Mitarbeiter im Personal-/Schulungs- und Entwicklungsbereich – Kiew in UN Women

Hintergrund: UN Women setzt sich auf der Grundlage der in der Charta der Vereinten Nationen verankerten Vision der Gleichstellung für die Beseitigung der Diskriminierung von Frauen und Mädchen ein. die Stärkung der Frauen; und die Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern als Partner und Nutznießer von Entwicklung, Menschenrechten, humanitärer Hilfe sowie Frieden und Sicherheit. Die umfassende Invasion der Ukraine hatte zutiefst negative Auswirkungen auf das Leben von Frauen und Männern, Mädchen und Jungen , was zu weitreichender Zerstörung, Vertreibung und Leid führte. Um auf die sozialen, wirtschaftlichen und humanitären Auswirkungen des Krieges zu reagieren, weitet UN Women in der Ukraine seine Präsenz und seine Programmaktivitäten aus und erhöht so die Zahl des Personals. Unter der technischen Leitung des regionalen HR Business Partners im Hauptquartier und der täglichen Aufsicht von Der Operations Manager, der Human Resource (HR) Associate, ist verantwortlich für die administrative und logistische Unterstützung der Rekrutierung und Vermittlung, die Verwaltung von Leistungen und Ansprüchen von Mitarbeitern und lokalen externen Auftragnehmern sowie die Verbesserung des Engagements und der Produktivität von UN Women-Mitarbeitern durch die Bereitstellung von Tools, Prozessen, und Anleitung für effektives Leistungsmanagement, Onboarding und Orientierung, Personal- und Führungsentwicklung sowie qualitativ hochwertiges Lernen von Einzelpersonen und Teams. Aufgaben und Verantwortlichkeiten KompetenzenVerwaltung und Umsetzung von HR-Strategien und -Richtlinien im CO unter vollständiger Einhaltung der Regeln, Vorschriften und HR-Richtlinien und -Richtlinien von UN Women : Bereitstellung allgemeiner Standardinformationen für das Management und die Mitarbeiter zu HR-Strategien, -Regeln und -Vorschriften; Identifizieren Sie Möglichkeiten, wie die Verwaltungsanforderungen im Rahmen bestehender Richtlinien erfüllt werden können. Prozesse und Verfahren interpretieren, betriebliche Anforderungen antizipieren und verwalten; Bereiten Sie eine schriftliche Antwort auf Fragen zu HR-Angelegenheiten vor. Bereitstellung administrativer und logistischer HR-Dienstleistungen für CO und die Region unter vollständiger Einhaltung der UN Women-Regeln, -Vorschriften sowie HR-Richtlinien und -Richtlinien: Verarbeiten, Entwerfen, Bearbeiten, Korrekturlesen und Finalisieren zur Genehmigung einer Vielzahl von Korrespondenz und anderen Mitteilungen; Dateien/Aufzeichnungen pflegen, Fristen überwachen; Bereitstellung administrativer Koordinierung bei der Verlängerung von Verträgen, der Bearbeitung nationaler Leistungen und Zulagen sowie Ansprüchen sowie der Erneuerung von UNLPs und Visa; Eingabe und Verfolgung aller Transaktionen im Zusammenhang mit Positionen, Einstellungen, Leistungen, Einnahmen/Abzügen, Rückwirkungen, Rückforderungen, Anpassungen und Trennungen über das Quantum-System. Erleichtern Sie die Reaktion auf Prüfungsfeststellungen und -empfehlungen. Übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für das Urlaubsmanagement. Datensatzverwaltung; Abwicklung von Zahlungen und Verwaltung von Ansprüchen für internationales Personal als Delegation; Validierung und Koordinierung der lokalen Lohn- und Gehaltsabrechnung und damit verbundener Probleme; Erleichterung des Personaltrennungsprozesses; Erstellen/aktualisieren Sie Einträge von Lieferanten, Bestellungen und Quittungen im Quantum-System. Erleichtern und koordinieren Sie Rekrutierungsprozesse unter vollständiger Einhaltung der UN Women-Regeln, -Vorschriften sowie der HR-Richtlinien und -Richtlinien: Entwerfen Sie Stellenbeschreibungen und Stellenausschreibungen; Unterstützung bei der Prüfung und Bearbeitung von Klassifizierungsanfragen; Überprüfen Sie Kandidaten und moderieren und nehmen Sie bei Bedarf an Interview-Panels teil. Bereiten Sie Rekruten vort Empfehlungen/unterstützende Dokumentation für das Central Review Board (CRB); Bereiten Sie die Standortbestimmung vor, nehmen Sie Kontakt mit der Zentrale auf und stellen Sie sicher, dass die Maßnahmen abgeschlossen werden. Bereitstellung regelmäßiger Rekrutierungsstatusberichte; Beraten Sie bei Bedarf die lokale Personalbeschaffung in Programmen/Projekten. Bieten Sie administrative Unterstützung für das Leistungsmanagement sowie das Lernen und die Entwicklung des Personals unter vollständiger Einhaltung der UN Women-Regeln, -Vorschriften sowie der Personalrichtlinien und -richtlinien: Überwachen Sie die Einhaltung der Leistungsbeurteilungsüberprüfung im Büro sowie das Lernen und die Entwicklung des Personals. Erleichtern Sie die Erstellung von Office-Lernplänen und individuellen Lernplänen in Absprache mit dem HR-Geschäftspartner. Pflegen Sie Daten in Bezug auf HR in voller Übereinstimmung mit den UN Women-Regeln, -Vorschriften sowie HR-Richtlinien und -Richtlinien: Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken und Dateien