HR-Services-Spezialist – Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung in B. Braun Business Services Poland

Innerhalb der B. Braun-Gruppe suchen wir Kandidaten für die Position „HR Services Specialist – Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung (Polen)“ im neuen HR Shared Service Center in Poznań, Polen. In dieser Rolle sind Sie Teil der Human Resources Shared Service Center-Organisation von B. Braun für EMEA und unterstützen unsere polnischen und möglicherweise auch andere EMEA-Kunden. Der HR-Services-Spezialist – Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung (Polen) löst Anfragen, die spezifische HR-Kenntnisse und ein höheres Maß an Richtlinieninterpretation erfordern. Sie konzentrieren sich auf konforme administrative/transaktionale Aufgaben und Prozesse in den Funktionsbereichen Workforce Admin und (Pre-/Post-) Payroll HR. Alle wichtigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten werden auf SSC-Geltungsbereichsebene bereitgestellt. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Operative Exzellenz – Fördert die effiziente und effektive Bereitstellung spezifischer Prozesse (z. B. Vertragsverwaltung, Datenverwaltung, Wartung des HR-/HCM-Systems, Ausführung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung, einschließlich Aktivitäten vor und nach der Gehaltsabrechnung) durch die Lösung komplexer Anfragen, die erforderlich sind spezifische HR-Kenntnisse und/oder ein höheres Maß an Richtlinieninterpretation. Bietet zeitnahe, genaue und wertschöpfende Antworten auf komplexe HR-bezogene lokale oder globale Fragen von Mitarbeitern und Geschäftsmanagern. Gewährleistet den Kontakt mit strategischen/regionalen Experten, um detailliertes Wissen zu entwickeln und aufrechtzuerhalten der festgelegten Prozesse und Richtlinien für die abgedeckten Länder / Geschäftsbereiche / weltweit. Verantwortlich für die Aktualisierung der Ländervorschriften in Bezug auf WFA-Prozesse (Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung) und die Kommunikation der entsprechenden Anforderungen an Teamlead WFA. Verantwortlich für die Abwicklung der PA- und PY-Prozesse, einschließlich aber nicht beschränkt auf: Pflege von Mitarbeiterdaten und -dateien gemäß den Landesvorschriften und Vorbereitung/Erstellung von Dokumenten und Vorlagen, Vorbereitung und Pflege von PY-relevanten Daten, verwaltet datenbezogene Prozesse und überprüft die Dokumentation in Bezug auf, aber nicht beschränkt auf: Versetzungen, Offboarding, Änderungswünsche, Job-/Arbeitswechsel, Beurlaubung, Beendigung von Einsätzen, Kündigungen, Zahlungen, Führt bei Bedarf Ad-hoc-Berichte durch (in Zusammenarbeit mit dem Global Reporting Team), Bietet länderspezifische/geschäftsstromspezifische/globalspezifische Schulungen für das Front Office, Gibt Informationen an relevante Kollegen weiter (z. B. Front Office, Teamleiter) Interpretiert Richtlinien und löst Probleme, unterstützt die Ausbildung neuer Agenten, kann Nachwuchsagenten coachen und betreuen, Projekte/Initiativen/Programme – unterstützt HR-Projekte innerhalb des SSC, zum Beispiel indem es vergangene Trends im SSC identifiziert, um Empfehlungen abzugeben Verbesserungen/Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung, Proaktive Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Teams und Projekten. Berufliche Kompetenzen: Bachelor-Abschluss erforderlich, mindestens 2 Jahre (für eine reguläre Position) oder mindestens 4 Jahre (für eine leitende Position) HR-Erfahrung im Bereich Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung erforderlich; einschließlich Disziplinarvorschriften für das bediente Land, SSC-Erfahrung sehr wünschenswert, muss in relevanten Vorschriften auf dem Laufenden bleiben, fließend Englisch und Polnisch, andere Sprachen wären von Vorteil, Erfahrung mit HR-Cloud-Systemen sehr wünschenswertrable, vorzugsweise SAP SuccessFactors, Erfahrung mit SAP HR/HCM – Personaladministration und Payroll-bezogene Infotypen und Transaktionen. Persönliche Kompetenzen, qualitätsorientiert, Prozessmanagementfähigkeiten, detaillierte und umfassende Kenntnisse der Personalpolitik, analytische Fähigkeiten und Fähigkeit zur Problemlösung, organisatorische Fähigkeiten, technologische Fähigkeiten, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, ausgezeichnete Kundendienstfähigkeiten, Fähigkeit, unter Druck und engen Fristen zu arbeiten, Zusammenarbeit Fähigkeiten. Was wir bieten Werden Sie Teil einer Unternehmenskultur, die den konstruktiven Austausch zwischen Kollegen, Kunden und Partnern aktiv fördert. Arbeiten Sie mit uns daran, das Leben der Menschen nachhaltig zu verbessern. Wir bieten Ihnen interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und hervorragende Aufstiegschancen sowie ein attraktives Gehalt mit umfangreichen Benefits in einem dynamischen Familienunternehmen. Vorteile: Internationales Umfeld und aktive Teilnahme an anspruchsvollen Projekten, Offene Kommunikation auf allen Hierarchieebenen, Persönliche und berufliche Weiterentwicklung, Stabiles Arbeiten in einem sympathischen Team, Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Arbeit im kombinierten stationären und Home-Office-Modus, Schulung und Integrationsveranstaltungen, Multisportkarte.