Spezialist für HR Operations & Contractor Management in Unitask

Position Overview

We are looking for an HR Operations / Contractor Management Specialist for our client InfinIT. InfinIT bietet PEO- und EOR-Dienstleistungen, Personalbeschaffung und engagierte Teams für Kunden in der Ukraine und im Ausland (einschließlich Polen und anderen Ländern)

Hauptaufgaben

• Operative Unterstützung von Auftragnehmern im Rahmen verschiedener Engagement-Modelle

• End-to-End-Onboarding und Offboarding von Auftragnehmer

• Vorbereitung, Koordination und Unterzeichnung von Verträgen und NDAs

• Pflege von Vertragsregistern und Statusverfolgung

• Rechnungserstellung und -prüfung

• Abgleich von Stunden, Sätzen, Teilzeiträumen

• Überwachung der Zeiterfassung (Arbeitsstunden, Urlaub, Krankheit). verlässt)

• Enge Zusammenarbeit mit Finanzen, HR, Kunden und externen Partnern

• Koordination von Zugriffen und Arbeitsbeginn

• Sicherstellung eines genauen und pünktlichen Monatsabschlusses

Anforderungen

• Nachgewiesene Erfahrung in den Bereichen HR Operations, Gehaltsabrechnung oder Auftragnehmer Management

• Praktische Erfahrung mit dem Onboarding und Offboarding von Auftragnehmern

• Erfahrung im Umgang mit Verträgen, NDAs und Nachträgen

• Verständnis von Rechnungsprozessen, Stunden- und Tarifabstimmung

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Finanz- und Buchhaltungsteams

• Selbstbewusster Nutzer von Google Sheets/Excel

• Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen

• Englisch – Arbeitskompetenz (schriftlich und mündlich)

• Hohes Maß an Liebe zum Detail und Fähigkeit, Termine einzuhalten

• Selbstständigkeit und Eigenverantwortung für betriebliche Prozesse

Schön Sie haben:

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Auftragnehmern

• Kenntnisse über den polnischen Markt oder die Zusammenarbeit mit Gründerzentren

• Erfahrung mit EoR-Anbietern (Employer of Record)

• Kenntnisse der polnischen Sprache oder einer anderen europäischen Sprache

Möglichkeit, HR-Abläufe und Auftragnehmerprozesse zu beeinflussen und zu verbessern