Personalreferent – ​​Kiew – 875866 in International Committee of the Red Cross

Das Internationale Komitee vom Roten Kreuz (IKRK) ist eine unparteiische, neutrale und unabhängige Organisation, deren ausschließlich humanitäre Mission darin besteht, das Leben und die Würde von Opfern bewaffneter Konflikte und anderer Gewaltsituationen zu schützen und ihnen Hilfe zu leisten. Das IKRK hat den Auftrag, in Ländern zu arbeiten, die von bewaffneten Konflikten oder anderen Gewaltsituationen betroffen sind. Das IKRK ist in über 100 Ländern vertreten und beschäftigt weltweit rund 18.000 Mitarbeiter. Im Jahr 2014 weitete das IKRK seine Präsenz in der Ukraine aus. Derzeit beschäftigen wir über 900 Teammitglieder, die landesweit in verschiedenen Berufsfeldern tätig sind. 

Über die Stelle 

Das People and Culture (PAC) Team sucht einen qualifizierten und leidenschaftlichen Human Resources Offizierstitel zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Kiew. Als integraler Bestandteil des HR-Teams ist der HR-Beauftragte für die Verwaltung einer Vielzahl von HR-Funktionen verantwortlich, darunter Talentakquise, Vertragsmanagement, Onboarding, Mitarbeiterengagement, Lernen und Entwicklung, HR-Verwaltung und Austrittsprozesse. Zu dieser Rolle gehört auch die Unterstützung bei der Umsetzung der IKRK-Personalstrategie und die Übernahme einer leitenden oder unterstützenden Rolle in verschiedenen HR-Projekten und -Initiativen. Der HR-Beauftragte bietet Mitarbeitern und Vorgesetzten Anleitung und fachkundige Beratung in allen HR-bezogenen Angelegenheiten innerhalb seines zugewiesenen Verantwortungsbereichs. Als strategischer Partner, Change Agent, Mitarbeiterverfechter und Funktionsexperte trägt der HR-Beauftragte zum reibungslosen Funktionieren des IKRK-Betriebs bei, stellt gleichzeitig die Ausrichtung auf die Unternehmensziele sicher und fördert eine positive und unterstützende Arbeitsplatzkultur. 

Startdatum: Ab sofort 

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Dienen Sie als Hauptansprechpartner für HR und Personal Managementbezogene Anfragen, Bereitstellung von Beratung, Anleitung und Unterstützung für Vorgesetzte, einschließlich Beratung zu Personalbudgets
• Verwaltung und Erleichterung des Rekrutierungs- und Auswahlprozesses, einschließlich der Erstellung von Stellenbeschreibungen, Stellenausschreibungen, Koordinierung von Tests und Organisation von Vorstellungsgesprächen und Sicherstellung des Einstellungsprozesses wird effizient ausgeführt
• Stellen Sie sicher, dass alle HR-Daten, Mitarbeiterdatensätze und Dateien gepflegt und aktualisiert werden und den IKRK-Standards, -Verfahren und den ukrainischen Arbeitsgesetzen entsprechen.  
• Stellen Sie sicher, dass HR-Daten und Mitarbeiterdaten vorliegen Die Dateien werden ständig aktualisiert und gepflegt und entsprechen den IKRK-Standards, -Verfahren und den ukrainischen Arbeitsgesetzen.
• Erleichtern Sie die zeitnahe und genaue Verwaltung von Mitarbeiterverträgen und der zugehörigen Dokumentation und stellen Sie sicher, dass alle neuen Mitarbeiter ordnungsgemäß eingearbeitet und integriert werden Die Organisation
• Bereitstellung laufender Unterstützung für Mitarbeiter und Manager bei der Implementierung des Leistungsmanagementsystems
• Umgang mit Beschwerden der Mitarbeiter, Disziplinarmaßnahmen und Konfliktlösung im Einklang mit den Personalvorschriften und den örtlichen Arbeitsgesetzen, Gewährleistung eines fairen und konformen Ansatzes
• Überwachen Sie die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, erstellen Sie regelmäßige Berichte für das Management über HR-Kennzahlen und -Leistungen und ermitteln Sie Schulungs- und Entwicklungsbedarf, um die Gesamteffizienz der Organisation zu verbessernAktivität 

