Koordinator für Personalwesen und Personalbeschaffung in DAI Global, LLC / Spriyannya dobrochesnosti u publichnomu sektori (Pro-integrity)

DAI sucht hochqualifizierte Kandidaten für die Vollzeitbesetzung des  Personal- und Rekrutierungskoordinators , die an der kürzlich ausgezeichneten Aktivität „Förderung der Integrität im öffentlichen Sektor“ arbeiten ( Pro-Integrity), ein mehrjähriger Vertrag über 90 Millionen US-Dollar, der von USAID finanziert wird.

Projekthintergrund

Der Zweck von Ziel der Aktivität „Förderung der Integrität im öffentlichen Sektor“ (Pro-Integrity) ist die Reduzierung von Korruptionsvorkommen und -risiken, um wieder eine bessere Ukraine aufzubauen. Die Pro-Integrity-Aktivität (im Folgenden auch als die Aktivität bezeichnet) wird darauf hinarbeiten, dieses Ziel zu erreichen, indem sie drei unabhängige Ziele verfolgt:

• Stärkung der institutionellen Kapazitäten zur Korruptionsbekämpfung auf nationaler Ebene, um Korruptionsprävention, -aufdeckung, und Abschreckung;
• Stärkung der Einhaltung und Kontrolle der Korruptionsbekämpfung in der lokalen Verwaltung;
• Förderung der Transparenz und Rechenschaftspflicht bei Resilienz-, Erholungs- und Wiederaufbaubemühungen.

Positionsbeschreibung

Der HR-Koordinator spielt eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung des effektiven Funktionierens des HR-Teams, indem er die täglichen Rekrutierungsprozesse überwacht, den HR-Manager unterstützt und die Verantwortung für komplexere HR- und Rekrutierungsaufgaben übernimmt.< /p>

Da das Projektpersonal und die Zahl der Berater und eingebetteten Experten weiter wachsen, wird der HR-Koordinator dabei helfen, HR-Prozesse zu rationalisieren, Arbeitsabläufe zu verwalten und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei wichtigen HR-Initiativen voranzutreiben. Diese Rolle verbindet operative Aufgaben mit strategischem HR-Management und versetzt den Koordinator in die Lage, bei Bedarf für die Aufgaben des HR-Managers einzuspringen und beim Aufbau der Kapazitäten von HR-Spezialisten zu helfen.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

Rekrutierung von Vollzeitmitarbeitern und Beratern: 

• Stellt die Einhaltung des lokalen Arbeitsrechts (DAI) sicher Richtlinien und Verfahren sowie USAID-Vorschriften und -Anforderungen in Bezug auf das Personalmanagement.  
• Unterstützt die Rekrutierung von Projektmitarbeitern und Beratern und stellt konforme und transparente Rekrutierungsprozesse gemäß dem DAI Field Operations Manual (FOM) und dem ukrainischen Arbeitsgesetz sicher. 
• Unterstützt HR-Manager beim Personal-Onboarding und bietet Lernsitzungen für neu eingestellte Mitarbeiter und Berater an
• Sorgt für Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau im HR-Team und für Praktiken zum Wissensaustausch

• Stellen Sie die Einhaltung der DAI-Richtlinien und der lokalen Arbeitsgesetze sicher und unterstützen Sie das Einstellungsverfahren und die Rekrutierung nationaler Mitarbeiter bei Pro-Integrity in enger Abstimmung Der Personalmanager und der Einstellungsmanager stellen sicher, dass das Beschäftigungsverfahren gemäß dem DAI-Feldbetriebshandbuch und dem ukrainischen Arbeitsgesetz durchgeführt wird.
• Stellen Sie in enger Zusammenarbeit mit HR-Spezialisten sicher, dass Beschäftigungsdokumente gesammelt und Beschäftigungsaufträge für neue Stellen vorbereitet werden stellt vor dem Startdatum ein.

Aufzeichnung von Aufzeichnungen:

• Stellen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem HR-Assistenten sicher, dass HR-Daten rechtzeitig eingegeben werden: Kandidat, Position, Aufgaben in das technische und administrative Informationssystem (TAMIS), HR-bezogene Dokumente in TAMIS hochladen.
< li>Bereiten Sie HOPP-Anfragen für Neueinstellungen/Änderungen/Kündigungen vor.
• Behalten Sie Arbeitsverträge und andere Beschäftigungsdokumente in den Personalakten, stellen Sie Vertraulichkeit und Zugriffsverbotsrichtlinien sicher.
• Überwachen Sie regelmäßig Grundlage dafür ist, dass HR-Dokumente regelmäßig in Share Point und in TAMIS hochgeladen werden und dass Einstellungs- und Beschäftigungsdokumente für neue Mitarbeiter hochgeladen werden.
• Gewährleistung einer genauen Aufzeichnung von Personal- und Gehaltsunterlagen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, aufgelaufenen und in Anspruch genommenen Urlaub , und informieren Sie den Finanzbeauftragten monatlich über den Status solcher Probleme.
• Laden Sie Leistungsmanagementpläne auf TAMIS hoch und teilen Sie Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten mit den Mitarbeitern.

