Sicherheit und Gefahrenabwehr.

9. Kommunizieren und koordinieren Sie mit relevanten externen Akteuren und Koordinierungsstrukturen und stellen Sie Beziehungen zu verschiedenen Interessengruppen her, um über Operationen und Sicherheitsmanagement zu informieren sowie den humanitären Zugang und den Schutz des humanitären Raums zu erweitern.

10. Stellen Sie die Einhaltung der NRC-Richtlinien, -Anweisungen und -Verfahren sicher und tragen Sie die besondere Verantwortung für HAS-Richtlinien und -Verfahren.


Spezifische Verantwortlichkeiten:

1. Führen Sie das HAS-Team, indem Sie Ziele definieren, Systeme ausrichten und eine regelmäßige Kommunikation zwischen den HAS-Mitarbeitern im ganzen Land sicherstellen.

2. Arbeiten Sie mit dem Personal- und Organisationsmanager und dem Landesdirektor zusammen, um die Einhaltung der Sorgfaltsstandards sicherzustellen, die die Vielfalt der NRC-Mitarbeiter und Besucher widerspiegeln. 

3. Arbeiten Sie mit der erweiterten Country Management Group (CMG) bei der Notfallvorsorge und Notfallplanung zusammen. Bieten Sie den operativen Teams und dem Management fortlaufende Unterstützung bei kritischen Vorfällen und erleichtern Sie die Dokumentation und Schulung als wichtiges Mitglied des Krisenmanagementteams (CMT).

4. Verbessern Sie den humanitären Zugang für NRC-Operationen шляхом надання технічної підтримки щодо інструментів та стратегій, а такождопомоги командам у розробці стратегій доступу та планів взаємодії (за підтримки персоналу з питань доступу, якщотака є)

5. Співпрацювати з менеджером з питань адвокації з метою впливу на зацікавлені сторони та захисту гуманітарного простору (разом ізпрацівниками відділу доступу, якщо це можливо).

6. Сприяти формуванню культури навчання у сфері гуманітарного доступу, проводячи тренінги, такі як «Індивідуальна безпека внебезпечних умовах» (HEIST) та «Надання першої допомоги в польових умовах», а також надаючи підтримку в проведенні тренінгів з гуманітарного доступувідповідно до політик NRC, одночасно ведучи базу даних про навчання та складаючи звіти

7. Співпрацювати з членами CMG з метою врегулювання інцидентів, пов’язаних з доступом, безпекою та охороною, забезпечуючи їх документування в системі звітування про інциденти NRC, а також надавати підтримку під час аналізу інцидентів, виокремлюючипрактичні уроки та адаптуючи заходи щодо зменшення ризиків у разі необхідності.

8. Керувати та/або надавати консультації щодо взаємодії зі сторонами конфлікту, включаючи державні збройні сили.

9. Надавати підтримку у щорічному картографуванні рівня обмеженості доступу. Брати участь у розвитку бізнесу та управлінні проектним циклом, надаючи контекстуальний аналіз татехнічні консультації щодо операційних та програмних механізмів.

10. Надавати підтримку координаторам партнерських відносин у ініціативах з розбудови потенціалу та обміну знаннями з місцевими партнерамищодо управління ризиками безпеки та гуманітарного доступу.  

11. Сприяти процесу управління ризиками NRC, підтримуючи команду з ризиків та дотримання вимог та іншихвідповідальних за ризики у виявленні, оцінці та управлінні організаційними ризиками.

12. Представляти NRC на зовнішніх форумах, таких як групи з координації безпеки та цивільно-військова координація, атакож на інших форумах за необхідності. Брати активну участь у розширеній Групі з управління країною та робити внесок у розробку тареалізацію Стратегії країни.

13. Просувати принципи та зобов’язання щодо захисту в рамках NRC та серед громад, яким надає допомогуорганізація.Виконувати будь-які інші завдання, пов’язані з HAS та посадою, делеговані безпосереднім керівником.