zum administrativen HR Angelegenheiten vertraulich und sicher erledigen; Generieren Sie eine Vielzahl standardmäßiger und nicht standardmäßiger statistischer und anderer Berichte aus verschiedenen Datenbanken. Aktualisieren Sie Positionsdaten im Quantum-System, Zuordnung von Positionen zu Diagrammfeldern (CoAs), Aktualisierung von CoA-Informationen und Einrichten von Anbietern. Erleichtern Sie den Wissensaufbau und Wissensaustausch weltweit: Organisieren Sie Schulungen, Workshops, Informationssitzungen, Orientierungen und Beratungen für Mitarbeiter; Bieten Sie eine Zusammenfassung der gewonnenen Erkenntnisse und Best Practices in der Personalverwaltung. Arbeiten Sie mit der Personalzentrale in der Personalverwaltung und Personalbesetzung zusammen, um Informationen zu verschiedenen HR-Angelegenheiten zu verbreiten. Tragen Sie zur Talententwicklung und zum Mitarbeiterengagement bei. Erleichtern Sie die Entwicklung und Umsetzung eines Schulungsplans für das Personal. Bewerten Sie die Fähigkeiten, Fachkenntnisse und Kenntnisse der Mitarbeiter und ermutigen Sie sie zur Teilnahme an relevanten Schulungsprogrammen. Unterstützt Sie bei der Unterstützung des Dialogs zwischen dem Management und den Mitarbeitern, um HR-Angelegenheiten und damit verbundene Personalthemen zu besprechen. Vorbereiten, Koordinieren, moderieren und liefern Sie Lernsitzungen und Wissensprozesse im Rahmen von Workshops, Online-Lernaktivitäten, Webinaren, Retreats und anderen Themen zu HR-Themen. Grundwerte: Respekt vor Vielfalt, Integrität, Professionalität, Kernkompetenzen: Bewusstsein und Sensibilität in Bezug auf Geschlechterfragen. Verantwortlichkeit. Kreative Problemlösung. Effektive Kommunikation. Inklusive Zusammenarbeit. Einbindung von Stakeholdern. Mit gutem Beispiel vorangehen. FUNKTIONALE KOMPETENZEN: Fundierte Kenntnisse der Personalverwaltung, -prozesse und -richtlinien; Fähigkeit zur Verwaltung und Ausführung administrativer Prozesse und Transaktionen; Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen; Fähigkeit, Beiträge zur Neugestaltung von Geschäftsprozessen und zur Implementierung neuer Systeme zu leisten; Gute quantitative Fähigkeiten; Fähigkeit, Berichte zu erstellen; Starke IT-Kenntnisse. Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen. Ausbildung und Zertifizierung: Der Abschluss der Sekundarstufe ist erforderlich. Ein Bachelor-Abschluss in HR, Betriebswirtschaft oder öffentlicher Verwaltung ist von Vorteil. ErfahrungMindestens 6 Jahre einschlägige Erfahrung im Personalmanagement; Erfahrung im Umgang mit Computern und Office-Softwarepaketen (MS Word, Excel etc.) ist erforderlich; Erfahrungen im Umgang mit einem modernen webbasierten ERP-System, vorzugsweise Oracle Cloud, sind wünschenswert. SprachenFließende Englisch- und U-KenntnisseKrainisch ist erforderlich. Kenntnisse einer weiteren offiziellen UN-Sprache sind wünschenswert (Französisch, Arabisch, Chinesisch, Russisch oder Spanisch). Allen Bewerbungen muss ein ausgefülltes und unterschriebenes UN Women Personal History-Formular (P-11) beiliegen, das unter https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About%20Us/Employment heruntergeladen werden kann /UN-Women-P11-Personal-History-Form.doc Bewerbungen ohne P11 werden möglicherweise als unvollständig behandelt und für die weitere Beurteilung nicht berücksichtigt. Bei UN Women setzen wir uns dafür ein, ein vielfältiges und integratives Umfeld des gegenseitigen Respekts zu schaffen. UN Women rekrutiert, beschäftigt, schult, entlohnt und befördert unabhängig von Rasse, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Fähigkeiten, nationaler Herkunft oder einer anderen durch entsprechende Gesetze abgedeckten Grundlage. Über jede Anstellung wird auf der Grundlage von Qualifikation, Kompetenz, Integrität und organisatorischer Notwendigkeit entschieden. Wenn Sie angemessene Vorkehrungen benötigen, um Ihre Teilnahme am Rekrutierungs- und Auswahlverfahren zu unterstützen, geben Sie diese Informationen bitte in Ihrer Bewerbung an. Bei UN Women gilt eine Null-Toleranz-Politik zu Verhaltensweisen, die mit den Zielen der Vereinten Nationen und UN Women unvereinbar sind, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexueller Belästigung, Autoritätsmissbrauch und Diskriminierung. Von allen ausgewählten Kandidaten wird erwartet, dass sie sich an die Richtlinien und Verfahren von UN Women sowie an die Verhaltensstandards halten, die von UN Women-Mitarbeitern erwartet werden, und werden daher strengen Referenz- und Hintergrundüberprüfungen unterzogen. (Zu den Hintergrundüberprüfungen gehört die Überprüfung der akademischen Qualifikation(en) und des beruflichen Werdegangs. Ausgewählte Kandidaten müssen möglicherweise zusätzliche Informationen angeben, um eine Hintergrundüberprüfung durchführen zu können.) Jetzt bewerben. Empfehlen Sie einen Freund Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Starrer Wochentag Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Управління person Galuzi Mehr erfahren