Personalmanager in Pret A Manger

Über die Rolle:(**Diese Rolle ist in NYC angesiedelt)Der HR-Manager wird alle HR-Funktionen für das Support Center und die Equity-Shop-Standorte in den USA leiten. Sie beraten und unterstützen alle Mitarbeiter in den Bereichen Rekrutierung, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Wohlbefinden, DEI-Initiativen, Onboarding, Bürounterstützung, Mitarbeiterbeziehungen und anderen Bereichen. Sie stellen sicher, dass unsere Richtlinien und Verfahren allen Bundes-, Landes- und lokalen Gesetzen in den Bereichen, in denen wir tätig sind, entsprechen. Sie sind jemand, der alle Informationen streng vertraulich behandelt. Diese Position ist dem US-Präsidenten unterstellt. Diese Rolle ist hybrid (3 Tage im Büro und 2 Tage remote). **Diese Rolle wird die einzige Person im HR-Team sein. Alle unten aufgeführten Verantwortlichkeiten sind Teil dieser Funktion. Um erfolgreich zu sein, müssen Sie Erfahrung in all diesen Bereichen haben, die berücksichtigt werden müssen: Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Mitarbeiterbeziehungen, Urlaubsmanagement, Personalbeschaffung, Personalberichterstattung/-analyse, Arbeitnehmervergütung, Compliance, DEI usw. Sie müssen in der Lage sein, unabhängig zu arbeiten und die Abwicklung aller Funktionen innerhalb der Personalabteilung. Verantwortlichkeiten: Mitarbeiterbeziehungen: Kontinuierliche Unterstützung aller Mitarbeiter und objektive und praktische Beratung in allen Angelegenheiten. Holen Sie gegebenenfalls rechtlichen Rat ein, entweder vor Ort oder beim General Counsel von Pret. Verwalten Sie den Disziplinarprozess, indem Sie alle Richtlinien und Verfahren befolgen. Unterstützen Sie Manager bei allen leistungsbezogenen oder anderen Besprechungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Notizen machen, Folgemitteilungen, Kündigungen usw andere allgemeine Unterstützung. Verwalten Sie flexible Arbeitsanfragen für das Support-Center-Team. Führen Sie Austrittsgespräche für alle Ausscheider aus dem Support Center. Richten Sie alle neuen Mitarbeiter mit allen geeigneten Systemen (POD, Computer, E-Mail usw.) ein. Richten Sie alle Einführungen für neue Mitarbeiter ein In Zusammenarbeit mit dem Schulungsleiter erstellen Sie Einarbeitungspläne für alle neuen Mitarbeiter im Support Center. Sie verfügen über einen Buddy Shop und befolgen die Pret-Verfahren mit Ihrem Shop. Verständnis der Fair Work Week und anderer Arbeitsgesetze in Chicago (und anderen Städten, wenn weitere Shops eröffnet werden). LeistungsbeurteilungsmanagementSeien Sie das Gesicht der Pret-Werte, -Kultur und -Verhaltensweisen, indem Sie den Weg weisen. Starkes Engagement für alle Mitarbeiter als vertrauenswürdige Ressource, die fair und gleichberechtigt ist. Personalsysteme: Hauptverbindung für ADP PEOPayroll (wöchentliche und zweiwöchentliche Verwaltung) Vorteile Urlaubsverwaltung (Vorurlaub, FMLA, PFL, Persönlich usw.) Arbeitervergütung Bonus Bewerber-Tracking-System Rekrutierung Mitarbeiter UmfragenStellen Sie die Einhaltung von Stellenausschreibungen, Vorstellungsgesprächen und Einstellungen gemäß Bundes-, Landes- und lokalen Gesetzen und Vorschriften sowie Referenzprüfungen sicher.OnboardingKündigungen401kMitarbeiterdokumentationsdateienStellen Sie sicher, dass alle Dokumente aktuell und auf dem neuesten Stand sind und die entsprechende Compliance aufweisen, einschließlich des Handbuchs, der Stellenbeschreibungen usw.I9 Management ( (einschließlich der Zusammenarbeit mit dem Immigration Attorney) Eckpfeiler: POD-Systemüberwachung mit dem globalen Team. Berichterstattung: Verantwortlich für alle von allen globalen Teams und dem US-Führungsteam angeforderten Berichte (und alle anderen KPIs), einschließlich Fluktuation, Mitarbeiterzahl, Gehälter und andere Ad-hoc-Berichte. Jährliches Umfragemanagement. Kommunikation: Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen in wöchentlichen Besprechungen und Kommunikationstools enthalten sind. Ad-hoc-Aufgaben: Hauptkontakt für alle Bürobedürfnisse für alle Quartalsbesprechungen und andere große Besprechungen (im Büro/außerhalb des Büros)Unterstützung des Präsidenten bei allen anderen Ad-hoc-AnfragenFähigkeiten und Erfahrung:Mindestens 5 Jahre in ähnlicher Funktion (in Restaurants/Gastgewerbe/Lebensmitteleinzelhandel)Muss Erfahrung mit haben, aber nicht darauf beschränkt : Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Mitarbeiterbeziehungen, Personalbeschaffung, Onboarding und allgemeine HR-Kenntnisse. Kenntnisse in ADP (Workday und/oder Ceridian ebenfalls von Vorteil). Wir haben derzeit einen PEO. Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Erfahrung mit der Erstellung professioneller Korrespondenz und können daran arbeiten, Fristen einzuhalten. Fähigkeit, unabhängig in einem Team zu arbeiten. Mittlere bis fortgeschrittene Kenntnisse mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint )Eine starke Erfolgsbilanz bei der Ausübung von Diplomatie und Vertraulichkeit. Vorbildverhalten: Leidenschaft, klare Kommunikation, Teamarbeit, gute Umsetzung, Offen für Veränderungen. Eine Vorgesetzte-Vergütung: 90.000 bis 110.000 US-Dollar + Bonus. Großzügige PTO + Leistungspakete + kostenlose Mahlzeiten. Wir engagieren uns für gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder Veteranenstatus. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz zu sein, an dem Chancengleichheit herrscht. 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