Ключові взаємодії:

1. Члени Групи з управління в країні, відповідальні за стратегію HAS, управління ризиками безпеки, управління інцидентами,впровадження заходів щодо зменшення ризиків та міжфункціональні пріоритети.

2. Регіональні менеджери, відповідальні за спільне управління (лінійне та технічне) керівниками з питань безпеки, охорони здоров’я та соціального забезпечення (HSS) у регіональних офісах.

3. Команда з питань персоналу та організації, відповідальна за спільну відповідальність за обов’язок дбати та координацію розбудови потенціалу,найму персоналу та управління результативністю.

4.Керівник програм, фахівці з основних компетенцій та менеджери з розвитку програм, відповідальні за розвиток бізнесу,чутливість до конфліктів, критичність програм, принцип «не нашCode“, Analyse humanitärer Bedürfnisse und Umsetzungsmechanismen. Wo verfügbar, sind Fachkräfte für Gewaltprävention eine wichtige Schnittstelle.

5. Advocacy-Manager, verantwortlich für die Interessenvertretung zur Milderung von Zugangsbeschränkungen.

6. Logistikmanager, Finanzmanager, IKT-Koordinator (Informations- und Kommunikationstechnologie) und Risiko- und Compliance-Koordinator für die Planung und Umsetzung der HAS-Strategie und des Sicherheitsrisikomanagementsystems.

7. HAS Global Division für globale Strategie, Politik und Schulung.

8. Globale Integritätseinheit zur Bewertung der Sicherheit im Zusammenhang mit Untersuchungen auf Anfrage.

9. Zugangs- und Sicherheits-/Schutzkoordinatoren in Partnerorganisationen für Informationsaustausch, gemeinsame Interessenvertretung, gemeinsame Schulung und Einsätze.


Allgemeine berufliche Kompetenzen: 

Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer Führungsrolle mit Führungsverantwortung in der humanitären Hilfe und Genesung.
Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich. 
Vertiefte Kenntnisse der humanitären Prinzipien und ihrer Anwendung in Programm- und Interessenvertretungsaktivitäten, Fragen der NGO-Sicherheit und des Risikomanagements, des humanitären Zugangs sowie der zivil-militärischen Koordination.
Vorherige Erfahrung in der Arbeit in komplexen Umgebungen und in der Teilnahme an Zugangsverhandlungen mit NGOs und/oder UN-Organisationen ist ein zusätzlicher Vorteil.
Vorherige Erfahrung Coaching-Erfahrung ist ein zusätzlicher Vorteil.
Gültiger Führerschein.


Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen im Zusammenhang mit dem Arbeitskontext:

Vorherige Berufserfahrung im Land und/oder der Einsatzregion wünschenswert.
Fließende Englischkenntnisse sind ein Muss, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Erfahrung im Risikomanagement in Zusammenarbeit mit ausführenden Partnern.
Erfahrung im Remote-Management.
Zumindest ein Jahr Berufserfahrung in risikoreichen Umgebungen.

Wir bieten:

Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten;
• Arbeiten in einem dynamischen und einflussreichen Umfeld;
• Diese Position beinhaltet die Arbeit in einem Büro.

Der norwegische Flüchtlingsrat (NRC) ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Ihre Bewerbung wird auf der Grundlage der für die Stelle erforderlichen Kriterien der beruflichen Fähigkeiten berücksichtigt. Andere persönliche Merkmale (wie Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, nationale Herkunft, sexuelle Identifikation und andere)wird bei der Prüfung von Lebensläufen nicht berücksichtigt.

Wir kontaktieren nur Kandidaten, die auf der „Shortlist“ der Bewerber basierend auf den Ergebnissen der Auswahl stehen.

Wir behalten uns das Recht vor, diesen Wettbewerb jederzeit nach unserem alleinigen Ermessen zu beenden.

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