Was wir Ihnen bieten

• Ein großartiges Team, mit dem man zusammenarbeiten kann, und eine Organisation, in der Sie etwas bewirken können
• Arbeitsvertrag nach ukrainischem Arbeitsrecht mit flexiblen Arbeitsregelungen 
• Konkurrenzfähiges Gehalt zwischen 51.000 und 74.000 UAH (brutto) vor Steuern
• Krankenversicherung für Sie und Ihre abhängige Familie Mitglieder
• Umfassende Einarbeitungs- und Lernmöglichkeiten
• 20 Tage bezahlter Jahresurlaub
• Günstige Bürolage im Stadtzentrum 

Das IKRK ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und der Sicherheit der Mitarbeiter Priorität einräumt. Wir setzen uns für Vielfalt und Inklusion in unserer Belegschaft ein und ermutigen qualifizierte weibliche und männliche Kandidaten aller Hintergründe, einschließlich Kandidaten mit Behinderungen, sich auf die Stelle zu bewerben. Wir legen auch Wert auf die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten ein unterstützendes und integratives Arbeitsumfeld.

Weitere Informationen finden Sie auf der Website http://www.icrc.org/.

Über Sie

Um als HR Officer erfolgreich zu sein Im People and Culture-Team sollten Sie über die folgenden Qualifikationen und Erfahrungen verfügen und die folgenden Merkmale aufweisen:   

• Ukrainische Staatsbürgerschaft oder dauerhafte Aufenthaltserlaubnis in der Ukraine
• Abitur oder Berufsausbildung Diplom
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen oder a Ähnliches Fachgebiet
• Erfahrung mit Personalbeschaffung, Onboarding und Personalentwicklung
• Kenntnisse des ukrainischen Arbeitsrechts 
• Berufliche Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift) in Englisch und Ukrainisch 
• Computerkenntnisse mit hervorragenden Kenntnissen in Microsoft Excel und PowerPoint
• Selbstmotiviert mit einem starken Engagement für Teamarbeit und humanitären Grundsätzen
• Flexibel, enthusiastisch und bereit dazu lernen
• Fähigkeit, unabhängig und effektiv unter Aufsicht zu arbeiten
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu organisieren und zu priorisieren
• Fähigkeit, in einem vielfältigen Team zu arbeiten und zu etablieren Pflege guter Arbeitsbeziehungen in einem multiethnischen, multikulturellen und multidisziplinären Umfeld 

Interessiert? Ja? DANN BEWERBEN SIE SICH! 

 Bitte reichen Sie Ihren englischen Lebenslauf zusammen mit Ihrem Motivationsschreiben und Gehalt ein Erwartungen, zu Händen des IKRK-Menschen- und Kulturteams. Bitte beschriften Sie Ihren Lebenslauf mit Ihrem Vor- und Nachnamen (Vorname NACHNAME). Füllen Sie außerdem den obligatorischen ICRC-Fragebogen aus. Der Fragebogen ist über den folgenden Link verfügbar: https://forms.office.com/e/APw3dvQMHJ. (Klicken Sie auf den Link oder kopieren Sie den Link in Ihren Internetbrowser.)

Ihr aEine Bewerbung wird erst berücksichtigt, wenn Sie den Fragebogen des ICRC ausgefüllt und Ihren englischen Lebenslauf hochgeladen haben.  

Bewerbungsschluss:  27. Januar 2025 

Nur Kandidaten, die die oben genannten Kriterien erfüllen, werden kontaktiert, um im Einstellungsprozess voranzukommen.

Das IKRK behält sich das Recht auf Neuausstellung vor die offene Stelle abzubrechen, den Rekrutierungsprozess abzubrechen, eine Stelle in einer niedrigeren Besoldungsgruppe, mit einer angepassten Stellenbeschreibung oder einer anderen Dauer anzubieten oder einen Kandidaten einzustellen, der dem erforderlichen Profil vor Ablauf der Frist entspricht.