HR-Leiter/-Manager in HELVETAS Swiss Intercooperation

Position: Senior Officer/Manager der Personalabteilung
Berichtet an: Operations Manager< br/>Aufsicht von: keine Untergebenen
Dienstort: Kiew
Reisen: nicht mehr als 10 %
Dauer und Art von Vertrag: 1 Jahr, Beratervertrag mit 3 Monaten Probezeit

Haupterwartungen:

• Praktische Ausführung: Vom HR-Manager wird erwartet, dass er Aufgaben aktiv ausführt und nicht nur Prozesse koordiniert oder überwacht. Dazu gehört die Erstellung von Dokumenten, die Verwaltung von Arbeitsabläufen und die direkte Mitarbeit an den Teamergebnissen.
• Zeitmanagement: Da die HR-Abteilung mehrere Prioritäten verwaltet, erfordert die Rolle eine effektive Zeitverteilung, um alle Aufgaben sicherzustellen werden innerhalb der Fristen abgeschlossen.
• Flexibilität und Initiative: Der Einzelne sollte proaktiv Bedürfnisse identifizieren und ansprechen, um den reibungslosen Betrieb der Abteilung sicherzustellen.

Helvetas ist eine auf Entwicklungszusammenarbeit spezialisierte Organisation humanitäre Hilfe, verankert in der Schweiz. Eine eigene Abteilung von Helvetas ist seit etwa zwei (2) Jahren in der Ukraine tätig.
Für Helvetas-Aktivitäten in der Ukraine suchen wir eine proaktive und dynamische Person, die nach Vereinbarung unserer Organisation beitritt.


1. Rolle und Verantwortlichkeiten
Der Zweck der Rolle des HR-Managers besteht darin, sicherzustellen, dass das HR-System den Helvetas-Standards entspricht, und gleichzeitig die Umsetzung von Programmen und Projekten aktiv zu unterstützen und dazu beizutragen. Dies ist eine praktische Rolle, die Initiative, Ausführung und effizientes Zeitmanagement erfordert.

Im Folgenden finden Sie eine kurze Beschreibung der Verantwortlichkeiten:
Allgemeine Verantwortlichkeiten
· Implementieren Sie aktiv HR- und Verwaltungssysteme und -verfahren von Helvetas.
· Stellen Sie sicher, dass die Landesstruktur Beschäftigungsstandards, HR-Richtlinien und andere Helvetas-Richtlinien einhält.
· Stellen Sie die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze sicher.
· Teammitglieder aktiv rekrutieren, schulen, unterstützen und weiterentwickeln, Sicherstellen, dass Aufgaben ausgeführt und Lieferziele erfüllt werden.
· Schulung und Anleitung aller Mitarbeiter, die an HR-Verantwortungen oder Personalmanagement beteiligt sind.
· Regelmäßige Analyse und Berichterstattung über HR-Aktivitäten.
· Sichere und systematische Verwaltung von Personaldokumenten in allen Niederlassungen.

Spezifische Verantwortlichkeiten
1. Rekrutierung und Beschaffung:
· Leiten Sie den gesamten Rekrutierungszyklus, von der Analyse der Anforderungen und dem Entwurf von Stellenanzeigen bis hin zu Vorstellungsgesprächen und dem Onboarding neuer Mitarbeiter.
· Entwickeln Sie aktiv effektive Beschaffungsstrategien und erstellen Sie Pipelines für potenzielle Kandidaten.
· Übernehmen Sie die direkte Verantwortung für die Ausarbeitung von Verträgen und den Abschluss von Einstellungsprozessen und unterstützen Sie gleichzeitig die Überprüfung der Probezeit.
· Arbeiten Sie mit den Vorgesetzten zusammen, um den aktuellen und zukünftigen Personalbedarf zu planen proaktiv.
2. Employer Branding:
· Erstellen Sie Initiativen zur Stärkung der Arbeitgebermarke von Helvetas, indem Sie die Kultur aktiv präsentierend-Werte.
3. Leistungsmanagement
· Stellen Sie sicher, dass es einen jährlichen Zyklus für Leistungsbeurteilungen gibt.
· Informieren Sie Manager über schlechte Leistungen und stellen Sie sicher, dass die in der Personalakte der Mitarbeiter gespeicherten Unterlagen ordnungsgemäß aufbewahrt werden. Dabei fungieren Sie als unparteiischer Vermittler
· Fördern Sie den Onboarding- und Einführungsprozess im Regionalbüro
· Beraten Sie Führungskräfte oder Mitarbeiter zu Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
4. Sorgfaltspflicht
· Stellen Sie sicher, dass Management und Mitarbeiter ausreichend Unterstützung erhalten und beraten Sie zu Initiativen zum Wohlbefinden der Mitarbeiter in der Organisation.
· Beraten Sie Manager bei der Reaktion auf Mitarbeiterfeedback und beim Stressmanagement< br/>· Entwickeln Sie Initiativen zum Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter
5. Vertragsmanagement
· Stellen Sie sicher, dass die Anstellungsbedingungen der nationalen Mitarbeiter den Helvetas-Mindeststandards und dem lokalen Arbeitsrecht entsprechen.
· Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter sowie kurze und lange Beraterverträge dies tun auf dem neuesten Stand.
· Leiten Sie den Gehaltsbenchmark-Prozess alle zwei Jahre oder bei Bedarf häufiger
6. Qualitätssicherung und Compliance-Überwachung
· Sicherstellen, dass die Einführung und Umsetzung der HR-Richtlinien und -Initiativen von Helvetas abgeschlossen ist
· Entwurf von HR-Richtlinien und -Verfahren
· Sicherstellen der Abläufe befolgen globale/regionale HR-Prozesse und -Richtlinien
· Sicherstellen, dass globale Richtlinien und regionale HR-Rahmenwerke lokalisiert sind und mit den lokalen Arbeitsgesetzen in Einklang stehen
7. Verwaltung
· Personalakten und Datenspeicherung aktiv verwalten und dabei die Datenschutzrichtlinien einhalten.
· Unterstützen Sie das Personal bei der Umstellung auf den Wandel

