Personalmanager in Danish Refugee Council / Dansk Flygtningehjælp

DRC ist seit 2014 in der Ukraine tätig und leistet lebensrettende Hilfe und Notfallmaßnahmen für die vom Krieg betroffenen Menschen. DRC beschäftigt derzeit rund 800 nationale Mitarbeiter und rund 55 internationale Mitarbeiter in der Ukraine. Über den Job Sind Sie begeistert davon, eine positive Arbeitsplatzkultur zu gestalten und das Organisationswachstum voranzutreiben? Wenn ja, ist DRC derzeit auf der Suche nach einem enthusiastischen und engagierten Personalmanager, der unser HR-Team leitet. Wenn Sie in einem dynamischen Umfeld erfolgreich sind und ein Händchen für Talentmanagement haben, möchten wir von Ihnen hören! Ihre Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten sind: Führung und Teammanagement. Führen und inspirieren Sie das Personalteam (bestehend aus 10 HR-Kollegen im Country Office). , Überwachung der Personalplanung, Leistung, Wohlbefinden und Entwicklungsinitiativen. Bereitstellung technischer Unterstützung, Beratung und Kapazitätsaufbau zur Verbesserung der Fähigkeiten und Fertigkeiten des Teams auf Landesbüroebene sowie auf Gebiets- und Unterbüroebene. Beraten und unterstützen Sie Manager dabei Verschiedene HR-bezogene Probleme, Gewährleistung reibungsloser Abläufe im gesamten Unternehmen. Rekrutierung, Entwicklung und Personalplanung. Fördern Sie Rekrutierungs- und Auswahlaktivitäten, stellen Sie die Einhaltung des Rekrutierungsprozesses sicher und fördern Sie neue Strategien zur Mitarbeiterbindung. Erleichtern Sie einen nahtlosen Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter und sorgen Sie für Konsistenz Positionstitel und Besoldungsgruppen an allen Standorten. Unterstützen Sie Personalentwicklungsinitiativen, empfehlen und genehmigen Sie Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeiter anhand unseres Lernkatalogs. Leistung, Wohlbefinden sowie Vergütung und Zusatzleistungen. Verwalten Sie Leistungsberatung, Mitarbeiterbeschwerden und Disziplinarfragen und konzentrieren Sie sich dabei auf den Aufbau Führungskompetenz und Aufrechterhaltung einer ordnungsgemäßen Dokumentation. Leiten Sie den Leistungsmanagementprozess und fungieren Sie als Vermittler in Disziplinarverfahren, um Fairness und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen. Fördern Sie Initiativen zum Wohlbefinden der Mitarbeiter und fördern Sie ein unterstützendes und integratives Arbeitsumfeld. Definieren und überprüfen Sie die Gehaltsstruktur In Zusammenarbeit mit dem Head of Support Services und dem Country Director koordinieren Sie den Prozess und die Anpassungen der jährlichen Vergütungsüberprüfung. GehaltsabrechnungsmanagementÜberwachen Sie die genaue und zeitnahe Verarbeitung der Personalabrechnung und stellen Sie sicher, dass die gesetzlichen Anforderungen und Organisationsrichtlinien eingehalten werden. Leiten und unterstützen Sie die HR-Mitarbeiter bei der Sammlung , Überprüfung und Berichterstattung von Gehaltsabrechnungsdaten, während Sie gleichzeitig die Kommunikation mit anderen Stakeholdern verwalten. Stellen Sie sicher, dass alle Berechnungen und Abzüge korrekt sind und dass etwaige Fehler umgehend erkannt und korrigiert werden. Personalrichtlinien und Support. Stellen Sie sicher, dass alle Richtlinien aktuell sind und mit den Werten der Organisation übereinstimmen. Entwickeln Sie weitere HR-Richtlinien entsprechend den organisatorischen Anforderungen. Treiben Sie proaktiv die kontinuierliche Prozessverbesserung in HR-Praktiken voran und steigern Sie die Qualität und Effizienz unserer Dienstleistungen. Über SieUm in dieser Rolle erfolgreich zu sein, erwarten wir von Ihnen, dass Sie über mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich verfügen , davon mindestens 2 Jahre in einer leitenden Personalmanagementfunktion bei einer NGO und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalmanagement. Darüber hinaus erwarten wir Folgendes:ErforderlichBewährte FührungsqualitätenRship-Fähigkeiten und Kompetenz im Personalmanagement. Nachgewiesenes Verständnis und praktische Kenntnisse/Erfahrung der Grundsätze, Konzepte und Prozesse des Personalmanagements. Hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit und Beratung bei komplexen Personalmanagementproblemen. Erfahrung in der Entwicklung von Personalstrategien und -richtlinien und der Förderung der Umsetzung. Erfahrung in der Nutzung eines Online-Systems für die Rekrutierung. Erfahrung mit einer großen Organisation (über 500 Mitarbeiter). Vollständige Fachkenntnisse in Englisch. Universitätsabschluss in Personalmanagement oder einem anderen verwandten Bereich. Wünschenswert. Arbeitserfahrung in der Ukraine. Fähigkeit, auf Ukrainisch zu sprechen und zu schreiben. In dieser Position sind Sie Es wird erwartet, dass Sie die fünf Kernkompetenzen von DRC demonstrieren:Streben nach Exzellenz: Sie konzentrieren sich darauf, Ergebnisse zu erzielen und gleichzeitig einen effizienten Prozess sicherzustellen.Zusammenarbeit: Sie beziehen relevante Parteien ein und fördern Feedback.Übernehmen der Führung: Sie übernehmen Verantwortung und Initiative und streben gleichzeitig nach Innovation.Kommunikation: Sie hören zu und sprechen effektiv und ehrlich. Integrität demonstrieren: Sie wahren und fördern die höchsten Standards ethischen und professionellen Verhaltens in Bezug auf unsere Werte und unseren Verhaltenskodex, einschließlich des Schutzes vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung. Wir bieten Vertragsdauer: 12 Monate mit Möglichkeit der VerlängerungBand: F-ManagementBestimmung des Dienstorts: Kiew, UkraineStartdatum: November 2024Gehalt und Bedingungen richten sich nach den Beschäftigungsbedingungen des Dänischen Flüchtlingsrates für Staatsangehörige oder Expatriates; siehe Stellenangebote | DRC Danish Refugee CouncilBewerbungsprozessAlle Bewerber müssen ein Anschreiben und einen aktualisierten Lebenslauf (nicht länger als vier Seiten) in englischer Sprache hochladen. Per E-Mail gesendete Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Bewerbungsschluss: 4. September 2024 Weitere Informationen zum Dänischen Flüchtlingsrat finden Sie auf unserer Website Dänischer Flüchtlingsrat | Dänischer Flüchtlingsrat der Demokratischen Republik Kongo Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Starrer Wochentag Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Управління person Galuzi Nicht organisierte Organisation