Leistungs- und Vergütungsmanagement:

• Erstellt vorgeschlagene Gehaltsangebote und Begründungen für Finalisten, die während des Rekrutierungsprozesses ausgewählt werden, um die Einhaltung des Country Compensation Plan (CCP) des DAI sowie des allgemeinen Vergütungsansatzes und der Vergütungsrichtlinien sicherzustellen. und mit den USAID-Anforderungen in Bezug auf Personalvergütung und -management.
• Unterstützt bei Bedarf die Koordinierung mit anderen DAI-Projekten in der Ukraine, um eine konsistente Anwendung des CCP und des allgemeinen Vergütungsansatzes und der allgemeinen Vergütungsrichtlinien von DAI sicherzustellen und Marktbegründungen für vorgeschlagene Gehälter zu liefern und Tarife sowie die Aktualisierung des CCP und anderer Vergütungspraktiken von DAI nach Bedarf, um auf dem lokalen Markt wettbewerbsfähig zu bleiben.
• Erstellt Dokumentation und interne Berichte, um Mitarbeiteränderungen (Neueinstellungen, Kündigungen, Beförderungen sowie Gehalts- oder Leistungsänderungen) sicherzustellen ) werden angemessen an das Finanz- und Buchhaltungsteam des Projekts kommuniziert.
• Sie fungieren als Ersatz für den Personalmanager in Abwesenheitszeiten oder bei hoher Nachfrage und stellen eine reibungslose Kontinuität der Führung und Entscheidungsfindung sicher.
< /ul>

Qualifikationen

• Ein Bachelor-Abschluss in einem relevanten Studiengang, beispielsweise Betriebswirtschaft oder Personalmanagement.
• Mindestens acht (8) Jahre einschlägige Berufserfahrung, einschließlich umfangreicher Erfahrung im Personalmanagement und der Personalbeschaffung.
• Vorherige Erfahrung in der Verwaltung, im Personalmanagement und/oder im operativen Bereich für ein von USAID oder anderen internationalen Spendern finanziertes Entwicklungsprojekt dringend bevorzugt.
• Erfahrung in der Einstellung von Beratern und eingebetteten Experten ist erforderlich.
• Nachgewiesene Kenntnisse des ukrainischen Arbeitsgesetzbuchs sowie a Es ist ein nachgewiesenes Engagement für Compliance und Ethik erforderlich.
• Fähigkeit, vertrauliche und sensible Daten angemessen zu verwalten und gleichzeitig die höchsten ethischen Standards einzuhalten.
• Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Aufgaben und konkurrierende Prioritäten effektiv zu verwalten, ausgezeichnet Organisationstalent und Liebe zum Detail.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Fließende Ukrainischkenntnisse mit hervorragenden mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten erforderlich; professionelle Lesekompetenz,Schreiben und Sprechen von Englisch werden nachdrücklich bevorzugt.

Bewerbungshinweise

Qualifizierte Personen mit Behinderungen werden gefördert um sich zu bewerben.

Bitte reichen Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf ein 

Nur Kandidaten, die in die engere Auswahl kommen, werden kontaktiert.  Vorstellungsgespräche werden fortlaufend durchgeführt.

Gleiche Beschäftigungschancen

Alle qualifizierten Bewerber werden dies tun werden für eine Beschäftigung in Betracht gezogen, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Alter oder Status als geschützter Veteran.

DAI und seine Mitarbeiter sind der Konfrontation verpflichtet Diskriminierung in allen Formen, Pflege des Respekts für unsere zwischenmenschlichen Beziehungen und Verantwortung für positive Veränderungen im Unternehmen und in den Gemeinschaften, Kulturen und Ländern, in denen wir leben und arbeiten.  DAI ist bestrebt, die besten Mitarbeiter aller Rassen, Ethnien und Hintergründe anzuziehen und zu halten, um weiterhin ein besserer Entwicklungspartner zu werden.

DAI hält die höchsten ethischen Standards ein. Wir setzen uns dafür ein, sexuelle Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung sowie andere ethische Verstöße zu verhindern. Alle unsere Positionen unterliegen daher einer strengen Überprüfung und Referenzprüfung.

DAI-Organisation und Werte

DAI ist ein globales Entwicklungsunternehmen mit Firmensitzen in den Vereinigten Staaten, Großbritannien, der EU, Nigeria, Pakistan und Palästina sowie Projektaktivitäten weltweit. Wir gehen grundlegende soziale und wirtschaftliche Entwicklungsprobleme an, die durch ineffiziente Märkte, ineffektive Regierungsführung und Instabilität verursacht werden. DAI arbeitet an vorderster Front der globalen Entwicklung. Ideen in Taten umsetzen – Taten in Wirkung umwandeln. Wir engagieren uns für die Gestaltung einer lebenswerteren Welt.

DAI und seine Mitarbeiter setzen sich für die Bekämpfung von Rassismus ein und übernehmen Verantwortung für positive Veränderungen im Unternehmen und in den Gemeinschaften, Kulturen und Ländern, in denen wir leben arbeiten. DAI ist bestrebt, die besten Mitarbeiter aller Rassen und Hintergründe anzuziehen und zu halten, um weiterhin ein besserer Entwicklungspartner zu werden. DAI hält die höchsten ethischen Standards ein. Wir setzen uns dafür ein, sexuelle Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung sowie andere ethische Verstöße zu verhindern. Alle unsere Positionen unterliegen daher einer strengen Überprüfung und Referenzprüfung.

DAI ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit und positive Maßnahmen einsetzt und sich der Vielfalt verpflichtet. Alle qualifizierten Bewerber werden für eine Anstellung berücksichtigt, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder Status als geschützter Veteran.