Kompetenzen
Berufliche Kompetenzen:
· Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer leitenden HR-Position, vorzugsweise in der humanitären Hilfe oder im Wiederaufbau Kontexte.
· Nachgewiesene Fähigkeit, Aufgaben direkt auszuführen, Initiative zu ergreifen und Ergebnisse in komplexen Umgebungen zu liefern.
· Nachgewiesener Erfolg bei der Leitung von Personalbeschaffung, Schulung und Umsetzung von Personalrichtlinien.
· Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten effektiv zu verwalten.
· Proaktiv, flexibel und neugierig und zeichnen sich durch eine kundenorientierte und kommunikative Persönlichkeit aus.
· Kenntnisse über eigene Führungskompetenzen/Profil
· Gutes Niveau Englisch und Ukrainisch, sowohl schriftlich als auch verbale
Verhaltenskompetenzen
· Proaktiv und ergebnisorientiert, mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein.
· Fähig, mehrere Rollen zu verwalten und Verantwortungen effizient übernehmen und Prioritäten ausgleichen.
· Nachgewiesene Fähigkeit, Zusammenarbeit zu fördern, Vertrauen aufzubauen und Teams zu stärken.
· Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, Empathie und ein guter Sinn für Humor.
· Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit um mit schnellen Veränderungen umzugehen Umgebungen.

Helvetas Ukraine ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir freuen uns über Bewerbungen aller qualifizierten Personen, unabhängig von Rasse, Geschlecht, Alter, Religion, Behinderung oder einem anderen durch geltende Gesetze geschützten Status.

Bitte beachten Sie, dass wir dies tun werdenÜberprüfen Sie Bewerbungen und führen Sie fortlaufend Vorstellungsgespräche durch. Frühzeitige Bewerbungen sind erwünscht, da die Stelle ohne konkrete Frist besetzt wird.

Wir suchen eine eigenverantwortliche Persönlichkeit der einen sinnvollen Job möchte, in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten kann und lernbegierig ist. Werden Sie Teil unseres unterstützenden und starken Teams!
Kurze Beispiele unserer Arbeit
https://www.youtube.com/watch?v=KNWCeeUYjHE
https://www.youtube.com/watch?v=dkb37jMtkWw&;t=1s
https://www.youtube.com/watch?v=O1dhvfZTRHQ
Und auch Sie können ein Teil davon werden!

Verwaltung: Старший фахівець/Менеджер з управлиння персоналом
Звітність перед: Менеджером з операцій: Mindestanzahl
Gebühr: nicht mehr als 10 %
Vertragsart: 1 Monat, nach Ablauf der Frist Dauer: 3 Monate

Neue Gültigkeitsdauer:

• Praktisches Einverständnis: 3 Monate/Nacht Es sind noch viele weitere Aktivitäten erforderlich, und es sind keine weiteren Schritte zur Prozesskontrolle erforderlich. Es handelt sich dabei ausschließlich um erstellte Dokumente, die die Erstellung von Roboterprozessen und die Bereitstellung von Ergebnissen und Ergebnissen ermöglichen.
• Veröffentlicht Zeit: Die meisten von Ihnen ausgewählten HR-Mitarbeiter haben eine effektive Zeitspanne für die Zeit, in der Sie sich entschieden haben Fristen.
• Der Kandidat hat eine sehr effektive Sicht auf seine Fähigkeiten und ist auf einen erfolgreichen Roboter angewiesen Weiterlesen.

Helvetas Swiss Intercooperation – die Organisation, die sich auf die Erteilung verschiedener Arten von Verstößen gegen die menschliche Entwicklung spezialisiert hat Швейцариї. Im Rahmen der ukrainischen Videokonferenz hat Helvetas mehr als zwei Projekte durchgeführt.