HR-Spezialist in FARMA PERSONAL

„PHARMA PERSONAL“ – spezialisierte Personalvermittlungsagentur

 HR-Spezialist

 Arbeitgeber: internationales europäisches Unternehmen

 Funktionale Aufgaben:

• Betreuung der Mitarbeiter des Unternehmens Funktion:
• Onboarding; 
  1. gleiche Beschäftigung/positive Maßnahmen; 
  2. Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter
• Manager Dritter für die Personalverwaltung: 
  1. führt Ausschreibungen durch, kontrolliert die Qualität der ausgelagerten Anbieter; 
  2. Vorbereitung von CAFs und POs
  3. entwickelt HR-Informationssysteme; 
  4. Kontrolle über die Gehaltsabrechnung.
• Verantwortlich für Mitarbeiterkommunikation und Employer Branding; Beschäftigungs-/Industrie-/Arbeitsbeziehungen,
• Erstellt regelmäßig HR-Berichte,
• HR-Administration: Sicherstellen, dass lokale arbeitsrechtliche Anforderungen eingehalten werden, Erstellung von Mitarbeiterakten, HR-Zentralverwaltung, Unterstützung während des Umstrukturierungsprozesses, Vorbereitung von Verträgen, Nachträgen, Zusammenarbeit mit Dienstleistern
• Erstellung von Angeboten/Memoranden
• Koordinierung von Onboarding-Aktivitäten
• Kontrolle von Zahlungen und Gehaltsabrechnungsunterlagen im HR-System
• Vorbereitung Eingaben zur Gehaltsabrechnung und Zusammenarbeit mit externen Anbietern, um die Genauigkeit sicherzustellen
• Zusammenarbeit mit Partnern für Verwaltung und Gehaltsabrechnung in allen Ländern
• Erstellung von Rückstellungen für Prämien und ungenutzte Urlaubstage
• Vorbereitung der Berechnung von Umsatzprämien
• Kümmert sich um die Umsatzberichterstattung und unterstützt das C&B-Team bei Analysen
• Kommunikation mit dem internationalen HR-/Finanz-/Verwaltungsteam
• Unterstützung der Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit Fragen
• Unterstützt den HR-Manager bei der bedarfsgerechten Verwaltung. 

 Lokale Verantwortlichkeiten:

• Personalverwaltung: Erstellung oder Aktualisierung von Beschäftigungsunterlagen im Zusammenhang mit Einstellung, Versetzung, Beförderung und Beendigung; Vorbereitung von Bestätigungen und Pfändungen; Koordinierung von Anträgen auf Arbeitserlaubnis
• Gehaltsabrechnung: Sammeln der Daten für die Gehaltsberechnung und Sicherstellen, dass alle erforderlichen Unterlagen vorhanden sind (z. B. Transportrechnungen, Entscheidungen über Jahresurlaub usw.)
• Unterstützung bei der Einstellung, Koordinierung von Onboarding-Aktivitäten
• Verwaltung medizinischer Programme für Mitarbeiter und anderer Leistungen
• Mitwirkung bei der Organisation von Mitarbeiterbefragungen und Teambuilding

 Sonstiges:

• Umsetzen und Berücksichtigen aller Anweisungen und Anforderungen zur Gewährleistung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz,
• Verstehen und Funktionieren in Übereinstimmung mit allen Standardbetriebsabläufen, Regeln und Richtlinien des Unternehmens,
• Sorgen für den Ruf eines Unternehmens durch seine positive Haltung und sein positives Verhalten,

Führt andere vom Vorgesetzten zugewiesene Aufgaben und Aktivitäten aus.

Senden Sie Ihren Lebenslauf an:[email protected]

Tel.: (067) 900 88 75 Oksana